AODocs

AODocs Mobile Apps

Про цей додаток

AODocs - це єдина повнофункціональна платформа для управління документами, тісно інтегрована з Google Drive, що надає всі функції, необхідні клієнтам Google Workspace для впровадження своїх робочих процесів, контролю своїх документів або застосування політики збереження.

AODocs допомагає організаціям будь-яких розмірів застарілих систем, таких як SharePoint, Lotus Notes та інші великі рішення ECM, вдосконалювати свої бізнес-процеси у сфері управління персоналом, юридичних питань, фінансів тощо та дотримуватися таких норм, як 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI та багато іншого.

За допомогою мобільного додатка AODocs ви можете:
• Доступ до ваших бібліотек AODocs (перегляньте, виконайте пошук та фільтрування своїх бібліотек)
• Перегляньте свої документи та відкрийте їх вкладення з програмами, встановленими на вашому пристрої
• Перегляньте деталі своїх завдань та виконайте переходи робочого циклу безпосередньо із програми та зі сповіщення електронною поштою робочого процесу
• ...і більше!

Розгорніть AODocs у своїй компанії, щоб скористатися найсучаснішою платформою управління документами SaaS:

★ РОБИСТИЙ ДВИГУН РОБОЧОГО ПОТОКУ
Впроваджуйте свої бізнес-процеси, від найпростіших до найскладніших, у всіх своїх відділах за допомогою нашого гнучкого механізму робочого процесу. Легко створюйте свої бізнес-додатки за допомогою наших вдосконалених бізнес-форм та моделі конфігурації з низьким кодом.

★ КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТІВ
Впорядковуйте та шукайте документи за допомогою метаданих, нестандартних подань та керуйте версіями документів за допомогою розширених елементів керування, таких як чернетки, реєстрація / виїзд, запити на зміни та повний журнал аудиту. Контролюйте життєвий цикл документа від створення до утилізації за допомогою розширених політик зберігання та можливостей управління записами.

★ РОЗШИРЕНИЙ ПЕРЕГЛЯДАЧ ФАЙЛІВ
Працюйте з будь-яким форматом файлів, включаючи документи Google, Таблиці та Презентації, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, а також передові професійні файли, такі як AutoCAD DWG та DXF, медичні зображення DICOM, файли Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML та MSG, файли TIFF тощо. Шукайте повний текст у відсканованих зображеннях завдяки вбудованому механізму розпізнавання текстів AODocs.

★ ЧИСТІ ДОЗВОЛИ
Переконайтеся, що ваші документи на Google Диску надаються лише людям, які повинні їх бачити, використовуючи дозволи на основі правил, обмежені підтеки, робочі процеси публікацій з автоматизованими дозволами та білі списки зовнішніх користувачів.

★ БЕЗШИСТОВЕ ВІДПОВІДНІСТЬ
Керуйте дотриманням стандартів ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR, частина 11, GDPR, SOX, PCI та багатьох інших галузевих норм у сфері фінансових послуг, наук про життя, охорони здоров’я та інших галузей. Легко розгортайте сховища документів завдяки готовим шаблонам AODocs для відповідних процесів управління документами.

★ МІГРАЦІЯ СИСТЕМИ НАСЛІДКІВ
AODocs надає всі функції, необхідні вашій організації для заміни SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland та багатьох інших, а також прості у використанні інструменти міграції для імпорту документів та їх метаданих з існуючих серверів.

★ ІНТЕГРАЦІЯ ЗАЯВКИ НА БІЗНЕС
Підключіть свої системи - від SAP до Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay та ін., Щоб створювати потужні додатки та синхронізувати метадані документів та ролі робочого циклу з бек-офісом вашої компанії.

Що нового

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences