Скануйте поштові квитанції та переносьте їх у журнал витрат на доставку з можливістю пошуку. PostProof витягує номери відстеження, ціни, дати, перевізників та послуги, а потім підраховує загальні витрати на доставку за місяцями, кварталами та звітними роками.
ЩО ВОНА РОБИТЬ
Звіти про витрати на доставку
Підсумовуйте свої витрати на доставку за місяцями, кварталами або звітними роками з розподілом за перевізниками та діаграмами. Експортуйте CSV для вашого бухгалтера або PDF для ваших записів. Встановіть звітний рік на будь-який місяць, за замовчуванням квітень. Це календарний місячний період, а не податковий рік у Великій Британії з 6 по 5 квітня.
Зчитує квитанцію за вас
Наведіть камеру на поштову квитанцію, і PostProof витягне номер відстеження, ціну, дату, перевізника та послугу. Одна квитанція може містити кілька посилок, і вона зчитує надруковані на ній номери відстеження.
Квитанції з довгих стійок
Квитанції з поштових стійок можуть сягати метра термопаперу. Live Scan зчитує їх, коли ви рухаєте камеру вздовж смуги, фіксуючи посилки вздовж рулону.
19 перевізників в одному архіві
Royal Mail, Evri, DPD, Yodel, Parcelforce, Collect+, Amazon Logistics, InPost, DHL eCommerce UK, DX, USPS, UPS, FedEx, DHL Express, Canada Post, Australia Post, Deutsche Post, La Poste та Correos. PostProof визначає перевізника за квитанцією та посилається на її сторінку відстеження.
Імпорт PDF-файлів-підтверджень відправлення
Завантажте PDF-файли-підтвердження відправлення з додатка Royal Mail та Click & Drop або скріншоти з додатків Evri та DPD. PostProof зчитує деталі відстеження безпосередньо з документа.
Деталі для кожної посилки
Записуйте поштовий індекс призначення, вагу, ціну та примітки для кожної посилки. Додавайте власні теги для групування квитанцій, як ви працюєте.
Нагадування про вікно подання заявок
Перевізники приймають заяви про втрачені або пошкоджені посилки лише протягом обмеженого періоду. PostProof показує, скільки часу залишилося для подання. Це лише нагадування, ваші квитанції ніколи не видаляються.
Знайдіть будь-який чек за лічені секунди
Шукайте за номером відстеження, іменем покупця або нотатками. Фільтруйте за перевізником, діапазоном дат або статусом, а також сортуйте за датою, ціною або перевізником.
Читається довго після того, як папір втратить чинність
Термоквитанції можуть з часом вицвітати. Відскануйте один у день відправлення, і ви збережете читабельну копію для оскарження, повернення коштів та ділових записів.
Резервне копіювання в хмару
Створіть резервні копії своїх квитанцій і фотографій і відновіть їх на новому телефоні. Ваші дані прив'язані до вашого облікового запису та зашифровані під час передачі. Ви можете видалити свою хмарну резервну копію будь-коли в налаштуваннях.
ДЛЯ КОГО
Продавці на онлайн-майданчику, які регулярно надсилають відправлення та потребують упорядкованого обліку своїх поштових витрат та посилок для оскарження витрат, оскарження та повернення коштів. Це також підходить для малого бізнесу, торговців на ринку та всіх, хто надсилає посилки та хоче мати акуратний облік кожної з них.
КОНТАКТИ
- Електронна пошта: support@clearstackapps.com
- Вебсайт: https://clearstackapps.com
- Політика конфіденційності: https://clearstackapps.com/privacy
Відскануйте поштові квитанції, витягніть номери відстеження та загальну вартість доставки.