Електронне затвердження – це процес обробки бізнес-запитів та їх затвердження. Система електронних платежів спрощує складний процес електронних платежів і підвищує продуктивність завдяки автоматизації.
1. Прийняття різноманітних організаційних і корпоративних культур
- Прийняття різноманітних організаційних і корпоративних культур.
- Розміщує різні робочі процеси, такі як попереднє рішення, конфронтація, подальший звіт, співпраця та аудит.
- Відображення корейської системи управління документами.
2. Розповсюдження затверджених документів
Перетворюйте затверджені документи на виконавчі та пов’яжіть їх із системою розповсюдження документів.
Зовнішні паперові документи можна погоджувати в електронному вигляді через сканер і на рецепції.
3. Повідомлення. Обробка тривоги
Автоматично надсилайте сповіщення або повідомлення щоразу, коли просувається процес оплати.
4. Посилення взаємозв'язку між системами
- Легко пов'язаний з іншими системами, розробленими в WEB-середовищі.
- Обробка зв'язку з існуючою системою ERP.
5. Складання (виготовлення) документів
- Збереження платіжної форми.
- Використовуйте платіжну форму для створення певних документів форми.
6. Автоматично конвертуйте та надсилайте документи про завершення платежу у формат PDF
- Автоматичне погодження та подача заповнених документів за рядком узгодження.
- Усі платіжні завдання, включаючи оплату, конфронтацію та подальшу звітність, відображаються та затверджуються зареєстрованим знаком.
- Надає дозволи та функції безпеки для затверджувачів.
- Легко вибирайте та затверджуйте різні документи для затвердження.
7. Розсилка документів (розсилка)
- Автоматично конвертуйте та надсилайте документи про завершення платежу у PDF.
8. Зберігання документів
- Запобігайте несанкціонованому витоку, застосувавши рівень безпеки до важливих документів.
- Систематично зберігати затверджені документи.
- Шукайте, посилайтеся та цитуйте архівні документи, як тільки вони вам знадобляться.
- Паперові платіжні документи скануються і зберігаються в системі (зовнішній накопичувач), підтримується повнотекстовий пошук (опціонально).