B1-SolidScan: Оптимізуйте керування документами за допомогою інтеграції SAP B1
B1-SolidScan — це мобільне рішення, розроблене для професіоналів, яким потрібне ефективне керування документами в дорозі. Доступний як для Android, так і для iOS, B1-SolidScan змінює спосіб роботи користувачів з бізнес-документами, дозволяючи швидке сканування, класифікацію та надсилання безпосередньо в SAP Business One. Ідеально підходить для відділів продажів, закупівель і фінансів, ця програма скорочує час і зусилля, витрачені на керування критично важливими документами.
Основні характеристики:
1. Безпечний вхід
o Автентифікація користувача: легко увійдіть, використовуючи своє ім’я користувача та пароль, щоб отримати доступ до персоналізованої інформаційної панелі.
o Безпека даних: завдяки надійній системі безпеки входу ваші конфіденційні документи та інформація захищені на кожному кроці.
2. Легка категоризація документів
o Типи документів, що стосуються транзакцій: виберіть правильний тип документа для кожного файлу, будь то рахунок-фактура, замовлення на купівлю чи інші бізнес-операції.
o Індивідуальне подання: попередньо вибравши тип документа, ви гарантуєте точну організацію та відстеження в SAP B1.
3. Швидке захоплення та завантаження документів
o Миттєве сканування: використовуйте камеру пристрою, щоб сканувати документи на місці, що спрощує зйомку фізичних документів за лічені секунди.
o Завантаження галереї: файл уже збережено? Виберіть зображення зі своєї галереї та конвертуйте їх у відповідний формат файлу.
4. Бездоганна подача SAP B1
o Пряма інтеграція: надсилайте документи безпосередньо до SAP Business One, усуваючи потребу в передачі файлів вручну.
o Точне ведення записів: заповнюючи вибраний тип документа, кожне подання зберігає точність і актуальність, спрощуючи доступ і перегляд у SAP.
5. Комплексне керування файлами
o Вибіркове видалення файлів: видаляйте окремі файли, якщо вони більше не потрібні, зберігаючи робочий простір без захаращення.
o Повне очищення категорії: очистіть усі файли в типі документа одним дотиком, якщо потрібне масове скидання.
o Упорядкований перегляд файлів: переглядайте всі створені та надіслані файли безпосередньо в програмі, що забезпечує легкий доступ і підтвердження успішного завантаження.
o Зберігайте та діліться: зберігайте файли у завантаженнях свого пристрою або діліться ними безпосередньо з іншими для безперебійної співпраці та ведення записів.