EvVAPI-CICO

ClockInClockOut

Про цей додаток

EVVAPI (зокрема evvapi.com) – це спеціалізований програмний продукт для електронної перевірки візитів (EVV), розроблений компанією Clock in Clock Out, Inc. Він розроблений, щоб допомогти постачальникам послуг домашнього догляду та особистої гігієни дотримуватися федерального Закону про лікування 21-го століття, який вимагає електронного відстеження візитів до медичних закладів для забезпечення точного виставлення рахунків та надання медичної допомоги.


Ключові характеристики платформи EVVAPI


Відстеження відповідності: Збирає важливі дані про візити, включаючи дату, час, місцезнаходження (GPS), тип послуги та ідентифікацію доглядальника/одержувача.


Інструменти зв'язку: Включає вбудовану підтримку SMS (стандарт 400 кредитів) та електронної пошти (стандарт 10 000 кредитів) для координації зі співробітниками.


Безпека: Використовує захищені веб-сервіси HTTPS з автентифікацією OAuth2 (ідентифікатор клієнта та секретний ключ) для керування передачею даних.


API для розробників та сторонніх систем

У ширшому технічному контексті «EVV API» стосується інтерфейсу, який використовується штатами (наприклад, Нью-Йорк, Іллінойс або Аризона) та агрегаторами (наприклад, HHAeXchange® та Sandata®) для отримання даних про відвідування від сторонніх систем.

Автентифікація: Зазвичай вимагає ключа підписки або ключа API, згенерованого через портали штату, такі як агрегатори.

Тестування: Багато штатів надають «пісочницю» або тестові середовища (наприклад, developer.emednytest.io) для постачальників, щоб перевірити свої інтеграції перед запуском.

Які проблеми може вирішити програмне забезпечення EVVAPI для агентств домашнього догляду?

Програмне забезпечення EVVAPI (і системи EVV загалом) вирішує критичні регуляторні, фінансові та операційні проблеми для агентств домашнього догляду. Його основна функція полягає в заміні ненадійних ручних журналів електронним доказом у режимі реального часу того, що послуги були надані, як обіцяно.

1. Невідповідність нормативним вимогам та ризики аудиту

Уникнення штрафів: EVVAPI гарантує, що агентства відповідають федеральним вимогам Закону про лікування 21-го століття щодо послуг, що фінансуються Medicaid, запобігаючи втраті федерального фінансування або санкцій на рівні штату.

Готовність до аудиту: Замість пошуку в паперових файлах, програмне забезпечення надає централізований цифровий журнал аудиту «шести елементів даних», що вимагаються штатами (дата, місцезнаходження, тип послуги, доглядач, одержувач та час).

Звітність майже в режимі реального часу: У 2026 році багато штатів вимагатимуть більш суворої звітності про візити майже в режимі реального часу, яку програмне забезпечення EVV автоматизує для підтримки порогових значень відповідності (часто 85–95%).

2. Неточності у виставленні рахунків та втрата доходів

Зменшення кількості відхилених заяв: Перевіряючи візити в місці надання медичної допомоги, агентства усувають виставлення рахунків за послуги, які неможливо довести, зменшуючи кількість відхилених заяв на 30–60%.

Запобігання шахрайству: GPS-відстеження та електронні підписи запобігають «фіктивному виставленню рахунків» або крадіжці часу, захищаючи фінансову цілісність агентства та рівень схвалення Medicaid.

Швидше відшкодування: Автоматизований потік даних від перевірених візитів до систем виставлення рахунків пришвидшує цикл отримання доходів, що призводить до швидших платежів та покращення грошового потоку.

3. Операційна неефективність

Відмова від ручної документації: Автоматизація реєстрації/виїзду та табелів обліку робочого часу зменшує адміністративне навантаження на 40–50%, звільняючи персонал для завдань, орієнтованих на пацієнта.

Вирішення конфліктів у плануванні: Відображення в режимі реального часу дозволяє агентствам миттєво виявляти пропущені зміни або запізнення, що дозволяє їм направляти доглядачів на заміну, перш ніж догляд буде поставлений під загрозу.

Точність нарахування заробітної плати: Інтегровані системи синхронізують дані візитів безпосередньо з нарахуванням заробітної плати, забезпечуючи точну оплату доглядачів за точні відпрацьовані години, що покращує утримання персоналу та задоволеність.

4. Низька якість та безпека догляду

Підзвітність: GPS та перевірка позначок часу гарантують, що доглядачі фізично присутні вдома у клієнта протягом усієї зміни.

Безпечний зв'язок: Вбудований обмін повідомленнями, що відповідає HIPAA, дозволяє доглядачам повідомляти про зміни в поведінці, ризики падінь або брак ресурсів у режимі реального часу, запобігаючи потенційним госпіталізаціям.

Доступність офлайн: Програмне забезпечення з опціями офлайн-режиму або телефонії вирішує проблему документування візитів у районах з поганим підключенням до Інтернету.

Що нового

First release of our app EVVAPI.