Fold & File — це віртуальна інтерактивна шафа для документів. Це дозволяє зберігати та класифікувати ваші документи так само, як у фізичній шафі для документів удома, з можливістю легко знаходити ваші файли будь-де за допомогою наших мобільних і веб-додатків.
Деякі функції включають:
- Структура та категоризація всіх ваших файлів
- Використовуйте поле «Суб'єкт», щоб подати документи щодо конкретних людей, власності, транспортних засобів, підприємств або домашніх тварин у вашій родині.
- Можливості OCR для мінімізації введення даних
- Різні шаблони типів документів, які дозволяють завантажувати та зберігати відповідну інформацію для важливих документів, рахунків і платежів, квитанцій і гарантій.
- Перегляд інформаційної панелі для швидкого захоплення поточного стану
- Зберігайте інформацію про платіж, наприклад дату платежу та номер квитанції для кожного рахунку
- Можливості збору даних про часткові платежі
- Позначте рахунки, важливі документи чи квитанції для включення в податкові декларації наприкінці фінансового року
- Тип файлу квитанції та гарантії, який дозволяє зберігати та керувати будь-якою великою (або малою) документацією про закупівлю та пов’язаною інформацією про гарантію.
- Гарантійний робочий процес, щоб ви могли чітко бачити, чи товар ще на гарантії чи навіть наближається до кінця гарантії
- Сповіщення та нагадування
- Розумний пошук
— Швидкий фільтр, який допомагає швидко й ефективно отримати файл або групу файлів
Розширений фільтр, щоб надати ще більш детальну інформацію про список файлів, які ви шукаєте