U-KNOW

u-know GmbH

Про цей додаток

U-KNOW — це ваша цифрова та розумна офісна допомога! Він надає вашому управлінню файлами штучний інтелект і таким чином забезпечує ефективне та розумне керування всією необхідною інформацією. Попрощайтеся з рутинними завданнями, повними паперу, і непотрібними перервами в медіафайлах і скористайтеся перевагами автоматичної організації ваших файлів. Таким чином ви зможете знову зосередитися на важливому!

Вам більше не потрібно турбуватися про те, чи надійно зберігаються ваші рахунки-фактури, накладні, контракти чи замовлення в потрібному місці з правильною назвою, щоб ви могли знайти їх знову, коли вони вам знадобляться, тому що ви можете легко покластися на це за допомогою U- ЗНАТИ. А найкраща частина? U-KNOW організовує керування вашими файлами в системі зберігання, яку ви віддаєте перевагу.

Хочете швидко перевірити кілька документів, поки ви в дорозі? З U-KNOW ви завжди матимете його під рукою, коли ви в дорозі. Функція інтелектуального пошуку також знаходить вашу інформацію за лічені секунди – незалежно від того, коли та де.


Оцифровка та автоматизація керування вашими файлами: ось що може U-KNOW!


ФАЙЛОВА СИСТЕМА НА ВАШ ВИБІР: все з першого погляду!
Ваші файли зберігаються в системі зберігання, яку ви вже використовуєте. U-KNOW працює з усіма поширеними хмарними рішеннями, включаючи OneDrive і GoogleDrive. Крім того, за потреби можна використовувати індивідуальне сховище від U-KNOW.

РОЗУМНЕ ЗАВАНТАЖУВАННЯ ФАЙЛОВ: легко організувати!
Завантажте свої файли в U-KNOW за допомогою завантаження, перетягування або мобільного сканування. SmartUpload автоматично розпізнає типи документів та інший важливий вміст. Автоматичне присвоєння імен файлам і їх зберігання виконується повністю відповідно до ваших побажань і може бути перевірено на правдоподібність і налаштовано вручну.

ГЛОБАЛЬНИЙ ПОШУК: пошук замість пошуку!
Потужний і інтелектуальний пошук знаходить усі дані та документи без обмежень – незалежно від того, де вони зберігаються. Часті пошукові запити також можна зберегти як шаблони та отримати доступ до них у будь-який час.

ЦИФРОВІ ПРОЦЕСИ: вітаємо робочі процеси!
Ручні процеси, пов’язані з файлами, можна оптимізувати за допомогою автоматичних робочих процесів, наприклад, під час керування контрактами чи рахунками-фактурами. Інтегруйте U-KNOW в інші існуючі системи (наприклад, CRM, ERP тощо), щоб ефективно проектувати процеси та уникати збоїв у роботі медіа.

МАКСИМАЛЬНА БЕЗПЕКА: Всебічний захист!
Захист і безпека даних є найвищим пріоритетом для U-KNOW. Це забезпечує надійне зберігання та версії файлів. При цьому сам U-KNOW не зберігає жодних даних.

Інші практичні функції, які оптимізують вашу роботу:
— Функція чату зі зв’язуванням людей на рівні файлу
— Збір історії тегів
- Відстежуване та безпечне керування версіями

Більше результатів за менший час: ось тут допоможе U-KNOW!

Зручне зберігання даних і документів, перевірене архівування, пошук за лічені секунди, надійна доступність, максимальна безпека, автоматичні робочі процеси - U-KNOW полегшує роботу з вашими файлами!


Розумне керування файлами: ось що робить U-KNOW таким унікальним!
- Більша гнучкість: відсутність залежності від систем зберігання
- Більше свободи: немає обмежень на завантаження та аналіз
- Більше індивідуальності: численні можливості автоматизації та інтеграції
— Більше безпеки: відсутність втрат під час налаштування структур каталогів і дозволів