hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Про цей додаток

Єдиний робочий процес, який вам знадобиться для рахунків-фактур та кредитних карток. hh2 AP Payments.

Контролюйте свої рахунки-фактури, витрати за кредитними картками, відшкодування та робочий процес закупівель за допомогою hh2 AP Paymetns. Завдяки інструментам, які дозволяють вам фіксувати та кодувати рахунки-фактури та транзакції за кредитними картками, інтуїтивно зрозумілим робочим процесам відшкодування та безлічі варіантів затвердження, маршрутизація та затвердження AP ще ніколи не проходили так гладко. Все це в поєднанні з експертною інтеграцією з бухгалтерським обліком.

Інтуїтивно зрозуміле кодування та затвердження рахунків-фактур

Додатки для смартфонів і планшетів, а також повнофункціональний веб-сайт роблять процес надзвичайно зручним для мобільних пристроїв.
Надсилайте рахунки-фактури електронною поштою, через вашу мережу або безпосередньо через ваш мобільний пристрій.
Кодуйте рахунок-фактуру до завдання, зобов'язання, статті зобов'язання, коду витрат, категорії, рахунку витрат, рахунку AP або податкової групи.
Розподіліть витрати між кількома завданнями або практиками кодування.

Як це працює:

Переносьте свої рахунки-фактури до hh2 AP Payments інтуїтивно зрозумілими способами, які не заважатимуть вашій щоденній бізнес-діяльності. Захоплення електронної пошти прийматиме PDF-файли з контрольованих облікових записів електронної пошти та імпортуватиме їх безпосередньо в нашу систему. Мережеве захоплення дозволяє налаштувати папку у вашій мережі, яка збиратиме всі надіслані документи. Мобільне захоплення прийматиме документи, відскановані за допомогою вбудованих мобільних додатків, та доставлятиме їх до застосунку hh2 AP Payments.

Рахунки-фактури, що надходять у систему, можна легко затвердити шляхом затвердження. Шляхи затвердження можуть базуватися на завданні, групі, надіслані вручну, або ви можете створити власні шляхи затвердження відповідно до ваших потреб.

Після того, як рахунок-фактура досягне остаточного затвердження, він автоматично синхронізується назад з вашою бухгалтерською системою.

Кодування транзакцій кредитних карток та відшкодувань

Ваші співробітники можуть фотографувати свої квитанції та кодувати їх на своєму смартфоні або планшеті під час покупки. Більшість квитанцій автоматично пов’язуються з рахунками-фактурами кредитних карток під час їх імпорту в AP Payments. Якщо ваша квитанція не пов’язана з пов’язаним рахунком-фактурою, скористайтеся нашими простими у використанні інструментами для ручного зв’язування ваших документів. Позбавтеся клопоту з транзакціями кредитних карток та відшкодуваннями завдяки елегантним функціям кодування та відстеження, які AP Payments вносить у ваші бухгалтерські процеси.

Революційне схвалення та маршрутизація квитанцій та відшкодувань за кредитною карткою

Фотографуйте квитанцію під час покупки, позбавляючи вас необхідності зберігати квитанцію.
Легко кодуйте квитанцію за завданням, кодом витрат, категорією, зобов'язанням, елементом зобов'язань або рахунком.
Розподіліть витрати між кількома завданнями або методами кодування.
Відшкодування кодуються подібно до квитанцій і можуть проходити ті самі шляхи схвалення або можуть бути налаштовані на власний шлях схвалення.

Як це працює:

Ваші співробітники зможуть фотографувати свої квитанції під час покупки. Вони можуть кодувати їх за завданнями, кодами витрат, зобов'язаннями, елементами зобов'язань, категоріями або рахунками. Вони також зможуть залишити коментар до квитанції, якщо потрібно.

Ваш штатний бухгалтер імпортує витрати за кредитною карткою до AP Payments, і кожна витрата створить рахунок-фактуру, який автоматично надсилається власнику кредитної картки. Рахунки-фактури автоматично підключатимуться до квитанції, якщо дата та витрата збігаються. Деякі квитанції можуть не бути пов'язані через неправильну дату або суму, введену для квитанції. Користувач може легко пов’язати ці квитанції з рахунками-фактурами за допомогою простої процедури.
Після того, як кожен рахунок-фактура та квитанція правильно пов’язані та закодовані, користувач кредитної картки затверджує рахунок-фактуру, і він за замовчуванням пересилається назад штатному бухгалтеру для затвердження. Ви також можете надати своїм користувачам можливість вручну направляти рахунок-фактуру іншій особі, наприклад, керівнику проекту. Потім рахунок-фактура повертається до бухгалтерської системи після остаточного затвердження бухгалтером.