Loopapa: Tasks & Attendance

Soft Pixel EU

Про цей додаток

Loopapa зберігає щоденну інформацію про ваш бізнес в одному місці — хто на зміні, що потрібно зробити та як це робить ваша команда.

Створений для команд, які працюють позмінно, Loopapa замінює паперові контрольні списки, групові чати та електронні таблиці, на яких зазвичай працюють операції. Ресторани та кафе були тим місцем, де все починалося; та сама основа працює для торгових залів, клінік, майстерень, клінінгових бригад та будь-якої команди, де люди приходять, дотримуються розпорядку дня та передають роботу наступній зміні.

ВІДВІДУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ З ПЕРЕВІРКОЮ МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ
Персонал відстежує прихід та відхід зі свого телефону. Вкажіть місцезнаходження вашого бізнесу та радіус, і Loopapa підтвердить, що ваша команда дійсно знаходиться на місці, перш ніж буде зафіксовано зміну. ​​Менеджери бачать, хто працює зараз, і години готові, коли вони вам потрібні.

ЗАВДАННЯ, ЯКІ ДІЙСНО ВИКОНУЮТЬСЯ
Призначте роботу особі або ролі. Персонал бачить, що є їхнім, позначає це як виконане та додає фотографію як доказ, коли завдання потребує доказів. Коментарі залишаються до самого завдання, тому розмова залишається з роботою, а не зникає в груповому чаті.

КОНТРОЛЬНІ СПИСКИ, ЯКІ ВИ СТВОРЮЄТЕ САМОСТІЙНО
Створюйте власні контрольні списки крок за кроком, з вашими власними пунктами, для процедур, які фактично виконує ваш бізнес. Прикріпіть один до завдання, і та сама послідовність з’являтиметься щоразу, коли настає термін виконання, тому нічого не буде пропущено, і ви зможете точно бачити, що було підписано.

ПОВТОРНА РОБОТА ЗА ГРАФІКОМ
Початкові та закриті процедури, щотижневі глибокі прибирання, щомісячні перевірки обладнання — налаштуйте їх один раз, і вони з’являться у потрібний день, для потрібної людини, без необхідності запам’ятовувати.

ОДИН ОБЛІКОВИЙ ЗАПИС, КОЖНЕ МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ
Керуйте кількома об’єктами з одного облікового запису та перемикайтеся між ними, не виходячи з системи. Кожне місцезнаходження має свою власну команду, свій графік та власні записи, а ви зберігаєте огляд усіх них.

ДОВІДНИК ВАШОЇ КОМАНДИ
Зберігайте процедури там, де ваша команда їх фактично знайде. Напишіть крок, запишіть його як голосову нотатку та дозвольте Loopapa скласти його для вас, або завантажте існуючий документ та перетворіть його на чисту процедуру. Новачки читають ті самі інструкції, що й усі інші.

ЗАПИТУЙТЕ ТА ОТРИМАЙТЕ ВІДПОВІДЬ
Співробітники можуть поставити запитання власними словами та отримати відповідь з вашого власного посібника, а не з шаблонного результату пошуку. Корисно, коли хтось перебуває на середині зміни та не може перегорнути посібник.

СПЕЦІАЛІЗОВАНІ МОДУЛІ
Loopapa є модульною. Увімкніть лише те, що потрібно вашому бізнесу, і решту не заважайте. Журнал безпеки харчових продуктів HACCP доступний для кухонь, які фіксують температуру холодильників і морозильних камер, графіки прибирання та перевірки безпеки, при цьому запис зберігається та може бути експортований, коли інспектор запитує.

ЗВІТИ, ЯКІ ВИ МОЖЕТЕ ПЕРЕДАТИ
Експортуйте записи про відвідуваність, завдання та відповідність вимогам у форматі PDF або CSV для нарахування заробітної плати, для аудиту або для ваших власних файлів.

СТВОРЕНО ДЛЯ СПРАВЖНІХ КОМАНД
Ролі для власників, менеджерів та персоналу, кожен бачить те, що йому потрібно, і нічого зайвого. Додаток постачається англійською та литовською мовами, з перекладом на вимогу для інших мов.

Loopapa безкоштовний для початку. Платні плани відкривають доступ до більшої кількості персоналу та додаткових модулів, а також керуються з loopapa.com — у додатку для Android немає покупок.

Запитання? [e-mail]

Що нового

New: plan each person's work hours, handle leave and cover with automatic task handover, and decide how overtime counts, with approvals right from notifications. See regular time and overtime in My Record, Team Record and exports. Log HACCP temperatures from Bluetooth sensors (RuuviTag). Plus more accurate attendance reports.