LynxHRMS: Attendance & Payroll

LYNX Softech

Про цей додаток

Lynx HRMS — це комплексна система керування відвідуваністю, розроблена як для мобільних, так і для веб-платформ. Він оптимізує процеси управління персоналом, пропонуючи такі функції, як керування даними про співробітників, відстеження відвідуваності за допомогою QR-кодів, керування відпустками та моніторинг завдань за допомогою інтуїтивно зрозумілої дошки Kanban.

1. Управління даними співробітників
Lynx HRMS пропонує надійну систему керування даними про співробітників, яка служить центральним центром для всієї інформації, пов’язаної з працівниками. Система дозволяє менеджерам з персоналу створювати детальні профілі співробітників, включаючи особисті дані, історію роботи, кваліфікацію та контакти для екстрених випадків. Ця функція гарантує, що всі дані співробітників централізовані, упорядковані та легкодоступні, зменшуючи адміністративні витрати та мінімізуючи ризик втрати даних.

2. Відстеження відвідуваності за допомогою QR-кодів
Функція відстеження відвідуваності Lynx HRMS використовує технологію QR-коду для ефективного та точного відліку часу. Співробітники можуть відсканувати унікальний QR-код, який фіксує їх присутність у режимі реального часу. Ця система усуває необхідність ручного введення, зменшуючи помилки та економлячи час. Крім того, система QR-кодів інтегрована з відстеженням місцезнаходження, забезпечуючи присутність співробітників на призначеному робочому місці під час позначення своєї присутності. Дані миттєво оновлюються в системі, що дозволяє менеджерам відстежувати структуру відвідуваності, відстежувати запізнення та визначати тенденції прогулів. Система також підтримує декілька змін і надає настроювані звіти для детального аналізу відвідуваності.

3. Вийти з управління
Lynx HRMS спрощує процес керування відпустками за допомогою зручного інтерфейсу, який дозволяє працівникам подавати заявки на відпустку безпосередньо через мобільний додаток. Система підтримує різні типи відпусток, включаючи випадкову відпустку, відпустку через хворобу та відпустку по вагітності та пологах. Менеджери можуть переглядати залишки відпусток, схвалювати або відхиляти запити та відстежувати використання відпусток з часом. Завдяки оновленню балансу відпусток у режимі реального часу та автоматичним сповіщенням як співробітники, так і керівники отримують інформацію протягом усього процесу.

4. Моніторинг завдань через Kanban Board
Моніторинг завдань стає ефективним і візуально привабливим завдяки функції дошки Kanban Lynx HRMS. Дошка Kanban надає чіткий огляд прогресу проекту, допомагаючи командам залишатися організованими та дотримуватись термінів. Система містить сповіщення про оновлення завдань і кінцеві терміни, допомагаючи запобігти вузьким місцям і гарантуючи, що завдання виконуються вчасно.

5. Аналітика в реальному часі
Функція аналітики Lynx HRMS надає в режимі реального часу інформацію про різні HR-метрики, включаючи відвідуваність, залишки відпусток і показники виконання завдань. Система створює настроювані звіти, які можна адаптувати до конкретних бізнес-потреб. Ці інструменти аналітики допомагають менеджерам з персоналу приймати обґрунтовані рішення, визначати тенденції та прогнозувати майбутні потреби. Дані представлені в зрозумілому, легкому для розуміння форматі, що робить їх доступними для користувачів із різним рівнем технічного досвіду. Крім того, система підтримує функцію експорту для обміну звітами з іншими.

6. Контроль доступу на основі ролей
Безпека є головним пріоритетом для Lynx HRMS, а функція контролю доступу на основі ролей (RBAC) забезпечує захист конфіденційної інформації. Система дозволяє адміністраторам призначати ролі та дозволи користувачам, гарантуючи, що лише авторизований персонал має доступ до певних даних і функцій. Цей детальний контроль допомагає запобігти несанкціонованому доступу та витоку даних.

Висновок
Lynx HRMS — це потужне та гнучке рішення для управління процесами управління персоналом. Його комплексні функції призначені для оптимізації завдань HR, підвищення точності даних і підвищення продуктивності. Завдяки інтеграції передових технологій, таких як QR-коди та дошки Kanban, Lynx HRMS пропонує сучасний підхід до управління персоналом, що робить його ідеальним вибором для компаній, які прагнуть оптимізувати свою роботу з персоналом.

Для отримання додаткової інформації відвідайте https://hrms.lynxsoftech.com

Що нового

Thanks for using LYNX HRMS! We regularly update our app for fix bugs, improve performance and add new features to help you to grow your business.