VMS: VMS - це рішення, яке надає платформу для організації візиту, а також отримання запрошень для інших.
Сьогодні навколишній світ більше не хоче використовувати ручку і папір для відстеження їх графіку; люди не мають часу у своїй зайнятій роботі для того, щоб називати один одного та робити зустрічі. Саме тут VMS приходить на роль. Ця заявка одноразово займається запитами на відвідування, приймає запрошення, а також зберігає повний журнал відвідування від самого першого розміщення запиту до тих пір, поки відвідувач не покине приміщення господаря після завершення візиту.
Додаток включає три операційні структури: HOST, VISITOR & SECURITY.
Ведучий: приймаючою стороною буде організація, яка організує візит. Він отримає запити на візит, які можуть бути прийняті, скасовані, перенесені та передані. Хост також може запросити відвідувача до його приміщення через додаток.
Відвідувач: Відвідувач відвідує організацію приймаючої сторони. Він може розмістити запити на візит, прийняти або скасувати отримані запрошення, а також перенести підтверджений візит у випадках недоступності. Відвідувачі можуть легко вибрати хоста, до якого вони хочуть заплатити візит, і розмістити запит.
Безпека: безпека служить для перевірки відвідувачів для їх реєстрації та виїзду в організації.
Запити на відвідування завжди можуть бути заздалегідь сплановані до дати відвідування, а також можуть бути скасовані у разі недоступності. Користувачі можуть бачити свої заплановані візити на день, тиждень і місяць. Дані відвідувача перевіряються через QR-код, який буде перевірятися під час реєстрації безпеки.
Ідея цієї програми полягає в тому, щоб повний процес від розміщення запиту на візит до кінця зустрічі повністю цифровізувався, так що це зручно для повторних відвідувачів також, в той же час він забезпечує безпеку даних і приміщень організації.
VMS пропонує цілий ряд функцій, таких як:
Планування візиту
Функція режиму повторного відвідування
Планування відвідування на ніч
Можна здійснити перепланування розміщених візитів
Ведення журналів відвідувань
Відвідайте функцію автоматичного перенесення
Відвідайте функцію автоматичного схвалення / відхилення
Отримуйте push-повідомлення
Місце перебування можна налаштувати
Сканування QR-коду для перевірки
відстеження деталей відвідувача та деталей хоста
Додати зображення хосту та відвідувача
Додати докази ідентичності