SHAReDocs — це надійна система керування документами, розроблена, щоб спростити підприємствам спосіб зберігання, організації та спільної роботи над документами. Створений для масштабованості та безпеки, він забезпечує безперебійну роботу з документами, одночасно захищаючи важливу бізнес-інформацію.
Ключові характеристики:
* Безпечне зберігання та контроль доступу: SHAReDocs надає зашифроване хмарне сховище та керування доступом на основі ролей. Детальні налаштування дозволів гарантують, що лише авторизований персонал може отримати доступ або змінити документи, захищаючи конфіденційну інформацію.
* Спільна робота та робочі процеси затвердження: сприяйте співпраці над документами в реальному часі за допомогою спрощених робочих процесів затвердження. Члени команди можуть ефективно співпрацювати, забезпечуючи своєчасні перевірки та процеси прийняття рішень.
* Контроль версій і журнали аудиту: автоматично відстежуйте версії документів і зберігайте детальні журнали аудиту змін. Це забезпечує чіткий запис редагування документів, доступу та оновлень для підзвітності та прозорості.
* Безпека даних і відповідність: SHAReDocs інтегрує двофакторну автентифікацію (2FA), шифрування та автоматичне резервне копіювання для захисту ваших даних і забезпечення відповідності галузевим стандартам.
* Мобільний доступ для гнучкості: мобільний доступ дозволяє членам команди отримувати документи та керувати ними безпосередньо зі своїх мобільних пристроїв, підвищуючи продуктивність і гнучкість, особливо для віддалених команд.
* Розширений пошук і звітність: легко знаходьте документи за допомогою надійних можливостей пошуку. Створюйте докладні звіти про використання документів, діяльність користувачів і показники відповідності для оптимізації операцій.
Чому варто вибрати SHAReDocs?
SHARedoc перетворює керування документами на ефективний процес спільної роботи. Від безпечного зберігання та контролю доступу до співпраці в реальному часі та відстеження версій, SHAReDocs пропонує інструменти, які підвищують продуктивність, організацію та підзвітність. Незалежно від того, чи керуєте ви контрактами, звітами чи робочими документами, SHAReDocs забезпечує безперебійний робочий процес і безпечну обробку важливої для бізнесу інформації.
Для кого це?
SHAReDocs ідеально підходить для підприємств будь-якого розміру, яким потрібне надійне рішення для керування документами. Він призначений для галузей, де безпечне зберігання, детальні журнали аудиту та спрощена співпраця мають вирішальне значення для ефективності роботи.
Спростіть керування документами за допомогою SHAReDocs. Завантажте сьогодні, щоб відчути безпечну, масштабовану та ефективну роботу з документами для вашого бізнесу.