SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Про цей додаток

VMS – Visitor Management System – це розумна та безпечна програма, призначена для оптимізації та оцифрування всього процесу входу відвідувачів на складах, в офісах, на фабриках і в корпоративних приміщеннях. Він усуває ручні журнали та пропонує бездоганне цифрове рішення для реєстрації відвідувачів, продавців і персоналу, забезпечуючи ефективність, відстежуваність і моніторинг у реальному часі в різних місцях.

Ця програма ідеально підходить для організацій, які надають пріоритет безпеці та хочуть зберігати цифрові записи всіх переміщень відвідувачів. Від воріт безпеки до стійки реєстрації та конференц-залів, VMS спрощує повсякденну роботу, одночасно підвищуючи професійний імідж вашого закладу.

🔐 Основні характеристики:
✅ Швидка реєстрація відвідувачів:
Зберігайте інформацію про відвідувача, як-от ім’я, номер телефону, назву компанії, причину візиту тощо. Зробіть їхнє фото та цифровий підпис прямо з програми.

✅ Введення на основі QR-коду:
Автоматично генеруйте QR-коди для кожного відвідувача або реєстрації персоналу. Співробітники служби безпеки можуть сканувати коди за допомогою сканера в додатку, щоб миттєво підтвердити особу.

✅ Миттєвий друк пропусків:
Друк відвідувача проходить бездротовим способом за допомогою принтерів з підтримкою Bluetooth. Кожен пропуск містить інформацію про відвідувача, фотографію та QR-код для підтвердження.

✅ Журнали зустрічей і персоналу:
Ведіть записи внутрішніх реєстрацій персоналу та відстежуйте присутність під час запланованих зустрічей або внутрішніх заходів.

✅ Попередній запис:
Призначте зустріч для очікуваних відвідувачів. Надішліть попередньо затверджені перепустки та скоротіть час очікування біля воріт.

✅ Автоматична перевірка виїзду та сповіщення:
Відвідувачів можна автоматично виписувати через встановлений час або вручну виписувати співробітники служби безпеки. Отримувати сповіщення, якщо відвідувачі перевищують дозволений час.

✅ Звіти MIS та журнали аудиту:
Створюйте звіти, відфільтровані за датою, відділом, типом відвідувача або воротами. Експорт даних у форматах PDF/Excel для аудиту та ведення записів.

✅ Зйомка фотографій і підписів:
Підвищте автентичність відвідувачів, зробивши живі фотографії та цифрові підписи під час реєстрації.

✅ Підтримка кількох воріт і розташування:
Використовуйте програму для кількох складів, відділень або воріт із центральною інформаційною панеллю та рольовим доступом.

✅ Функціональність в автономному режимі:
Продовжуйте реєструвати відвідувачів навіть без Інтернету. Дані синхронізуються автоматично, коли з’єднання відновлюється.

✅ Конфіденційність і безпека даних:
Дані відвідувачів надійно зберігаються та використовуються лише для керування входом. Доступ адміністратора захищено ролевими дозволами.

✅ Сумісність із принтером Bluetooth:
Підтримує такі популярні термопринтери, як Zebra, Kyocera та інші, для пропускного друку.

🏢 Ідеально підходить для:
Склади

Промислові одиниці

Корпоративні офіси

Логістичні центри

Заводи-виробники

Школи та коледжі

Лікарні та клініки

Державні установи

VMS розроблено для створення цифрової системи входу, яка є не лише швидкою, але й надзвичайно безпечною та професійною. Це економить час, запобігає несанкціонованим проникненням і створює надійне середовище для співробітників і гостей.

Візьміть під контроль вхід у ваші приміщення за допомогою VMS – Visitor Management System. Відмовтеся від паперових документів, будьте розумні та захищайте всі ворота.