Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Про цей додаток

Відстеження часу, облік робочого часу та проектна документація – просте, цифрове та в режимі реального часу. Heynote – це центральне рішення для фрілансерів, команд та компаній, які хочуть не лише фіксувати робочий час, діяльність та матеріали, але й зробити їх безпосередньо оплачуваними.

Як менеджер, ви хочете знати чотири речі з першого погляду:

- Над чим зараз працює ваша команда?

- Що вже виконано для клієнта?

- Які матеріали були використані?

- Чи можете ви виставити рахунок за це зараз?

З Heynote у вас є всі відповіді – в режимі реального часу, прозорі та повні.

Відстеження часу, яке справді допомагає. З Heynote ваші співробітники фіксують робочий час та перерви безпосередньо в додатку. Таймери проектів можна гнучко запускати та зупиняти – навіть кілька разів одночасно. Весь час автоматично призначається правильним проектам і його можна відстежити в будь-який час. Відстеження часу працює на мобільних пристроях, в офісі, на сайті клієнта або в дорозі. Це створює чисту цифрову основу для аналізу, документації та виставлення рахунків.

Проектна документація без паперового безладу. Кожна діяльність, кожен матеріал і кожна фотографія автоматично призначаються відповідному проекту. Більше жодних рукописних нотаток, повідомлень WhatsApp або електронних таблиць Excel.

З першого погляду ви можете побачити:

- які завдання виконано
- які послуги ще не виконано
- які елементи готові до виставлення рахунків

Проектна документація завжди повна та прозора – ідеально підходить для внутрішнього перегляду та зовнішньої перевірки.

Реєструйте матеріали, фотографії та дії
Використання матеріалів документується безпосередньо на місці – вручну або за допомогою сканерів EAN та QR-кодів. Фотографії доповнюють документацію та показують фактичний хід роботи. Усі дії автоматично реєструються та зберігаються для кожного проекту.

Цифровий підпис на місці замовника
Замовлення та послуги можна підписувати цифровим способом безпосередньо на місці.

Це створює ясність, уникає суперечок та забезпечує юридично обґрунтовану документацію.

Автоматичне виставлення рахунків з підтримкою штучного інтелекту
Штучний інтелект Heynote об'єднує робочий час, дії та матеріали в повні елементи рахунку-фактури. Нічого не забувається, нічого не оцінюється.

Ви переглядаєте елементи, коригуєте їх за потреби та надсилаєте рахунок-фактуру.

Це заощаджує ваш час в офісі та одночасно збільшує ваш дохід.

Огляд ваших переваг:

- Цифрове відстеження часу та облік робочого часу
- Безперебійна проектна документація
- Оплачувані послуги без переробки
- Більша прозорість для вашої команди та управління проектами
- Таймер проекту для паралельних завдань
- Журнали активності для кожного проекту
- Фотодокументація
- Цифрові підписи
- Відстеження матеріалів за допомогою сканера
- Шаблони рахунків-фактур на базі штучного інтелекту
- Імпорт товарів

Повний контроль в офісі та в дорозі
Heynote — це ваш вхід до цифрового відстеження часу, проектної документації та виставлення рахунків — ефективний, практичний та надійний.

Оцифровка робочого часу, проектів та виставлення рахунків
Багато компаній починають свою оцифровку з відстеження часу, але лише поєднання відстеження робочого часу, проектної документації та виставлення рахунків забезпечує справжню ефективність.

Heynote замінює традиційні табелі обліку робочого часу, рукописні нотатки та ручну переробку безперебійним цифровим рішенням.

Робочий час, перерви, діяльність та матеріали реєструються структуровано та зберігаються централізовано.

Це створює цифровий файл проекту, який у будь-який час надає інформацію про:

- відпрацьовані години
- задокументовані дії
- використані матеріали
- елементи, що стосуються виставлення рахунків

Heynote допомагає вам спростити процеси, уникнути помилок та значно скоротити адміністративну роботу – без складних систем чи тривалого навчання.

Підходить для:

- фрілансерів
- малих та середніх підприємств
- проектних команд
- постачальників послуг та агентств
- компаній з мобільними робочими домовленостями

З Heynote відстеження часу стає основою вашої цифрової організації роботи.

Що нового

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.