ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

Про цей додаток

Більш повною відповіддю було б щось на кшталт: система ERP керує всією інформацією про студента, яка включає особисті дані (ім’я, адресу, контактну інформацію) або речі, пов’язані з навчанням, включаючи курси, на які вони записалися, оцінки, які вони отримують, і їхні розклади занять. прийде сюди; також будь-яка демографічна інформація.

Час і відвідуваність: відвідуваність відстежується за допомогою системи ERP, оскільки вона усуває основні ери. Вчителі цифрово відмічають відвідуваність за допомогою комп’ютера або мобільного телефону. Адміністратори та батьки можуть отримати доступ до даних відвідуваності в реальному часі, щоб забезпечити регулярне відвідування учнями.

Управління звітами про іспити студентів: рішення ERP дозволяють створювати, поширювати та аналізувати звіти про іспити. Включає зберігання розкладів іспитів, зразків робіт і програм виставлення оцінок. Після іспитів вчителі вводять оцінки в систему та звіти, які переглядають результати кожної дитини. Учні, батьки та вчителі можуть отримати доступ до цих звітів через безпечні онлайн-портали.

У більшості випадків ERP автоматизують збір зборів і відповідні конфігурації управління. Він керує шаблоном гонорарів, термінів оплати та непогашених для кожного студента. Батьки зможуть переглядати деталі плати, сплачувати онлайн і навіть отримувати автоматичні сповіщення, коли надходить новий платіж. Адміністратор також може створювати фінансові звіти для аналізу доходів і переглядати тенденції збирання комісій.

Управління бібліотекою: система ERP допомагає автоматизувати роботу бібліотек, надаючи свої цифрові бібліотечні каталоги, системи відстеження тиражів і програмне забезпечення для інвентаризації книг у хмарі. Він відстежує доступні книги, де їх можна знайти в бібліотеці та історію виписок. Студенти та співробітники можуть шукати книги, бронювати предмети, які вже взяті напрокат (може стягуватися звичайна плата), і переглядати стан свого облікового запису онлайн. Бібліотекарі можуть легко керувати відстеженням руху книг, керування простроченими штрафами та звітами про використання бібліотеки.

Додавання студентів до відвідування занять
Ця функція буде доступна в додатку вчителя та матиме опції для легкого позначення відвідуваності студентів.
Вчителі можуть переглянути свій розклад і вибрати з розкладу заняття, які вони хотіли б викладати.
Вони, у свою чергу, можуть позначати присутність студентів шляхом ручного вибору «присутніх» або «відсутніх» або за допомогою цифрових засобів, таких як сканування QR-коду або RFID.

Надсилання повідомлень додому:
Текстові повідомлення та сповіщення можна використовувати для вчителів, щоб робити оголошення, ділитися звітами про успішність учнів або сповіщати батьків і опікунів про будь-які проблеми з поведінкою. Їм доступна функція обміну повідомленнями в додатку, щоб створювати повідомлення, вибирати одержувачів серед учнів для кожного класу чи класу та надсилати їх безпосередньо контактним особам батьків або опікунів у системі. Ця функція забезпечує плавну взаємодію між вчителями та батьками, що сприяє спільній роботі школи та залученню дитини до навчання.

Визначення структури комісії:

Адміністратори можуть визначати типи плати, як-от плата за навчання, плата за іспит, плата за транспортування тощо.
Вони зможуть генерувати кілька категорій комісій, частоту платежів у термінах щомісяця, щокварталу, щороку та дату сплати для цього конкретного типу комісії.
Управління оплатою студентів:

Система ERP обробляє детальну інформацію щодо аспекту оплати після створення профілю студента.
Коли визначено структуру плати, система може автоматично розрахувати сукупну плату для студента відповідно до його або її статусу зарахування та будь-яких знижок або відмов, на які студент може мати право.
Студенти або їхні батьки/опікуни можуть безпечно отримати інформацію про збори, які вони повинні сплачувати в майбутньому, та історію сплачених зборів разом з іншими відповідними зобов’язаннями.
Збір плати

ERP-система надає варіанти багаторазових платежів, які включають онлайн-платежі, прямі банківські платежі та ручні платежі в офісі.