トドケール

Todoker

Про цей додаток

Контроль дорожнього руху офісного багажу

«Тим, що ти не можеш виміряти, не можна керувати». Вільям Едвардс Демінг

"Тодокере в офісі" - це програма, яка візуалізує та управляє службовою поштою. Ви хотіли б візуалізувати пошту у своєму офісі та підвищити ефективність?

Ця програма призначена для використання в корпоративних поштових кабінетах та компаніях із загальних справ / спільних служб.

―― Ви витрачаєте час на написання електронного листа, щоб повідомити вас про прибуття вашого багажу?
―― Чи хотіли б ви заощадити час, відповідаючи на запити багажу?
――Чи знаєте ви, скільки обробляється пошта в загальних справах / поштовій кімнаті компанії?
――Чи знаєте ви, скільки пошти вам насправді потрібно?
――Чи ефективно оцифрувати документи для зменшення оплати за надурочні роботи за загальними справами?
――Чи знаєте ви, наскільки ефективною буде оцифровка документів?
――Скільки невикористаних поштових скриньок займає ваш офіс?

Згідно з одним з опитувань, люди, які працюють у компанії, шукають щось 150 годин на рік, в середньому близько 35 хвилин на день. Виключіть час, який ви витрачаєте на пошук речей у "Тодокере в офісі".

Функція програми спеціалізується на реєстрації багажу, що прибув до компанії / офісу, та повідомленні одержувача, що працює в офісі, електронною поштою, і має такі три функції.


За допомогою пункту «Реєстрація багажу» з верхнього екрану багажем, що надійшов до компанії, може бути «одержувач (обов’язково)», «місце прийому (обов’язково)», «реєстрація фотографії (необов’язково)», «повідомлення (необов’язково)» Зареєструвавши одну інформацію, одержувач у компанії отримає повідомлення. Якщо припустити, що одержувач і місце отримання отримані попередньо, дозволяється лише вибір зі списку.


Ви можете перевірити список зареєстрованого багажу. Якщо ви не зареєстрували додаткову фотографію під час реєстрації багажу, ви також можете зареєструвати її на сторінці інформації про багаж, яку можна перенести зі списку.


Це функція реєстрації фотографій відразу. Під час реєстрації фотографій під час реєстрації багажу потрібен час на завантаження фотографій, і швидкість реєстрації кожного багажу сповільнюється, тому функція завантаження фотографій відразу пізніше. Також можна відсортувати за датою реєстрації багажу та вибрати всі відразу.