Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

Про цей додаток

Програма Vasion Mobile дозволяє користувачам виконувати швидкі завдання, такі як сканування паперових документів, заповнення електронних форм тощо зі своїх мобільних пристроїв.


Vasion Suite тепер мобільний! Програма Vasion Mobile дозволяє користувачам виконувати швидкі завдання, такі як сканування паперових документів, заповнення електронних форм тощо зі своїх мобільних пристроїв. Користувачам більше не потрібно завантажувати комп’ютер, щоб отримати доступ до важливих документів і робочих процесів, що очікують на розгляд. Мобільний додаток полегшує швидке виконання завдань, тож ви можете звільнити час за робочим столом для своїх основних пріоритетів.


Робочі процеси

Автоматизовані робочі процеси налаштовані на перенаправлення інформації потрібним людям і системам у потрібний час для отримання схвалень, призначення завдань і завершення документів. Програма Vasion Mobile робить ці робочі процеси доступними з мобільного пристрою. Наприклад, працівник, якому потрібно перевірити статус схвалення запиту на замовлення у своєму робочому процесі, може переглянути його за лічені секунди з мобільного додатка. Де б вони не були – на нараді чи поза офісом – потрібна інформація доступна їм під рукою.


Оскільки програма орієнтована на кінцевого користувача, користувачі можуть запускати та завершувати існуючі робочі процеси в мобільній програмі. Запускаючи новий робочий процес, ви вибираєте наявний автоматизований робочий процес і виконуєте завдання, необхідні для його запуску. Це може бути заповнення форми запиту або завантаження звіту про витрати для затвердження. Після надсилання робочого циклу ви можете переглянути, який крок очікує на розгляд, у розділі «Запити» вашої робочої області. Робочі процеси, що очікують на розгляд, з’являються в списку завдань користувача на інформаційній панелі Workspace, де вони можуть просто клацнути та виконати всі необхідні завдання.


Сканувати

Користувачам Vasion Mobile не потрібно встановлювати локальний настільний сканер, щоб сканувати та оцифровувати свої документи, як-от додаток Capture у Vasion Suite. Програма використовує камеру пристрою для сканування документа, що полегшує сканування віддаленим і мобільним співробітникам. Сканування використовує власний PDF-сканер iOS зі штрих-кодом і технологію повнотекстового оптичного розпізнавання символів (OCR).


Сканування документів — це простий триетапний процес: скануйте паперові документи за допомогою камери, редагуйте, змінюйте порядок, копіюйте та змінюйте будь-які відскановані сторінки, а потім надсилайте ці сторінки безпосередньо в робочий процес або папку зберігання.


Форми

Vasion Mobile дає вам доступ, заповнювати, підписувати та надсилати існуючі електронні форми для запуску робочих процесів. Ви можете заповнювати та надсилати існуючі форми безпосередньо з програми, а не з робочого процесу кожного разу. Для початку виберіть потрібний тип форми з існуючого списку форм. Для деяких форм потрібен електронний підпис або вкладення до форми. Додавайте фотографії чи файли, скануйте нові документи або малюйте чи вводьте свій підпис під час підписання форм.


Зберігання

Як і Vasion Suite, Vasion Mobile надає співробітникам доступ і контроль над своїми даними та місцем їх зберігання. Після сканування документа ви можете надіслати відскановані сторінки безпосередньо в Workflows або Storage. Користувачі мобільних пристроїв можуть завантажувати документи в текстове повідомлення, папки Vasion Drive або додатки хмарного зберігання, які дозволяють завантажувати документи, наприклад Google Drive, OneDrive, Box. Папки зберігання зашифровані за замовчуванням і можуть бути налаштовані адміністратором у Vasion Suite.


Звіти

Звіти — єдина адміністративна функція, доступна у Vasion Mobile. Адміністратор може надати мобільному користувачеві дозвіл переглядати та запускати звіти. Запустивши звіт, ви можете побачити 360 огляд усіх дій і дій, які виконують користувачі у Vasion Suite. Існують різні типи звітів для перегляду конкретної інформації, як-от звіти про аудит, звіти про користувачів, документи та робочі процеси. Ви також можете налаштувати та зберегти типи звітів і запланувати їх виконання в певний час.


Будь-хто може завантажити та встановити програму Vasion Suite Mobile, але користувачам потрібен активний обліковий запис Vasion Suite, щоб увійти в примірник Vasion своєї компанії. Щоб отримати додаткову інформацію та налаштувати обліковий запис, зверніться до свого адміністратора Vasion Suite. Завантаження програми Vasion Suite Mobile не стягується.

Що нового

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.