Field Force Management

velsof

Про цей додаток

Чи є керування вашими польовими працівниками складним завданням? Field Force – це комплексний додаток для польових операцій, який об’єднує керівників проектів, керівників завдань та польових агентів у режимі реального часу.

ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ

Керування завданнями – Призначайте завдання з пріоритетом, місцем розташування та деталями проекту. Агенти отримують миттєві сповіщення.

Відстеження агентів у реальному часі – Переглядайте всю свою команду на карті в реальному часі. Відстежуйте місцезнаходження, переглядайте маршрути та перевіряйте присутність на місцях у режимі реального часу.

Відстеження подорожей та одометр – Автоматичне GPS-відстеження фіксує відстань, тривалість та швидкість. Агенти фотографують одометри на початку та в кінці поїздки для підтвердження відшкодування.

Керування витратами – Агенти надсилають інформацію про витрати з фотоквитанціями. Менеджери миттєво схвалюють або відхиляють. Відстежуйте за статусом: очікує на розгляд, схвалено, відхилено.

Налаштовувані форми – Створюйте власні шаблони форм із випадаючими списками, текстовими полями, прапорцями та номерами. Призначайте завдання для стандартизованого збору даних.

Аналітика в режимі реального часу – Відстежуйте виконання завдань, завдання, пов’язані з відрядженнями, та завдання, що не пов’язані з відрядженням, витрати за категоріями та найбільше заявок. Фільтруйте за тижнем, місяцем, кварталом або власним діапазоном.

Інформаційні панелі на основі ролей – Агенти переглядають завдання та витрати. Менеджери контролюють ефективність та очікують на затвердження. Адміністратори контролюють усе: користувачів, команди, проекти, шаблони та відповідність вимогам.

Миттєві сповіщення – Призначення завдань, затвердження та оновлення про завершення запускають миттєві сповіщення.

Поінформованість про офлайн-режим – Додаток сповіщає агентів, коли вони офлайн, запобігаючи втраті даних у середовищах з низьким рівнем підключення.

ДЛЯ ПОЛЬОВИХ АГЕНТІВ
► Перегляд призначених завдань з пріоритетом та пунктом призначення
► Початок завдань – GPS-відстеження активується автоматично
► Фіксація показників одометра на початку та в кінці поїздки
► Надсилання інформації про витрати з фотоквитанціями
► Заповнюйте необхідні спеціальні форми
► Відстежуйте статистику поїздок у реальному часі (відстань, швидкість, тривалість)
► Переглядайте виконані завдання та стан витрат

ДЛЯ МЕНЕДЖЕРІВ
► Миттєво створюйте та призначайте завдання
► Переглядайте карту агентів у завданнях у відрядженнях у реальному часі
► Відстежуйте стан завдання: очікує виконання, виконується, завершено
► Переглядайте журнали подорожей з відстанню, тривалістю, фотографії
► Затверджуйте або відхиляйте завдання та заяви про витрати
► Доступ до відповідей у ​​налаштованих формах
► Переглядайте аналітику ефективності

ДЛЯ АДМІНІСТРАТОРАВ
Усі функції менеджера, а також:
► Керуйте користувачами, командами та ролями
► Створюйте проекти та призначайте команди
► Створюйте шаблони власних форм
► Визначайте категорії витрат
► Встановлюйте вимоги до одометра
► Контролюйте всі операції та дотримання вимог

ЧОМУ FIELD FORCE?

Field Force усуває ручні витрати, автоматизуючи ведення журналу поїздок, централізуючи зв'язок із завданнями та надаючи менеджерам повну прозорість. Жодних електронних таблиць. Жодних ручних журналів. Жодного переслідування агентів за оновленнями.

Кожна поїздка, завдання та витрати фіксуються в режимі реального часу. Прозорість у режимі реального часу. Повний контроль. Операційна впевненість.

Завантажте Field Force сьогодні та трансформуйте свої польові операції.

Що нового

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments