[Яка відвідуваність?]
Це сервіс, який дозволяє вам безкоштовно керувати відвідуваністю, щоденними звітами та витратами в Інтернеті.
Ми також надаємо послугу чату між внутрішніми співробітниками.
[функція]
◎ Загальне
- Шифрує всю інформацію про використання та зв'язок на терміналі.
・ Ви можете контролювати використання / невикористання відвідуваності, щоденні звіти та витрати відповідно до потреб компанії.
-Ви можете легко зареєструвати відділи та співробітників за допомогою програми.
・ Ми впровадили функцію безпеки / екстреного зв’язку з місцем розташування у разі катастрофи.
・ Адміністратори можуть оцінювати та затверджувати щоденні звіти, витрати та відпустки.
◎ Відвідування
・ На додаток до загального штампування, можуть підтримуватися різні методи штампування та системи відвідуваності, такі як GPS та IP.
・ Ви можете запізнитися або піти раніше, і ви можете додати довідку про пізній час, коли звітуєте із запізненням з громадських цілей.
・ Ви можете змінити дату закриття.
・ Адміністратори можуть схвалювати та запитувати запити на відпустку.
・ Ви можете щомісяця перевіряти кількість робочих днів, фактичний робочий час, графік роботи та понаднормові години у списку статусу відвідуваності.
・ Ви можете встановити систему відвідуваності для кожного сайту.
・ Коли ви прибули на визначений сайт за допомогою штампування швидкості, ви можете поставити штамп, щойно запустите програму.
・ Штампування для розпізнавання облич корисно для співробітників, щоб точніше відвідувати сайт, уявляти свій стан за допомогою фотографій та графіків обличчя, а також покращувати своє фізичне та психічне здоров’я.
◎ Витрати
・ Ви можете додати квитанцію під час подачі заявки.
・ Адміністратори можуть затверджувати заявки на витрати та запитувати про них.
◎ Щоденний звіт
-Денний звіт можна запропонувати ввести щоденний звіт, пов’язавши його з відвідуваністю.
・ Щоденний звіт може відповідати різним ситуаціям на місці та може бути повідомлений із доданою інформацією про відео, фото, аудіо та місцезнаходження.
-Адміністратори можуть додавати оцінки та коментарі до щоденних звітів.
◎ Внутрішній чат
・ Ви можете легко вибрати партнера в чаті з відділу. Ви можете ще більше посилити внутрішнє спілкування.
・ Можливий груповий чат між кількома співробітниками.
・ Ви можете прикріпити файли (голос, інформацію про місцезнаходження, відео тощо) до чату та поділитися ним.
◎ Офлайн
-Якщо зв’язок із сервером неможливий, його можна тимчасово зашифрувати та зберегти в терміналі та автоматично надіслати на сервер, коли зв’язок стане можливим.
◆ Пояснення до екрана ◆
◎ Відвідування
-Час сервера зареєстрований для відвідування та відправлення.
・ Якщо натиснути частину імені, у разі катастрофи буде надіслано сповіщення про порятунок та безпеку SOS.
・ Контрольний список для меморандуму відображається, коли ви залишаєте роботу, щоб максимально попередити інциденти з безпекою.
・ Ви можете їздити на роботу, наприклад, відвідування, неповна вихідна, щорічна відпустка, спеціальна відпустка, робота всередині компанії та відвідування компаній-партнерів.
・ Прямий / відскок
При натисканні кнопок [Прямий] / [Відмови] на екрані відобразиться серверний час штампа, але робочі години будуть обчислюватися з зазначеного запланованого часу.
◎ Календар
・ Щоденний статус відвідуваності та час відвідування/відпуску відображаються в календарі.
・ Натисніть на дату, щоб відобразити вміст щоденного звіту.
・ Ви можете перейти до попереднього або наступного місяця, провівши пальцем.
・ Місячні робочі години, графік роботи, пізні прибуття, ранні виїзди та підсумкова інформація про відпустку відображаються на графіку.
◎ Щоденний звіт
-Ви можете в будь-який час ввести щоденний хід роботи та зміст роботи за допомогою тексту або голосу.
・ Ви можете додавати інформацію про робочі звіти разом із щоденними звітами.
・ Можна додавати фотографії, відео, звуки, інформацію про місцезнаходження тощо.
-Ви можете централізовано керувати вкладеною інформацією в хмарі.
◎ Чат
Це функція, яка дозволяє спілкуватися між співробітниками компанії.
・ Внутрішня контактна інформація
Ви можете вибрати партнера в чаті з відділу.
· чат
Можливий груповий чат між кількома співробітниками.
Ви можете прикріпити файли (аудіо, місцезнаходження, відео тощо) до чату та поділитися ними.
◎ Витрати
Ви можете подати заявку на загальні витрати, транспортні витрати (потяг, автобус, таксі) та проїзний квиток.
Адміністратор може в будь-який час перевіряти та затверджувати витрати його підлеглих через Інтернет [i Attendance] або додаток iPad «i Attendance Management System».
・ Підтвердження статусу заявки на витрати
Ви можете перевірити або скасувати статус затвердження деталей програми.
◎ Відпустка
Ви можете подати заяву на відпустку (оплачувану відпустку (повний день, половину відпустки), особливу відпустку тощо).
Адміністратор може в будь-який час перевірити та затвердити вміст відпустки, запитаний його підлеглими через Інтернет [i Attendance] або додаток iPad «i Attendance Management System».
・ Перевірити відпустку
Ви можете перевірити або скасувати статус затвердження деталей програми.
◎ Налаштування
・ Налаштування кольору фону чату
Ви можете вибрати зображення фону екрана.
・ Налаштування фотографії профілю
Ви можете встановити власну улюблену фотографію.
・ Встановлення кольору фону для відвідування та відправлення
Ви можете вибрати зображення фону екрана.
・ Внутрішня дошка оголошень
Інформацію, якою поширюється в компанії, можна поширювати з дошки оголошень.
Ви можете перевірити PDF, Word, Excel, PPT та фотографії в додатку.
· зворотний зв'язок
Це функція надсилання власної думки користувача компанії, яка розробляє програми.
-Перезавантаження основної інформації
Це функція, яка відображає основну інформацію про оновлення (інформацію про співробітників та різні параметри класифікації) сервера під час входу.
· Змінити пароль
Функція, яка дозволяє користувачеві самостійно змінювати пароль.
・ Підтвердження версії
Ви можете перевірити, чи додаток для смартфона є останньою версією.
·допомога
Спосіб роботи я познайомлю з відео.
Відповідає на поширені запитання користувачів.
Поділіться своїми враженнями за допомогою посилання журналу користувача як посібника.
・ Кнопка виходу
Ви можете вийти з програми, натиснувши цю кнопку.