シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Покупки через додаток

Про цей додаток

Це додаток для створення графіків змін для підприємств з кількістю працівників від 3 до 30, таких як ресторани, кафе, салони краси та невеликі клініки. Ви можете створювати графіки змін на своєму смартфоні, замінюючи папір або електронні таблиці Excel.

■ Легке створення
- Просто торкніться, щоб ввести зміни в таблицю з вертикальним списком персоналу та горизонтальним списком дат.
- Ви можете вільно створювати зміни, такі як ранні та пізні зміни, і час відображається в клітинках таблиці.
- Ви можете змінити час для одного дня або включити перерву (наприклад, з 10:00 до 14:00 та з 17:00 до 21:00) в одну клітинку.
- Перерви автоматично розраховуються відповідно до статті 34 Закону про трудові норми (45 хвилин для змін понад 6 годин, 60 хвилин для змін понад 8 годин).
- Підтримує дати закриття (наприклад, 15-го числа місяця), звичайні свята та національні свята.
- Ви можете встановити необхідну кількість персоналу для кожного дня тижня, а дні з недостатньою кількістю персоналу будуть відображатися червоним кольором.
- Для днів з недостатньою кількістю персоналу відображається список доступних співробітників та причини їхньої недоступності (інша зміна того ж дня, запрошена відпустка, місячний ліміт тощо). Ви можете ввести персонал безпосередньо одним дотиком.
- Підтримує зміни на 1-тижневі та 2-тижневі періоди, а також місячні графіки. Ви можете реєструвати людей, які працюють в одну й ту саму зміну щотижня, або тих, хто може працювати в певний час у різні дні тижня.
* Визначивши необхідну кількість співробітників для кожного часового інтервалу, ви можете бачити, коли виникає нестача персоналу, на щоденній часовій шкалі.

■ Збирайте запити через LINE (безкоштовно)
* Просто надішліть посилання до групи LINE. Співробітникам не потрібен додаток чи реєстрація; вони просто позначають ○, △ або × для кожного дня та надсилають його. Ви також можете роздрукувати QR-код та розмістити його в кімнаті відпочинку.
* Зібрані запити відображаються в комірках таблиці.

■ Автоматичне створення розкладів (Pro)
* Автоматично заповнює порожні місця, дотримуючись необхідної кількості персоналу, запитів на персонал, щомісячних та щотижневих лімітів на кількість днів/годин, послідовних лімітів роботи та щотижневих вихідних (фіксованих вихідних). Ви можете легко повернутися до початкового розкладу.

■ Діліться зі персоналом та запитуйте зміни змін
* Діліться завершеним розкладом змін через LINE. Персоналу не потрібен додаток для перевірки своїх змін та змін, і вони можуть додавати їх до календарів своїх смартфонів. Вони можуть запитувати зміни змін у дні, коли не можуть працювати. Після схвалення менеджером це буде відображено в розкладі змін.

■ Терміновий набір персоналу, нагадування та запити на відпустку (безкоштовно)
- У дні, коли у вас не вистачає персоналу, з’явиться список доступних співробітників та причини їхньої недоступності, що дозволить вам вибрати когось та надіслати терміновий запит. Вибір когось, хто відповість «Доступний», додасть його до розкладу змін. Користувачі Pro автоматично призначатимуть заміни в порядку живої черги.

- Ви можете надсилати персоналізовані нагадування через LINE співробітникам, які ще не надали інформацію про свою доступність. Відповіді, отримані через LINE, такі як «5-й ○ 6-й ×», можна легко вставити в графік.
- Співробітники можуть подавати заявки на оплачувану відпустку та вихідні без потреби в додатку. Після схвалення менеджером це буде відображено в графіку змін.

■ Ролі, до 18 років, іноземні студенти та робочі інтервали
Система автоматично створює графіки, такі як «принаймні один кухонний працівник на ранній зміні», уникаючи нічних змін для осіб до 18 років та ранніх змін після пізніх змін. Іноземні студенти будуть повідомлені, якщо вони перевищать 28 годин на тиждень (8 годин на день під час тривалих перерв).

■ Управління оплачуваною відпусткою
Система розраховує кількість наданих днів оплачуваної відпустки та днів, що залишилися, відповідно до трудового законодавства, на основі дати початку та щотижневих робочих днів. Дні, взяті як оплачувана відпустка, позначені «Так» у таблиці, і якщо ви введете години оплачуваної відпустки, вони будуть включені до витрат на оплату праці.

■ Відстеження робочого часу та відвідуваності (Pro)
Персонал реєструє прихід та відхід за допомогою своїх смартфонів або планшетів магазину, вводячи своє ім'я та 4-значний PIN-код. Для цього не потрібен додаток. Менеджер магазину може перевіряти фактичні робочі години, нічні зміни, понаднормові години, недостатні перерви та пропущені приходи, а також оцінювати оплату праці на основі погодинної оплати. Виправлення реєструються з обґрунтуванням і можуть бути експортовані у форматі CSV-файлу. Під час реєстрації робиться фотографія, а також реєструється термінал, який використовується для реєстрації, що дозволяє розрізняти приходи різних людей.

■ Спільний доступ та друк
- PDF формату A4/A3 з альбомною орієнтацією, чіткі зображення
- Щоденні портретні зображення, які легко читати в чатах
- CSV, який можна відкрити в Excel
- Необмежена кількість експортів навіть з безкоштовним планом

■ Дані ніколи не втрачаються
- Зміни автоматично зберігаються в хмарі. Ви можете відкрити ті самі дані навіть після зміни пристроїв або перевстановлення програми.
- Ви можете повернутися до останніх 60 записів налаштувань магазину та графіків змін.

■ Разом на iPhone та Android
- Просто ввівши 8-символьний код, ви можете відкрити та редагувати ту саму таблицю на іншому пристрої. Керівник магазину може використовувати iPhone, а помічник менеджера — пристрій Android.
- Ви можете запросити учасників з різними дозволами: помічник менеджера може редагувати, а інші можуть лише переглядати.

■ Агрегація, витрати на оплату праці та річні ліміти доходу
- Робочі дні, робочі години та витрати на оплату праці (погодинна оплата x фактичні години + транспортні витрати) для кожного співробітника.
- Добові та рольові витрати на оплату праці, а також коефіцієнт витрат на оплату праці на основі прогнозованих продажів.
- Також враховується премія за нічну зміну (збільшення на 25% з 22:00 до 5:00), підвищення погодинної оплати праці у вихідні та свята, а також продажі за годину роботи.
- Введення місячного бюджету витрат на оплату праці автоматично створить бюджет у межах цього бюджету.
- Вибір «річного ліміту доходу» (наприклад, 1,3 мільйона єн) для кожного співробітника відобразить зміни на цей рік та річні прогнози. Ми повідомимо вас, якщо ліміт буде перевищено.

■ Ціни

・Безкоштовно: до 1 магазину та 8 співробітників. Необмежене створення та експорт таблиць, збір запитів через LINE та хмарне збереження.

Issho Shift Pro: ¥480/місяць або ¥3800/рік (включно з податками). Доступні необмежена кількість співробітників та магазинів, а також автоматичне створення та облік робочого часу (відвідуваності). Щомісячний план безкоштовний для тих, хто користується послугою вперше.

Ви можете скасувати підписку будь-коли в розділі «Підписки» в Google Play. Якщо ви не скасуєте підписку, вона автоматично поновиться на той самий період і за ту саму ціну, і ви зможете продовжувати користуватися нею до кінця оплаченого періоду навіть після скасування.

Позначення базується на Законі про визначені комерційні операції: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Реклами немає. Вам не потрібно реєструвати своє ім'я чи адресу електронної пошти.

Що нового

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。