Створення програми для планування зустрічей для віце-канцлера (VC) або аналогічного високопоставленого академічного чиновника може значно оптимізувати керування зустрічами, зустрічами та взаємодією. Мета полягає в тому, щоб полегшити співробітникам, студентам, викладачам і зовнішнім зацікавленим сторонам ефективне планування часу, поважаючи доступність і пріоритети віце-канцлера.