【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Про цей додаток

[Що таке Synchro Shift? ]
"Synchroshift" - це система керування змінами, що спеціалізується на медичних установах та у сфері догляду за хворими.
Використовуючи "Synchroshift", більше не потрібно збирати бажані дні відпочинку на папері або вводити дані в програмне забезпечення електронних таблиць.

[Функції цієї програми]
1. Набір бажаних вихідних
Ця програма для клієнтів, які зареєстрували "Синхроншифт".
* Навіть якщо клієнти, які не зареєструвалися для "Synchro Shift", завантажують його, такі функції, як керування змінами, не можуть бути використані.

Після встановлення цієї програми увійдіть, ввівши базову інформацію, ідентифікатор і пароль, видані з версії браузера "Synchroshift".
Ви можете легко зареєструватися та подати заявку на бажану відпустку за допомогою інтуїтивно зрозумілих екранів та операцій.
Запитані вихідні дні автоматично підраховуються браузерною версією «Synchroshift».
Ви можете перевірити таблицю змін, створену начальником зміни, на екрані календаря.


Наступні 3 кроки, щоб подати заяву на бажану відпустку
・КРОК 1. Торкніться дати, у яку хочете відпочити, на екрані календаря.
・КРОК 2: введіть деталі програми на екрані деталей і натисніть кнопку «Зареєструватися».
・КРОК 3: Для зареєстрованих бажаних свят натисніть кнопку «Застосувати» на екрані програми, щоб завершити заявку.

[Основні функції Synchro Shift]
1. Агрегація бажаних вихідних днів
Ви можете спільно керувати бажаними святами, зібраними за допомогою цієї програми.
«Синхронна зміна» автоматично регулюватиметься, навіть якщо бажані дні відпочинку кількох співробітників збігаються в один день.
Керівники змін можуть перевіряти, затверджувати та змінювати бажані дні відпочинку, які були застосовані персоналом і автоматично скориговані за допомогою «Synchroshift».

2. Створити зміну
Існує два шаблони для створення зсувів для «синхронного зсуву».
◆ Ручне створення зміни
За допомогою функції створення таблиці змін ви можете побачити, скільки разів кожен співробітник працює та кількість людей, призначених кожного дня, тому на екрані можна легко візуально зрозуміти статус призначення персоналу.

Крім того, зміни можна зареєструвати в «Synchro Shift», ввівши зміни для кожного персоналу в спеціальному форматі CSV та імпортувавши їх.

◆ Автоматичне створення зміни
Створення зміни, яке раніше займало кілька днів (щонайбільше десятки годин), можна значно скоротити одним натисканням кнопки.
*Функція автоматичного створення зміни може бути використана клієнтами протягом 3 місяців після початкової реєстрації та клієнтами, які зареєструвалися для платної версії.
◆ Шаблон функції автоматичного розміщення можливого зсуву
・Завжди беріть вихідний на наступний день після нічної зміни
・Змінне розміщення з урахуванням позитивної циркуляції*1
・ ◯ Організовано так, щоб працівники не працювали безперервно
・ Організовано так, що вони не працюють більше 0 днів поспіль
・ Розмістіть нових співробітників, щоб вони не працювали самі тощо.
*1 Змінна схема, яка передбачає позитивну циркуляцію, є оптимальною змінною структурою для реформування стилю роботи, за якої час початку роботи попереднього дня поступово відкладається у послідовних змінах. (Рекомендовано Японською асоціацією медсестер)

3. Спільне використання змін
Завершена зміна може бути підтверджена з цієї програми керівником зміни, яка ділиться нею з персоналом.

4. Роздрукуйте таблицю змін і завантажте дані CSV
Створену змінну таблицю можна роздрукувати на папері.
Ви також можете завантажити формат CSV і зареєструвати графік змін, імпортувавши його в «HRMOS Attendance» системи обліку відвідувань іншої компанії.

5. Еквівалент повної зайнятості (запланований/фактичний зв’язок)
Таблиця перерахунку повного робочого дня може бути створена автоматично шляхом введення фактичних даних з системи відвідуваності іншої компанії «HRMOS відвідуваність» у спеціальний формат «Synchroshift».
Клієнти, які мають систему обліку відвідуваності іншої компанії «HRMOS відвідуваність», можуть автоматично створити таблицю перерахунку повного робочого дня за допомогою API-зв’язку.
* Функцією підключення API можуть користуватися клієнти, які зареєструвалися вперше протягом 3 місяців, і клієнти, які вже зареєструвалися для платної версії.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------
*У цьому додатку ви можете використовувати лише «функцію програми для бажаних вихідних». Для інших функцій використовуйте браузер на комп’ютері чи планшеті. Час від часу ми будемо оновлювати функції програми.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------

【запит】
Якщо у вас виникли запитання щодо початкового налаштування або роботи, відвідайте сторінку підтримки Synchroshift або зв’яжіться з нами на сторінці «Запити на сторінці представлення продукту Synchroshift».