Програма «Казначей» призначена для обліку фінансів в організаціях та спільнотах, фінансування яких здійснюється за рахунок членських внесків. Прикладами таких організацій можуть бути садові та гаражні кооперативи, батьківські комітети в школі, різні товариства за інтересами. Програма дозволяє контролювати збір внесків та враховувати витрати зібраних коштів.
Для контролю збору внесків необхідно заповнити список членів спільноти. Для кожного члена треба вказати його ім'я та дати вступу та виключення. Дату вступу треба вказувати лише для тих, хто вступив до спільноти після початку обліку. Дату виключення треба вказувати для тих, хто вийшов із спільноти і більше не сплачуватиме членських внесків.
До журналу планових доходів треба внести суми внесків, які мають сплатити члени спільноти. При цьому можна вказати як суму, яку повинні сплатити всі, так і окремі члени спільноти. Можливість персональної вказівки може стати в нагоді у разі якщо хтось повинен здати більше грошей або навпаки має пільги щодо внесків. Персонально зазначені внески підсумовуються із загальними всім внесками.
Після вказівки планових внесків можна робити фактичні внески. Ця інформація заноситься до журналу фактичних доходів. Якщо внески сплачуються частинами, то інформація так само заноситься за фактом отримання грошей. При цьому вказується, куди надійшли гроші (каса, розрахунковий рахунок, пластикова карта тощо). За потреби можна внести необмежену кількість облікових рахунків для обліку грошей.
Для отримання підсумкової інформації щодо планових та фактичних внесків служать звіти «План-факт доходів», «Залишки та обороти грошей», «Взаєморозрахунки за внесками» та «Рух грошей за обліковим рахунком». У звіті «План-факт доходів» відображається список членів спільноти із зазначенням загальної суми планових та фактичних внесків за кожним, а також підсумкова заборгованість із внесків. Якщо потрібно переглянути історію платежів конкретного члена спільноти, то для цього можна скористатися звітом «Взаєморозрахунки зі внесків».
Звіти «Залишки та обороти грошей» та «Рух грошей по обліковому рахунку» дозволяють отримати інформацію про реальний рух грошей по облікових рахунках та їх залишки.
Облік витрат можна проводити як з планування, так і просто за фактом витрат. До списку статей витрат слід внести основні назви основних витратних статей. Цей список завжди можна доповнити під час використання програми. Планові витрати заносяться до списку планових витрат, фактичні витрати до списку фактичних витрат.
Підсумкову інформацію та порівняння планових та фактичних витрат можна отримати у звіті «План-факт витрат». Звіт «Картка статті витрат» дозволяє переглянути всі витрати на обрану статтю. Усі фактичні витрати також відображаються у звітах «Залишки та обороти грошей» та «Рух грошей по обліковому рахунку».
Всі звіти у програмі можна переглянути на екрані пристрою, надіслати на електронну пошту, роздрукувати, зберегти у файлі та поділитися з іншими доступними на пристрої способами.
Програма може бути використана для обліку бюджету класу, бюджету ТСЖ, бюджету СНТ, бюджету сім'ї, бюджету клубу за інтересами.
💼 Керуйте Членськими Внесками з легкістю!
📈 Прозорий Облік:
Наша програма обліку членських внесків забезпечує повну ясність та контроль над фінансами вашої організації. Забудьте про складні таблиці та паперову роботу.
🔄 Легкість Автоматизації:
Забудьте про рутинну ручну роботу. Наша програма дозволяє автоматизувати процеси внесків, заощаджуючи ваш час та зменшуючи ймовірність помилок.
📊 Звіти та Аналітика:
Отримуйте докладні звіти та аналітичну інформацію про членські внески. Це допомагає приймати обґрунтовані рішення та планувати подальші кроки.
🆓 Безкоштовна Пробна Версія Доступна!
Переконайтеся самі, наскільки зручно та ефективно управляти членськими внесками. Завантажте безкоштовну пробну версію прямо зараз!
⚡ Не пропустіть можливість зробити облік членських внесків простіше та ефективніше з нашою програмою! ⚡