SmartTask Engage допомагає забезпечити відповідність робочої сили, порівнюючи заплановану діяльність із часом і відвідуваністю, зафіксованими за допомогою сканування тегів NFC або телефонних дзвінків IVR, надаючи управлінську інформацію в реальному часі та навіть ініціюючи ескалацію керівництва, якщо запланована подія пропущена.
Зверніть увагу: push-повідомлення почнуть працювати в додатку SmartTask Engage після наступного оновлення сервера, яке очікується наступного тижня
Клієнти SmartTask отримують вигоду від значного скорочення адміністративного часу та витрат завдяки кращому операційному контролю, продуктивності та вищій якості надання послуг.
SmartTask Engage зазвичай використовується в наступних робочих силах:-
• Екскурсії/патрулювання охоронців
• Мобільні патрулі/ реагування на сигналізацію
• Організація заходів
• Послуги з прибирання
• Управління об'єктами
Маючи понад 20 років досвіду, SmartTask має значний досвід створення передових, розроблених у Великобританії, підтримуваних і цілеспрямованих мобільних рішень для робочої сили.
SmartTask — це провідне в галузі рішення для планування персоналу та управління робочою силою, розроблене на основі відгуків сотень компаній Великобританії.
SmartTask допомагає організаціям радикально покращити клієнтський досвід і залучити більше бізнесу. https://www.smarttask.co.uk/
SmartTask має високу масштабованість і підходить для використання компаніями-власниками та організаціями з 1000 співробітниками, які надають комерційні та побутові послуги.
• Великобританія розроблена, підтримується, підтримується та цілеспрямована
• Автоматизований розклад і планування
• Час і підтвердження відвідування
• Перевірте дзвінки, нагадування та сповіщення про зміну
• Моніторинг одиноких працівників
• Мобільні патрулі, реагування на тривогу, зберігання ключів
• Статичні патрулі, сканування контрольних точок
• Управління подіями
• GPS Ringfencing
• Лікування відпусток і хвороби
• Електронні журнали сайту
• Гнучкі електронні форми
• Управління розписом
• Інтеграція заробітної плати та рахунків-фактур
• Введення / Перевірка
• Моніторинг співробітників у реальному часі
• Портал клієнтів
• Повністю інтегровані модулі
• Автоматизуйте планування, зміни та графіки – надсилайте на мобільні пристрої персоналу.
• Підтвердження відвідуваності - реєструйте відвідуваність, деталі приходу/виходу.
• Отримуйте сповіщення про неявку та відповідно змінюйте графік.
• Обов’язок догляду/одиночний працівник – відповідайте вимогам із перевіркою дзвінків і сповіщеннями про пропущені дзвінки.
• Управління відпустками - співробітники можуть переглядати та надсилати запити на відпустку через додаток, який менеджери можуть авторизувати. Без паперових форм.
• Інтеграція з нарахуванням заробітної плати - відпрацьовані години безперебійно переносяться на нарахування заробітної плати для швидкого точного розрахунку.
• Pay-as-you-go - для управління випадковими та сезонними працівниками.
• Електронні табелі - заповнюйте рахунки-фактури, значно скорочуючи кількість запитів.
• Реєстрація та перевірка/перевірка - забезпечення дотримання всіх нормативних вимог і вимог безпеки.
• Додаток SmartTask — надає детальну інформацію про зміни, таблиці та відповіді на сигнали тривоги, блокування/розблокування та відвідування місця з усією інформацією, необхідною для виконання кожної роботи.
• BS7984-3 2020 - сертифіковані послуги зберігання ключів та аудит SIA.
• SmartForms – заміна ручних, паперових процесів, адаптованих до будь-яких вимог.
• Безпека подій – спеціалізовані можливості для керування сезонними/тимчасовими працівниками, зонами та місцями.
• Портал клієнтів – прямий доступ до деталей послуг, що надаються.
• Інформаційні панелі та дані про місцезнаходження - видимість у реальному часі, що дозволяє швидко реагувати в будь-якій ситуації.
• Звітування та аналітика – глибоке розуміння для прийняття розумних бізнес-рішень.
Компанія має акредитацію за стандартом ISO27001 і є сертифікованим бізнесом із нейтральним викидом вуглецю та розташована в Бакінгемширі, Великобританія.
SmartTask керує розгортанням у Великобританії та за її межами та відповідає за мільйони транзакцій щомісяця.