DMS

OfficeMate‏

اس ایپ کے بارے میں

ہماری ایپ کو فعالیت کو دو حصوں میں تقسیم کرکے کاروباری کارروائیوں کو آسان اور زیادہ موثر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے: Office Mate (ویب پلیٹ فارم) اور DMS (Android ایپ)۔

آفس میٹ (ویب): یہ وہ جگہ ہے جہاں کاروباری مالکان ہر چیز کا انتظام کرتے ہیں۔ وہ گوداموں کو رجسٹر کرسکتے ہیں، بیلنس کو ٹریک کرسکتے ہیں، اور ملازمین، سپلائرز، گاہکوں اور مصنوعات کا نظم کرسکتے ہیں۔ ملازمین کی اجازتوں پر مالکان کا کنٹرول ہے — صرف مناسب اجازتوں کے حامل ملازمین ہی ویب پلیٹ فارم یا اینڈرائیڈ ایپ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اجازت کے بغیر، ملازمین (جیسے SRs یا DSRs) کو ایپ تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔

DMS (Android App): یہ وہ ایپ ہے جسے سیلز نمائندگان (SR) اور ڈیلیوری سیلز نمائندگان (DSR) استعمال کرتے ہیں۔ SRs کسٹمر پروفائل بنا سکتے ہیں اور آرڈر دے سکتے ہیں۔ ڈی ایس آر ڈیلیوری کو ہینڈل کرتے ہیں، بشمول بغیر آرڈر کے براہ راست ڈیلیوری کرنا۔

ڈیٹا سیکورٹی:
ہم ڈیٹا کی حفاظت کو ترجیح دیتے ہیں۔ ہم یقینی بناتے ہیں کہ پہلے سے آخری کام کے دن تک ڈیٹا کا بیک اپ لیا جاتا ہے۔ اگر کوئی تکنیکی مسئلہ پیدا ہوتا ہے، تو ہم چیزوں کو آسانی سے چلانے کے لیے فوری اصلاحات اور مسلسل دیکھ بھال کا وعدہ کرتے ہیں۔ اگر کوئی صارف اپنی رکنیت ادا کرنے میں ناکام رہتا ہے، تو اس کا اکاؤنٹ 2 ماہ کی رعایتی مدت کے بعد مستقل طور پر حذف کر دیا جائے گا، اور مزید مدد فراہم نہیں کی جائے گی۔

کسٹمر ڈیٹا:
ہم صرف بنیادی گاہک کی معلومات جمع کرتے ہیں جیسے نام، کاروباری نام، پتہ، اور رابطے کی تفصیلات۔ یہ ڈیٹا سیلز اور رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے ضروری ہے، اور اسے حذف نہیں کیا جا سکتا کیونکہ یہ سیلز کے ماضی کے ڈیٹا اور رپورٹس کو متاثر کرتا ہے۔ اگر ہمیں پتہ چلتا ہے کہ کوئی کاروبار غیر قانونی مصنوعات فروخت کر رہا ہے، تو اس کاروبار پر ہمارے پلیٹ فارم سے پابندی عائد کر دی جائے گی۔

آفس میٹ (ویب) کی اہم خصوصیات:
انوینٹری مینجمنٹ: آسانی سے اسٹاک کی سطح کو ٹریک کریں، سپلائر بیلنس کا نظم کریں، اور اسٹاک ایکسچینج کو ہینڈل کریں اور نقصان سے باخبر رہیں۔
سیلز اور اخراجات: کسٹمر کریڈٹ/ڈیبٹ کا نظم کریں، اخراجات کے ساتھ سیلز کو ٹریک کریں، اور تفصیلی کسٹمر لیجر تک رسائی حاصل کریں۔
رپورٹنگ: تفصیلی رپورٹس بنائیں، بشمول سیلز ٹریکنگ، روزانہ سیلز، خرید/فروخت کا بہاؤ، اور برانڈ کے حساب سے سیلز۔ بزنس ہیلتھ ڈیش بورڈ منافع/نقصان، بیلنس شیٹس، SR/DSR کارکردگی، اور مزید کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔
آٹومیشن:
SRs اینڈرائیڈ ایپ کے ذریعے آرڈر دے سکتے ہیں۔ ان آرڈرز کا خلاصہ کیا جاتا ہے اور مینیجر ویب پلیٹ فارم کے ذریعے اس پر کارروائی کرتا ہے۔
آرڈر کا خلاصہ ڈیلیوری کے لیے DSRs کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے، اور DSRs بغیر آرڈر کے براہ راست ڈیلیوری بھی کر سکتے ہیں۔
یہ پلیٹ فارم ڈیٹا کی حفاظت اور رازداری کو یقینی بناتے ہوئے کاروباروں کو اپنے کاموں کو ہموار کرنے میں مدد کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔