TaskFlowmger

TaskFlow‏

اس ایپ کے بارے میں

TaskFlowManager، صفائی کی صنعت کے لیے دنیا کا بہترین پروگرام۔ TaskFlowManager ہر عمل کو آسان بنا کر شروع ہوتا ہے۔ اپنی کمپنی کے تمام ڈیٹا کو بلنگ، پے رول، صارفین، سپلائیز، قابل بل، بجٹ، معائنہ، چیک لسٹ اور یقیناً ملازمین، مینیجرز اور سپروائزرز کے لیے ایک واحد مواصلاتی ذریعہ کے لیے ایک پروگرام میں درآمد کرنا۔ TaskFlowManager میں، شروع کرتے وقت، آپ مقام کے ساتھ اپنی پہلی عمارت بناتے ہیں، گاہک کے رابطے کے ساتھ عمارت کی تمام معلومات داخل کرتے ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو آپ اپنا پہلا ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ ان وضاحتوں کے لیے ہے جو آپ کو صفائی کے دوران انجام دینے کی ضرورت ہے۔ تمام وضاحتیں درج کی جانی چاہئیں، یہ آپ کے ملازمین کے لیے ایک چیک لسٹ اور معائنہ ٹیمپلیٹ بناتا ہے۔ غیر معمول کے کام کا شیڈولنگ ٹھیکے کی تفصیلات یا اضافی اشیاء جیسے فرش کا کام، قالین کی صفائی وغیرہ کی بنیاد پر ایک ہی وقت میں کیا جا سکتا ہے۔ تمام کام مکمل ہونے کی تصدیق کے لیے ملازمین رات کو چیک لسٹ استعمال کریں گے۔ معائنہ کا استعمال کوالٹی انسپکٹر اس بات کی تصدیق کرے گا کہ تمام کام مناسب طریقے سے انجام پائے ہیں۔ عمارت میں رابطہ تمام کام مکمل ہونے کی تصدیق کے لیے معائنہ بھی کر سکتا ہے۔ اس کے بعد تمام منظور شدہ سپلائیز ان وینڈرز کے ساتھ شامل کی جائیں جو یہ سپلائیز فراہم کرتے ہیں۔ ہر مقام پر آپ کسی ملازم، سپروائزر یا محل وقوع پر عمارت کے رابطہ کے ذریعے آسانی سے سپلائی آرڈر کرنے کے لیے اس جگہ پر سامان شامل کر سکتے ہیں۔ آسان اکاؤنٹنگ کے لیے ان سپلائیز کو بل کے قابل یا ناقابل بل کے طور پر نشان زد کیا جا سکتا ہے۔ اس وقت آپ مقام کے لیے رابطہ بنا سکتے ہیں۔ رابطہ یا عمارت کا رابطہ بننے کے بعد آپ TaskFlowManager میں رابطہ صفحہ سے براہ راست لاگ ان بھیج سکتے ہیں۔ یہ رابطہ کو ان کے مقام کے بارے میں معلومات دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، تربیت سے لے کر معاہدوں تک، چیک لسٹوں سے لے کر معائنہ تک اور یقیناً صفائی میں کسی بھی قسم کی کوتاہی کے لیے ورک آرڈر تیار کر سکتا ہے۔ اگلا مرحلہ ایک ملازم کو اس مقام پر تفویض کرنا ہے۔ ملازمین کی تمام معلومات درکار ہیں۔ اس کے بعد اس مقام پر عمارت کے ساتھ ملازم، رابطہ، چیک لسٹ، اور معائنہ کی فہرست منسلک ہوتی ہے۔ ٹریننگ والٹ مکمل ہونے والی اگلی چیز ہے۔ کمپنی کی ویڈیوز کو عمارت کے مقام کے لیے درکار دستاویزات کے ساتھ والٹ میں اپ لوڈ کیا جانا چاہیے۔ ویڈیو کی معلومات کی بنیاد پر مہارت دکھانے کے لیے ہر ویڈیو کے بعد ایک کوئز تیار کیا جا سکتا ہے۔ ہر کوئز کے پاس/فیل کو ملازم کی معلومات اور وقت کے ساتھ لاگ کیا جائے گا۔ چیٹ کی فعالیت پہلے ہی ترتیب دی جائے گی اور ایک سادہ چیک باکس اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ ملازم اپنے سپروائزرز کے ساتھ بات چیت کر سکتا ہے۔ چیٹنگ کی اجازتیں صفحہ کے اوپری حصے میں سپروائزرز یا کلائنٹ کے رابطہ کے لیے براہ راست چیٹ کرنے کے لیے قابل رسائی ہوں گی۔ ایپ کو ملازمین کے معائنے اور کلاکنگ کے لیے استعمال کرنے کے لیے ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایپ ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد ملازم جیو فینس کا استعمال کرے گا جو عمارت کے مقام سے لاگ ان ہوتا ہے تاکہ عمارت میں موجود QR کوڈ کا استعمال کر سکے۔ اگر کوئی سیل ریسیپشن قابل رسائی نہیں ہے تو ایپ اوقات کو لاگ کرے گی اور ریسپشن حاصل ہونے کے بعد اپ لوڈ کرے گی۔