Tima

aadharglobalsoftwares‏

اس ایپ کے بارے میں

ملازمین کے فیلڈ ورک کے انتظام کے لیے اسمارٹ حل
ملازمین کے فیلڈ ورک کے انتظام کے لیے ایک سمارٹ حل، جسے اکثر فیلڈ سروس مینجمنٹ (FSM) پلیٹ فارم یا فیلڈ فورس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کہا جاتا ہے، ایک جامع، ہمہ جہت نظام ہے جو موبائل ورک فورس کے کاموں کو ڈیجیٹائز کرنے اور بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ حل جدید ٹیکنالوجی جیسے GPS، موبائل ایپس، اور کلاؤڈ بیسڈ سسٹم سے فائدہ اٹھاتے ہیں تاکہ فرسودہ، دستی عمل کو تبدیل کیا جا سکے، جس کے نتیجے میں کارکردگی، پیداواریت، اور صارفین کی اطمینان میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے۔

یہاں ایک مکمل تفصیل ہے کہ اس طرح کے سمارٹ حل میں کیا شامل ہے اور اس سے کاروبار کو کیسے فائدہ ہوتا ہے۔

1. ریئل ٹائم مرئیت اور GPS ٹریکنگ
اس کے مرکز میں، ایک سمارٹ FSM حل آپ کی پوری فیلڈ ٹیم کا مرکزی، حقیقی وقت کا منظر فراہم کرتا ہے۔

لائیو لوکیشن مانیٹرنگ: ایک مرکزی ڈیش بورڈ مینیجرز کو نقشے پر فیلڈ کے ہر ملازم کا اصل وقتی مقام دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ مسلسل چیک ان کالوں کی ضرورت کو ختم کرتا ہے اور افرادی قوت کی سرگرمی کی واضح تصویر فراہم کرتا ہے۔

جیوفینسنگ اور انتباہات: آپ جاب سائٹس یا کلائنٹ کے مقامات کے ارد گرد جیوفینس سیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ نظام مینیجرز کو خود بخود مطلع کرے گا جب کوئی ملازم کسی سائٹ پر آتا ہے یا چھوڑتا ہے، موجودگی اور کام کی مدت کا درست، وقت پر مہر لگا کر ثبوت فراہم کرتا ہے۔

روٹ آپٹیمائزیشن: سافٹ ویئر ٹریفک، سفر کے وقت، اور ملازمت کے مقامات کا تجزیہ کر سکتا ہے تاکہ آپ کے فیلڈ سٹاف کے لیے خود کار طریقے سے سب سے زیادہ موثر راستے تیار کیے جا سکیں۔ اس سے سفر کا وقت کم ہوتا ہے، ایندھن کے اخراجات میں بچت ہوتی ہے، اور روزانہ مزید ملازمتیں مکمل ہونے کی اجازت ملتی ہے۔

2. خودکار ٹاسک اور ڈسپیچ مینجمنٹ
یہ وہ جگہ ہے جہاں روایتی طور پر پیچیدہ اور دستی عمل کو خودکار کرکے حل واقعی چمکتا ہے۔

ذہین شیڈولنگ: یہ نظام خودکار طور پر موزوں ترین ٹیکنیشن کو ملازمت کی سائٹ سے قربت، ان کی مہارت اور ان کی دستیابی کی بنیاد پر ملازمتیں تفویض کر سکتا ہے۔

ڈیجیٹل ورک آرڈرز: پیپر ورک مکمل طور پر ختم کر دیا گیا ہے۔ تکنیکی ماہرین اپنی موبائل ایپ پر تمام ضروری تفصیلات کے ساتھ ڈیجیٹل ورک آرڈر وصول کرتے ہیں، بشمول کسٹمر کی معلومات، کام کی تفصیل، مطلوبہ پرزے، اور سروس کی سرگزشت۔

حسب ضرورت فارم اور چیک لسٹ: آپ اپنی مرضی کے مطابق فارم، سروے اور چیک لسٹ بنا سکتے ہیں جنہیں فیلڈ ملازمین اپنے موبائل آلات پر پُر کر سکتے ہیں۔ یہ مسلسل ڈیٹا اکٹھا کرنے کو یقینی بناتا ہے اور ہر کام کو دستاویز کرنے کا ایک منظم طریقہ فراہم کرتا ہے۔ جامع دستاویزات کے لیے رپورٹس کے ساتھ تصاویر اور صوتی نوٹ منسلک کیے جا سکتے ہیں۔

3. ہموار مواصلات اور تعاون
ایک اچھا حل فیلڈ اسٹاف، مینیجرز اور بیک آفس کے درمیان مواصلاتی رکاوٹوں کو ختم کرتا ہے۔

درون ایپ پیغام رسانی: بلٹ ان کمیونیکیشن ٹولز ٹیم کے اراکین، سپروائزرز اور دفتر کے درمیان فوری پیغام رسانی کی اجازت دیتے ہیں۔

ریئل ٹائم اپڈیٹس: تکنیکی ماہرین اپنی ملازمتوں کی حالت کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر، "این روٹ،" "آن-سائٹ،" "ملازمت مکمل ہو گئی") ایک ہی نل کے ساتھ، بیک آفس کو ریئل ٹائم مرئیت فراہم کرتا ہے۔

آف لائن اہلیت: موبائل ایپ کو انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی کام کرنا چاہئے، فیلڈ سٹاف کو کام جاری رکھنے کی اجازت دیتا ہے اور ایک بار جب وہ آن لائن واپس آجاتا ہے تو اپنے ڈیٹا کی مطابقت پذیری کرتا ہے۔

4. مربوط وقت اور حاضری سے باخبر رہنا
یہ خصوصیت درستگی کو یقینی بناتی ہے اور پے رول کو آسان بناتی ہے۔

جیو سے تصدیق شدہ کلاک ان/آؤٹ: ملازمین اپنے موبائل ایپ سے جی پی ایس کے ذریعے اپنے مقام کی تصدیق کے ساتھ اندر اور باہر جا سکتے ہیں۔ یہ وقت کی چوری کو ختم کرتا ہے اور ان کے کام کے اوقات کا درست ریکارڈ فراہم کرتا ہے۔

خودکار ٹائم شیٹس: سسٹم خود بخود ٹائم شیٹس تیار کرتا ہے جو کلاک ان/آؤٹ ڈیٹا، سفر کے وقت، اور ملازمت کے دورانیے کی بنیاد پر کرتا ہے، جسے براہ راست پے رول سسٹم کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔

چھٹی کا انتظام: ملازمین ایپ کے ذریعے اپنی چھٹیوں کی درخواست اور انتظام کر سکتے ہیں، سپروائزر ڈیجیٹل طور پر درخواستوں کو منظور یا مسترد کرنے کے اہل ہیں۔

5. اخراجات اور معاوضے کا انتظام
یہ خصوصیت فیلڈ اخراجات کے انتظام کے عمل کو ڈیجیٹائز اور ہموار کرتی ہے۔

ایپ میں اخراجات کی رپورٹنگ: فیلڈ ملازمین رسید کی تصویر لے کر اور تفصیلات بھر کر اپنے موبائل ایپ سے اخراجات کی رپورٹیں براہ راست جمع کرا سکتے ہیں۔