크루전자결재

다존기술(주)‏

اس ایپ کے بارے میں

الیکٹرانک منظوری ایک ایسا عمل ہے جو کاروباری درخواستوں اور ان کی منظوری سے متعلق ہے۔ الیکٹرانک ادائیگی کا نظام پیچیدہ الیکٹرانک ادائیگی کے عمل کو آسان بناتا ہے اور آٹومیشن کے ذریعے پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔

1. متنوع تنظیمی اور کارپوریٹ ثقافتوں کو قبول کرنا

- متنوع تنظیمی اور کارپوریٹ ثقافتوں کی قبولیت۔
- کام کے مختلف بہاؤ کو ایڈجسٹ کرتا ہے جیسے کہ ابتدائی فیصلہ، تصادم، فالو اپ رپورٹ، تعاون اور آڈٹ۔
- کوریائی دستاویز کے انتظام کے نظام کی عکاسی.

2. منظور شدہ دستاویزات کی تقسیم

منظور شدہ دستاویزات کو عملدرآمد دستاویزات میں تبدیل کریں اور انہیں دستاویز کی تقسیم کے نظام سے جوڑیں۔
بیرونی کاغذی دستاویزات کو سکینر اور ریسپشنسٹ کے ذریعے الیکٹرانک طور پر منظور کیا جا سکتا ہے۔


3.Message.Alarm پروسیسنگ

جب بھی ادائیگی کا عمل آگے بڑھتا ہے تو خود بخود اطلاعات یا پیغام بھیجیں۔

4. نظاموں کے درمیان باہمی ربط کو مضبوط بنانا

- ویب ماحول میں تیار کردہ دوسرے سسٹمز کے ساتھ آسانی سے منسلک۔
- موجودہ ERP سسٹم کے ساتھ لنک پروسیسنگ۔

5. دستاویز کا مسودہ تیار کرنا (پیداوار)

- ادائیگی کے فارم کی بچت۔
- کچھ فارم دستاویزات بنانے کے لیے ادائیگی فارم کے تخلیق کار کا استعمال کریں۔

6. ادائیگی کی تکمیل کے دستاویزات کو خودکار طور پر پی ڈی ایف میں تبدیل اور بھیجیں۔

- منظوری لائن کے مطابق مکمل شدہ دستاویزات کی خودکار منظوری اور جمع کروانا۔
- ادائیگی کے تمام کام، بشمول ادائیگی، تصادم، اور فالو اپ رپورٹنگ، رجسٹرڈ سائن کے ساتھ منعکس اور منظور شدہ ہیں۔
- منظور کنندگان کے لیے اجازت اور حفاظتی افعال فراہم کرتا ہے۔
- منظوری کے لیے مختلف دستاویزات کو آسانی سے منتخب اور منظور کریں۔

7. دستاویز کی تقسیم (تقسیم)

- ادائیگی کی تکمیل کے دستاویزات کو خود بخود پی ڈی ایف میں تبدیل اور بھیجیں۔

8. دستاویز برقرار رکھنا

- اہم دستاویزات پر سیکیورٹی لیول لگا کر غیر مجاز رساو کو روکیں۔
- منظور شدہ دستاویزات کو منظم طریقے سے اسٹور کریں۔
- جیسے ہی آپ کو ان کی ضرورت ہوتی ہے آرکائیو شدہ دستاویزات کو تلاش کریں، حوالہ دیں اور ان کا حوالہ دیں۔
- کاغذی ادائیگی کے دستاویزات کو سکین کیا جاتا ہے اور سسٹم (بیرونی اسٹوریج ڈیوائس) میں محفوظ کیا جاتا ہے، اور مکمل متن کی تلاش کی حمایت کی جاتی ہے (اختیاری)۔