آج کی کمپیوٹرائزڈ دنیا میں، انتظامی دفاتر بھی کاغذ کے بغیر دفاتر بن جاتے ہیں اور 'فائلوں کے ڈھیر' کے منظر نامے کے بغیر۔ یہ پیشرفت گورننگ باڈیز کو اسٹیشنری کے استعمال سے بچنے کے ساتھ مناسب وقت کے اندر مسائل کو نمٹانے میں مدد کرتی ہے۔ فائل ٹریکنگ سسٹم پیپر لیس آفس کے تصور کو عملی جامہ پہنانے کی سمت میں ایک قدم ہے۔
حل جسمانی فائلوں کی الیکٹرانک شکل میں نقل ہے۔ یہ تیزی سے بازیافت کے قابل بناتا ہے اور فائل کی نقل و حرکت اور فائل ٹریکنگ کو تکلیف دہ بناتا ہے۔ الیکٹرانک شکل کی لمبی عمر مادی نقصان کا مسئلہ حل کرتی ہے۔
اس میں بلٹ ان ڈائنامک ورک فلو مینجمنٹ سسٹم ہے جو کسی بھی تنظیم کے درجہ بندی کو سنبھالنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔
فائل ٹریکنگ سسٹم فائل کے ساتھ منسلک دستاویزات اور اسائنمنٹس کو بھی پکڑتا ہے۔ یہ صارفین کو فائل پر کچھ بھی نہیں ڈالنے کی اجازت دیتا ہے۔ فائل کی نقل و حرکت کی مکمل تاریخ اور فائل پر کی گئی کارروائی کو برقرار رکھا گیا ہے۔
فائل ٹریکنگ سسٹم فائلوں کی ایمبیڈڈ سافٹ کاپی کے ذریعے 'فائلوں کی تخلیق سے فائلوں کی تکمیل' سے متعلق ہے۔ اتھارٹی کسی بھی وقت کسی بھی فائل کا اسٹیٹس حاصل کر سکتی ہے۔
ایک سیکنڈ میں فائل کو ٹریک کریں۔
اپ ڈیٹ کردہ بتاریخ
17 اپریل، 2023