B1-SolidScan: SAP B1 انٹیگریشن کے ساتھ اپنے دستاویز کے انتظام کو ہموار کریں۔
B1-SolidScan ایک موبائل حل ہے جو پیشہ ور افراد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جنہیں موثر، چلتے پھرتے دستاویز کے انتظام کی ضرورت ہے۔ اینڈرائیڈ اور آئی او ایس دونوں پر دستیاب، B1-SolidScan فوری اسکیننگ، زمرہ بندی، اور براہ راست SAP بزنس ون میں جمع کروا کر صارفین کے کاروباری دستاویزات کو ہینڈل کرنے کے طریقے کو تبدیل کرتا ہے۔ سیلز، پرچیزنگ اور فنانس ٹیموں کے لیے مثالی، یہ ایپ اہم دستاویزات کے نظم و نسق میں صرف ہونے والے وقت اور محنت کو کم کرتی ہے۔
اہم خصوصیات:
1. محفوظ لاگ ان
o صارف کی توثیق: اپنے ذاتی ڈیش بورڈ تک رسائی کے لیے اپنے صارف نام اور پاس ورڈ کے ساتھ آسانی سے لاگ ان کریں۔
o ڈیٹا سیکیورٹی: مضبوط لاگ ان سیکیورٹی کے ساتھ، آپ کے حساس دستاویزات اور معلومات ہر قدم پر محفوظ ہیں۔
2. آسان دستاویز کی درجہ بندی
o ٹرانزیکشن کے لیے مخصوص دستاویز کی اقسام: ہر فائل کے لیے صحیح دستاویز کی قسم کا انتخاب کریں، چاہے وہ سیلز انوائس ہو، خریداری کا آرڈر، یا دیگر کاروباری لین دین۔
o اپنی مرضی کے مطابق فائلنگ: دستاویز کی قسم کو پہلے سے منتخب کرکے، آپ SAP B1 میں درست تنظیم اور ٹریکنگ کو یقینی بناتے ہیں۔
3. فوری دستاویز کیپچر اور اپ لوڈ کریں۔
o فوری اسکیننگ: موقع پر موجود دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے اپنے آلے کے کیمرہ کا استعمال کریں، جس سے جسمانی دستاویزات کو سیکنڈوں میں حاصل کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
o گیلری اپ لوڈز: فائل پہلے ہی محفوظ ہے؟ اپنی گیلری سے تصاویر منتخب کریں اور انہیں مناسب فائل فارمیٹ میں تبدیل کریں۔
4. ہموار SAP B1 جمع کروانا
o براہ راست انضمام: فائلوں کی دستی منتقلی کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے، براہ راست SAP Business One میں دستاویزات جمع کروائیں۔
o درست ریکارڈ رکھنا: منتخب دستاویز کی قسم کے تحت فائل کرنے سے، ہر جمع کرانے کی درستگی اور مطابقت برقرار رہتی ہے، SAP میں رسائی اور جائزہ کو آسان بناتا ہے۔
5. جامع فائل مینجمنٹ
o سلیکٹیو فائل ڈیلیٹ کرنا: انفرادی فائلوں کو ہٹا دیں اگر ان کی مزید ضرورت نہیں ہے، کام کی بے ترتیبی کو برقرار رکھتے ہوئے۔
o مکمل کیٹیگری کلیئرنس: اگر بلک ری سیٹ کی ضرورت ہو تو ایک نل کے ساتھ دستاویز کی قسم میں تمام فائلوں کو صاف کریں۔
o منظم فائل ویو: تمام تخلیق شدہ اور جمع کرائی گئی فائلوں کو براہ راست ایپ کے اندر دیکھیں، آسان رسائی اور کامیاب اپ لوڈز کی تصدیق کے قابل بناتے ہوئے۔
o محفوظ کریں اور اشتراک کریں: فائلوں کو اپنے ڈیوائس کے ڈاؤن لوڈز میں محفوظ کریں یا بغیر کسی تعاون اور ریکارڈ رکھنے کے لیے انہیں براہ راست دوسروں کے ساتھ شیئر کریں۔
اپ ڈیٹ کردہ بتاریخ
2 فروری، 2025