حاضری کیپر سافٹ ویئر ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو تعلیمی اداروں اور کاروباری اداروں کو اپنے ملازمین یا طلباء کی حاضری کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔
والدین کے لیے:
ہم اکثر اسکول میں بچوں کے ساتھ بہت دباؤ کا شکار ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم یہ نہیں جان سکتے کہ آیا بچے وقت پر اسکول پہنچے ہیں یا اسکول سے چھٹی کر دی گئی ہے۔ بہت سے معاملات میں ہمیں اس کے بارے میں تناؤ کا شکار ہونا پڑتا ہے۔
اس وقت ملک اور بیرون ملک بہت سے سکولوں میں ایسا نظام رائج ہے، جب بچہ سکول میں داخل ہوتا ہے تو اس کی حاضری شمار ہوتے ہی گارڈین کے موبائل پر تصدیقی پیغام بھیج دیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، "آپ کا بچہ ابھی اسکول میں داخل ہوا ہے۔"
اور جب اسکول ختم ہوتا ہے، وہ دوبارہ حاضری گنتا ہے، ایک اور تصدیقی پیغام آتا ہے۔ مثال کے طور پر، "آپ کا بچہ اسکول سے باہر ہے۔"
یہ اسکول کی ذمہ داریوں اور آپ کی ذمہ داریوں کے درمیان فرق کو کم کرتا ہے۔ لہذا، ایک سرپرست کے طور پر آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ میرے بچے کو اسکول سے مناسب طریقے سے چھٹی دی گئی ہے۔ اب اگر وہ دیر سے گھر آتا ہے تو اس میں سکول کا قصور نہیں۔
اس کے علاوہ کئی بار یہ بھی دیکھا گیا ہے کہ بچہ گھر سے جلدی نکلا لیکن مقررہ وقت کے بعد بھی سکول میں داخل نہیں ہوا، ایسی صورت میں آپ چوکنا رہ کر ضروری کارروائی کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، اگر کسی وجہ سے وہ اسکول نہیں آتا ہے، تو اسکول کے مقرر کردہ وقت کے بعد خودکار غیر حاضری کے پیغامات سرپرست کے فون پر بھیجے جائیں گے۔
ادارے کے سربراہ کے لیے:
کئی بار جب کوئی بچہ سکول جاتا ہے اور خطرے کا باعث بنتا ہے تو والدین سکول کے بارے میں منفی رویہ اپناتے ہیں۔ یا پہلے سکول چھوڑ چکا ہے لیکن گھر نہیں پہنچا لیکن اس صورت میں بھی سکول کی طرف منفی تاثر جنم لیتا ہے۔
اس صورت میں، اگر آپ والدین کو ایک تصدیقی پیغام بھیجتے ہیں جب کوئی بچہ آپ کے اسکول میں داخل ہوتا ہے اور چھوڑتا ہے، تو بہت سے معاملات میں اسکول کی ذمہ داری کم ہوجاتی ہے۔
لیکن فی الحال اسے دستی طور پر بھیجنے کی کوئی سہولت اور آپشن نہیں ہے۔ یہ ٹیکنالوجی کے زیادہ سے زیادہ استعمال سے ہی ممکن ہے۔ ہماری ایپلی کیشن اس معاملے میں بہت آسان طریقے سے آپ کی مدد کر سکتی ہے۔
جب طالب علم اسکول آئے گا تو اس کی حاضری اس کے شناختی کارڈ کے ذریعے شمار کی جائے گی اور پس منظر میں موجود سرپرست کے فون پر سسٹم سے ایک ایس ایم ایس بھیجا جائے گا۔ اس صورت میں، بچہ ہمیشہ اس حقیقت سے واقف رہے گا کہ اسے وقت پر اسکول میں داخل ہونا اور چھوڑنا ہے، اور چونکہ اس کے والدین کو اس کا علم ہے، اس لیے وہ اسکول کے بارے میں جھوٹ بولنا چھوڑنے پر مجبور ہوگا۔
اور آپ کی حاضری کی گنتی کے بارے میں بھی۔ رپورٹ خود بخود تیار ہو جائے گی۔ یہ بصری طور پر پرکشش ہے اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے استعمال سے لوگوں میں تنظیم کی طرف دلچسپی اور کشش پیدا ہوگی۔
روایتی حاضری کے نظام کو اپ گریڈ کرنے کے معاملے میں فوری خودکار پیغامات فراہم کرنے کی سہولت نہ ہونے کی وجہ سے بہت سے اسکولوں یا اداروں کو کافی مشکلات کا سامنا ہے۔
حاضری کیپر سافٹ ویئر کی کچھ خصوصیات:
* انفرادی لاگ ان پینل
* موبائل یا ای میل کا استعمال کرتے ہوئے اکاؤنٹ بنانا
* محکمہ/کلاس/شفٹ بنائیں
* محکمہ/کلاس/شفٹ شیڈول بنائیں
* داخلہ کا شیڈول بنائیں
* اساتذہ / طلباء / عملے کو داخل کریں۔
* اساتذہ / طلباء / عملے کا لاگنگ پینل بنائیں
* حاضری کے لیے RFID اسکین کریں (استاد/طلبہ/اسٹاف)
* باقاعدہ اندراج/باہر نکلنا (RFID ریکگنیشن ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے)
* ایس ایم ایس پینل تک رسائی (ایکٹیویشن/ ڈی ایکٹیویشن)
* خودکار ایس ایم ایس حاصل کریں (انٹری/ایگزٹ/نوٹس/وغیرہ)
* خصوصی مقاصد کے لیے سنگل/گروپ ایس ایم ایس بھیجنا
*مواصلات کے لیے گروپ بنانا
* ایک گروپ کے ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں.
* طلباء کے لیے ان کی مواصلات کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے خصوصی گروپ
* حاضری کی رپورٹ
* ایس ایم ایس رپورٹ
* غیر موجودگی ایس ایم ایس
اپ ڈیٹ کردہ بتاریخ
12 فروری، 2024