SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited‏

اس ایپ کے بارے میں

VMS - وزیٹر مینجمنٹ سسٹم ایک سمارٹ اور محفوظ ایپ ہے جسے گوداموں، دفاتر، فیکٹریوں اور کارپوریٹ احاطے میں وزیٹر کے داخلے کے پورے عمل کو ہموار اور ڈیجیٹل بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ دستی لاگ بک کو ختم کرتا ہے اور وزیٹر، وینڈر، اور عملے کے چیک ان کے لیے ایک ہموار ڈیجیٹل حل پیش کرتا ہے، جو تمام مقامات پر کارکردگی، ٹریس ایبلٹی، اور حقیقی وقت کی نگرانی فراہم کرتا ہے۔

یہ ایپ ان تنظیموں کے لیے مثالی ہے جو سیکیورٹی کو ترجیح دیتی ہیں اور آنے والوں کی تمام نقل و حرکت کا ڈیجیٹل ریکارڈ برقرار رکھنا چاہتی ہیں۔ سیکیورٹی گیٹس سے لے کر فرنٹ ڈیسک اور میٹنگ رومز تک، VMS آپ کی سہولت کے پیشہ ورانہ امیج کو بہتر بناتے ہوئے روزانہ کی کارروائیوں کو آسان بناتا ہے۔

🔐 اہم خصوصیات:
✅ فوری وزیٹر رجسٹریشن:
وزیٹر کی تفصیلات حاصل کریں جیسے نام، فون نمبر، کمپنی کا نام، وزٹ کی وجہ وغیرہ۔ ایپ سے ہی ان کی تصویر اور ڈیجیٹل دستخط لیں۔

✅ QR کوڈ پر مبنی اندراج:
ہر آنے والے یا عملے کے چیک ان کے لیے QR کوڈ خود بخود تیار کریں۔ سیکیورٹی اہلکار فوری طور پر شناخت کی تصدیق کرنے کے لیے ایپ اسکینر کا استعمال کرتے ہوئے کوڈز اسکین کرسکتے ہیں۔

✅ فوری پاس پرنٹنگ:
پرنٹ وزیٹر بلوٹوتھ فعال پرنٹرز کا استعمال کرتے ہوئے وائرلیس طور پر گزرتا ہے۔ ہر پاس میں وزیٹر کی معلومات، تصویر، اور تصدیق کے لیے QR کوڈ ہوتا ہے۔

✅ اسٹاف اور میٹنگ لاگز:
داخلی عملے کے چیک ان کے ریکارڈ کو برقرار رکھیں اور طے شدہ میٹنگوں یا اندرونی تقریبات کے دوران حاضری کو ٹریک کریں۔

✅ پہلے سے طے شدہ ملاقاتیں:
متوقع زائرین کے لیے ملاقاتیں بنائیں۔ پہلے سے منظور شدہ پاس بھیجیں اور گیٹ پر انتظار کا وقت کم کریں۔

✅ آٹو چیک آؤٹ اور الرٹس:
زائرین کو ایک مقررہ وقت کے بعد خود بخود چیک آؤٹ کیا جا سکتا ہے یا سیکیورٹی عملہ دستی طور پر چیک آؤٹ کر سکتا ہے۔ اگر زائرین مقررہ وقت سے تجاوز کرتے ہیں تو مطلع کریں۔

✅ MIS رپورٹس اور آڈٹ ٹریلز:
تاریخ، محکمہ، وزیٹر کی قسم، یا گیٹ کے لحاظ سے فلٹر کردہ رپورٹس بنائیں۔ آڈٹ اور ریکارڈ کیپنگ کے لیے PDF/Excel فارمیٹس میں ڈیٹا ایکسپورٹ کریں۔

✅ تصویر اور دستخط کیپچر:
چیک اِن کے دوران لائیو تصاویر اور ڈیجیٹل دستخط حاصل کرکے وزیٹر کی صداقت کو بہتر بنائیں۔

✅ ملٹی گیٹ اور ملٹی لوکیشن سپورٹ:
مرکزی ڈیش بورڈ اور کردار پر مبنی رسائی کے ساتھ متعدد گوداموں، شاخوں یا گیٹس پر ایپ کا استعمال کریں۔

✅ آف لائن فعالیت:
انٹرنیٹ کے بغیر بھی زائرین کی رجسٹریشن جاری رکھیں۔ رابطہ بحال ہونے پر ڈیٹا خود بخود مطابقت پذیر ہو جاتا ہے۔

✅ ڈیٹا پرائیویسی اور سیکیورٹی:
وزیٹر ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے محفوظ کیا جاتا ہے اور صرف انٹری مینجمنٹ کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایڈمن تک رسائی کردار پر مبنی اجازتوں کے ساتھ محفوظ ہے۔

✅ بلوٹوتھ پرنٹر مطابقت:
پاس پرنٹنگ کے لیے مشہور تھرمل پرنٹرز جیسے Zebra، Kyocera اور مزید کو سپورٹ کرتا ہے۔

🏢 اس کے لیے مثالی:
گودام

صنعتی یونٹس

کارپوریٹ دفاتر

لاجسٹک حبس

مینوفیکچرنگ پلانٹس

اسکول اور کالج

ہسپتال اور کلینکس

سرکاری سہولیات

VMS کو ڈیجیٹل انٹری سسٹم بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو نہ صرف تیز ہے، بلکہ انتہائی محفوظ اور پیشہ ور بھی ہے۔ یہ وقت بچاتا ہے، غیر مجاز اندراجات کو روکتا ہے، اور ملازمین اور مہمانوں کے لیے ایک قابل اعتماد ماحول پیدا کرتا ہے۔

VMS - وزیٹر مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ اپنے احاطے کے اندراج کو کنٹرول کریں۔ کاغذ کے بغیر جائیں، ہوشیار بنیں، اور ہر دروازے کو محفوظ بنائیں۔