Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC‏

اس ایپ کے بارے میں

ٹریسی ورک فلو مینجمنٹ کے لیے ایک ایپلیکیشن بلڈر ہے۔ دوسرے لفظوں میں، یہ پروگرامنگ کے اہم اخراجات کے بغیر اپنی ٹیم کی ضروریات کے مطابق ٹول حاصل کرنے کا ایک طریقہ ہے۔

متعدد ایکسل شیٹس اور میسنجر تھریڈز کے بجائے، یہ آپ کے پراجیکٹس، کاموں، درخواستوں، آرڈرز، کلائنٹس، اور مزید بہت کچھ کے لیے، ایک بدیہی انٹرفیس، تلاش کی فعالیت، اور اطلاعات کے ساتھ ایک متحد ورک اسپیس پیش کرتا ہے۔


ٹریسی کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے پاس یہ ہوگا:

1. آپ کے پروجیکٹس، کاموں، درخواستوں، آرڈرز، کلائنٹس وغیرہ کے لیے ایک ڈیٹا بیس، ہر فیلڈ کے لیے صاف ستھرا ڈیٹا اور حسب ضرورت رسائی کنفیگریشن کے ساتھ۔

2. ورک فلو پر مکمل کنٹرول۔ کال کرنے اور پوچھنے کی ضرورت نہیں ہے، "پروجیکٹ کس مرحلے پر ہے؟"، "ہماری اگلی پیشکش کب ہے؟"، "کیا ہم نے پرنٹر کارتوس کا آرڈر دیا ہے؟"۔ تمام معلومات حقیقی وقت میں دستیاب ہیں۔

3. آپ کی ٹیم کے موجودہ کام کے بوجھ کو مدنظر رکھتے ہوئے کام کی منصوبہ بندی کرنے کی صلاحیت۔ دیگر میٹنگز، آرڈرز، اور ٹیم کے کام کے شیڈول کے بارے میں تازہ ترین معلومات کے ساتھ کلائنٹ کی میٹنگ کا شیڈول بنانا یا ان کے آرڈر کے لیے آخری تاریخ طے کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

4. ہر مرحلے پر ٹیم کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے اوزار۔ مثال کے طور پر، آپ یہ معلوم کر سکتے ہیں کہ مختلف مینیجرز کو پروڈکٹ کا مظاہرہ کرنے میں اوسطاً کتنا وقت لگتا ہے اور یہ معاہدوں پر دستخط کے ساتھ کیسے تعلق رکھتا ہے۔

5. عمل کو متحد کرنے اور انسانی غلطی کو کم کرنے کا ایک طریقہ۔ کسی ٹیکنیشن کو پہلے اور بعد میں تصاویر لینے اور پھر کلائنٹ کے دستخط حاصل کرنے کے لیے مسلسل یاد دلانے کے بجائے، آپ کو یہ تقاضے صرف ایک بار طے کرنے کی ضرورت ہے۔

6. ٹیم کے ہر رکن کے لیے ایک ذاتی ایپ۔ آرڈرز میں کوئی بھی معلومات ہو سکتی ہیں، لیکن باورچیوں کو صرف یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کیا اور کب تیار کرنا ہے (بڑی اسکرین پر کنبان بورڈ)، اور ڈیلیوری کرنے والوں کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کیا، کہاں، اور کب ڈیلیور کرنا ہے (فون پر فہرست اور اطلاعات)۔


ٹریسی اس کے لیے موزوں ہے:

• سیلز اور کلائنٹس (CRM)۔

• پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ۔

انسانی وسائل (HR)۔

لاجسٹک اور ترسیل۔

• آن سائٹ سروس۔

• فیلڈ سروس۔

• اپنی مرضی کے مطابق مینوفیکچرنگ.

• انتظامیہ کی درخواست کریں۔

• اور مزید.


یہ کیسے کام کرتا ہے؟

فرض کریں کہ آپ انٹرویو لے رہے ہیں اور اس عمل کو منظم کرنے کی ضرورت ہے۔

1. آپ ہر امیدوار کے بارے میں جو معلومات محفوظ کرنا چاہتے ہیں اس کی وضاحت کرتے ہیں۔ نام، فون نمبر، تاریخ پیدائش، تنخواہ کی سطح، ریزیوم فائل، آپ کے تاثرات — ٹریسی 20 سے زیادہ فیلڈ اقسام کی پیشکش کرتی ہے جن میں سے انتخاب کیا جاسکتا ہے۔

2۔ امیدواروں کے پاس جو سٹیٹس ہو سکتے ہیں اس کی وضاحت کریں، جیسے کہ "نیا"، "انٹرویو کا انتظار"، "پہلا مرحلہ پاس کیا"، "دوسرا مرحلہ پاس"، "پروبیشن پیریڈ"، "ہائرڈ"، "مسترد" وغیرہ۔

3. انتخاب کریں کہ آپ امیدواروں کے ساتھ کس طرح کام کرنا پسند کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کنبان بورڈ پر موجودہ صورتحال کا اندازہ لگانا اور کیلنڈر یا گینٹ چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے انٹرویوز کا شیڈول بنانا آسان ہے۔ آپ بیک وقت متعدد اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔

4. اپنی ٹیم کے اراکین کو ان کے کردار اور امیدوار کی حیثیت کی بنیاد پر ہر فیلڈ کے لیے رسائی فراہم کریں۔ مثال کے طور پر، آپ انٹرویو کے پہلے مرحلے کے نتائج کو اس وقت تک چھپا سکتے ہیں جب تک کہ وہ شخص دوسرے مرحلے سے گزر نہ جائے تاکہ انتخاب کو کم جانبدارانہ بنایا جا سکے۔

آپ کسی بھی وقت دوسرے ورک فلو کو شامل کر سکتے ہیں یا موجودہ کی سیٹنگز کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

نیا کیا ہے

Added the ability to input values of properties of the “Duration” type from the keyboard in the format “1w 2d 3h 4m 5s” and the option to configure the number of days in a week (e.g., 5) and the number of hours in a day (e.g., 8). Other minor fixes and improvements.