크루전자결재

다존기술(주)

Bu ilova haqida

전자결재는 업무상의 요청과 이를 승인하는 과정을 다루는 프로세스입니다. 전자결재시스템은 복잡한 전자결재 프로세스를 단순하게 하고 자동화를 통한 생산성 향상을 이루게 해 줍니다.

1. 다양한 조직 및 기업문화 수용

- 다양한 조직 및 기업문화 수용 .
- 전결, 대결, 사후보고, 협조, 감사 등 다양한 업무 흐름 수용.
- 한국적 문서 관리 체계 반영.

2. 결재완료 문서의 배포

결재 완료된 문서를 시행문으로 변환한 후 문서유통 시스템과 연계.
사외 종이 문서를 스캐너 및 접수처리인을 통하여 전자 결재 가능


3.메시지.알람 처리

결재 수순이 진행될 때 마다 자동으로 알림 혹은 메세징 처리.

4. 시스템간의 연동 강화

- WEB 환경으로 개발된 다른 시스템과 쉽게 연동 처리.
- 기존 ERP시스템과 연동 처리.

5. 문서 기안 (생산)

- 결재양식의 저장.
- 일정한 서식문서를 작성하기 위하여 결재양식작성기 활용.

6. 결재완료문서 시행문 PDF로 자동변환 및 발송

- 작성 완료된 문서를 결재선에 따라 자동 결재 상신처리.
- 결재, 대결, 사후보고 등 모든 결재 업무를 반영, 등록사인으로 결재.
- 결재자에 대한 권한 및 보안 기능 제공.
- 결재 대상 문서를 쉽고 다양하게 선택하여 결재.

7. 문서 배부 (유통)

- 결재완료문서 시행문 PDF로 자동변환 및 발송 .

8. 문서 보존

- 중요문서 보안등급 적용으로 무단 누설 방지.
- 결재 완료된 문서를 체계적으로 보관.
- 보관 문서를 필요 즉시 검색하여 참조 및 인용.
- 종이결재문서는 스캐닝하여 시스템(외부저장장치)에 저장, 원문검색 지원(옵션).
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