DMS

OfficeMate

Thông tin về ứng dụng này

Ứng dụng của chúng tôi được thiết kế để giúp hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bằng cách chia chức năng thành hai phần: Office Mate (nền tảng web) và DMS (ứng dụng Android).

Office Mate (Web): Đây là nơi chủ doanh nghiệp quản lý mọi thứ. Họ có thể đăng ký kho hàng, theo dõi số dư và quản lý nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và sản phẩm. Chủ sở hữu có quyền kiểm soát quyền của nhân viên—chỉ những nhân viên có quyền thích hợp mới có thể truy cập nền tảng web hoặc ứng dụng Android. Nếu không có quyền, nhân viên (như SR hoặc DSR) sẽ không có quyền truy cập vào ứng dụng.

DMS (Ứng dụng Android): Đây là ứng dụng được sử dụng bởi Đại diện bán hàng (SR) và Đại diện bán hàng giao hàng (DSR). SR có thể tạo hồ sơ khách hàng và đặt hàng. DSR xử lý việc giao hàng, bao gồm cả việc giao hàng trực tiếp mà không cần đơn đặt hàng.

Bảo mật dữ liệu:
Chúng tôi ưu tiên bảo mật dữ liệu. Chúng tôi đảm bảo dữ liệu được sao lưu từ ngày làm việc đầu tiên đến ngày làm việc cuối cùng. Nếu có bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào phát sinh, chúng tôi hứa sẽ khắc phục nhanh chóng và bảo trì liên tục để mọi thứ hoạt động trơn tru. Nếu người dùng không thanh toán đăng ký, tài khoản của họ sẽ bị xóa vĩnh viễn sau thời gian gia hạn 2 tháng và sẽ không được hỗ trợ thêm.

Dữ liệu khách hàng:
Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cơ bản của khách hàng như tên, tên doanh nghiệp, địa chỉ và chi tiết liên hệ. Dữ liệu này rất cần thiết cho mục đích bán hàng và báo cáo và không thể xóa dữ liệu này vì nó ảnh hưởng đến dữ liệu và báo cáo bán hàng trong quá khứ. Nếu chúng tôi phát hiện một doanh nghiệp đang bán sản phẩm bất hợp pháp, doanh nghiệp đó sẽ bị cấm trên nền tảng của chúng tôi.

Các tính năng chính của Office Mate (Web):
Quản lý hàng tồn kho: Dễ dàng theo dõi mức tồn kho, quản lý số dư của nhà cung cấp và xử lý việc trao đổi hàng tồn kho cũng như theo dõi thiệt hại.
Bán hàng và Chi phí: Quản lý tín dụng/ghi nợ của khách hàng, theo dõi doanh số bán hàng cùng với chi phí và truy cập sổ cái chi tiết của khách hàng.
Báo cáo: Tạo báo cáo chi tiết, bao gồm theo dõi doanh số bán hàng, doanh số hàng ngày, luồng mua/bán và doanh số bán hàng theo thương hiệu. Bảng điều khiển tình trạng doanh nghiệp giúp theo dõi lãi/lỗ, bảng cân đối kế toán, hiệu suất SR/DSR, v.v.
Tự động hóa:
SR có thể đặt hàng thông qua ứng dụng Android. Các đơn hàng này sau đó được người quản lý tổng hợp và xử lý thông qua nền tảng web.
Tóm tắt đơn hàng được chia sẻ với DSR để giao hàng và DSR cũng có thể thực hiện giao hàng trực tiếp mà không cần đặt hàng.
Nền tảng này được xây dựng để giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động của mình đồng thời đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu.