TaskFlowmger

TaskFlow

Thông tin về ứng dụng này

TaskFlowManager, chương trình tốt nhất thế giới dành cho ngành vệ sinh. TaskFlowManager bắt đầu bằng cách làm cho mọi quy trình trở nên dễ dàng. Nhập tất cả dữ liệu công ty của bạn vào một chương trình để lập hóa đơn, bảng lương, khách hàng, vật tư, hóa đơn, ngân sách, kiểm tra, danh sách kiểm tra và tất nhiên là một nguồn thông tin liên lạc duy nhất cho nhân viên, quản lý và giám sát viên. Trong TaskFlowManager, khi bắt đầu, bạn tạo tòa nhà đầu tiên của mình với vị trí, nhập tất cả thông tin tòa nhà cùng với thông tin liên hệ của khách hàng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể tạo mẫu đầu tiên của mình. Mẫu dành cho các thông số kỹ thuật mà bạn được yêu cầu thực hiện trong quá trình vệ sinh. Tất cả các thông số kỹ thuật phải được nhập vào, điều này sẽ tạo ra một danh sách kiểm tra và mẫu kiểm tra cho nhân viên của bạn. Có thể lên lịch công việc không thường xuyên cùng lúc dựa trên các thông số kỹ thuật trong hợp đồng hoặc các mục bổ sung như công việc sàn, vệ sinh thảm, v.v. Danh sách kiểm tra sẽ được nhân viên sử dụng vào ban đêm để xác minh mọi công việc đã hoàn thành. Các cuộc kiểm tra sẽ được thanh tra viên chất lượng sử dụng để xác minh mọi công việc được thực hiện đầy đủ. Người liên hệ trong tòa nhà cũng có thể thực hiện một cuộc kiểm tra để xác minh mọi công việc đã hoàn thành. Tiếp theo, tất cả các vật tư đã được phê duyệt phải được thêm vào cùng với các nhà cung cấp cung cấp các vật tư này. Tại mỗi địa điểm, bạn có thể thêm vật tư vào địa điểm để nhân viên, giám sát viên hoặc liên hệ tòa nhà tại địa điểm đó dễ dàng đặt hàng vật tư. Những vật tư này có thể được đánh dấu là có thể thanh toán hoặc không thể thanh toán theo từng địa điểm để dễ dàng hạch toán. Tại thời điểm này, bạn có thể tạo liên hệ cho địa điểm đó. Sau khi liên hệ hoặc liên hệ tòa nhà được tạo, bạn có thể gửi thông tin đăng nhập trực tiếp từ trang liên hệ trong TaskFlowManager. Điều này cho phép liên hệ xem thông tin liên quan đến địa điểm của họ, từ đào tạo đến hợp đồng, danh sách kiểm tra đến kiểm tra và tất nhiên là tạo lệnh làm việc cho bất kỳ thiếu sót nào trong quá trình vệ sinh có thể xảy ra. Bước tiếp theo là chỉ định một nhân viên đến địa điểm này. Tất cả thông tin về nhân viên là bắt buộc. Sau đó, địa điểm đó có nhân viên, liên hệ, danh sách kiểm tra và danh sách kiểm tra được đính kèm vào tòa nhà. Kho lưu trữ đào tạo là mục tiếp theo cần hoàn thành. Video của công ty phải được tải lên kho lưu trữ cùng với bất kỳ tài liệu nào cần thiết cho địa điểm tòa nhà. Có thể phát triển một bài kiểm tra sau mỗi video để thể hiện trình độ dựa trên thông tin video. Điểm đạt/không đạt của mỗi bài kiểm tra sẽ được ghi lại cùng với thông tin và thời gian của nhân viên. Chức năng trò chuyện sẽ được thiết lập sẵn và một hộp kiểm đơn giản xác minh nhân viên có thể trò chuyện với người giám sát của họ. Quyền trò chuyện sẽ có thể truy cập được ở đầu trang để người giám sát hoặc người liên hệ với khách hàng có thể trò chuyện trực tiếp. Ứng dụng sẽ cần được tải xuống để nhân viên sử dụng cho mục đích kiểm tra và chấm công. Sau khi tải xuống ứng dụng, nhân viên sẽ sử dụng Geo fence được ghi lại theo vị trí của tòa nhà để chấm công bằng mã QR nằm trong tòa nhà. Nếu không thể truy cập sóng di động, ứng dụng sẽ ghi lại thời gian và tải lên khi có sóng.