Phê duyệt điện tử là một quá trình giải quyết các yêu cầu kinh doanh và sự chấp thuận của họ. Hệ thống thanh toán điện tử đơn giản hóa quy trình thanh toán điện tử phức tạp và cải thiện năng suất thông qua tự động hóa.
1. Chấp nhận văn hóa tổ chức và doanh nghiệp đa dạng
- Chấp nhận văn hóa tổ chức và doanh nghiệp đa dạng.
- Hỗ trợ các luồng công việc khác nhau như quyết định sơ bộ, đối đầu, báo cáo tiếp theo, hợp tác và kiểm toán.
- Phản ánh hệ thống quản lý văn bản của Hàn Quốc.
2. Phân phát hồ sơ đã được phê duyệt
Chuyển đổi các tài liệu đã được phê duyệt thành các tài liệu thực thi và liên kết chúng với hệ thống phân phối tài liệu.
Tài liệu giấy bên ngoài có thể được phê duyệt điện tử thông qua máy quét và nhân viên lễ tân.
3. Xử lý tin nhắn. Báo động
Tự động gửi thông báo hoặc nhắn tin bất cứ khi nào quá trình thanh toán diễn ra.
4. Tăng cường kết nối giữa các hệ thống
- Dễ dàng liên kết với các hệ thống khác được phát triển trên môi trường WEB.
- Xử lý liên kết với hệ thống ERP hiện có.
5. Soạn thảo văn bản (sản xuất)
- Lưu hình thức thanh toán.
- Sử dụng trình tạo biểu mẫu thanh toán để tạo một số tài liệu biểu mẫu nhất định.
6. Tự động chuyển đổi và gửi chứng từ hoàn tất thanh toán sang PDF
- Tự động phê duyệt và nộp hồ sơ hoàn chỉnh theo dòng phê duyệt.
- Mọi nhiệm vụ thanh toán bao gồm thanh toán, đối chiếu, báo cáo theo dõi đều được phản ánh và phê duyệt bằng chữ ký đã đăng ký.
- Cung cấp quyền và chức năng bảo mật cho người phê duyệt.
- Dễ dàng lựa chọn và phê duyệt các tài liệu khác nhau để phê duyệt.
7. Phân phát tài liệu (distribution)
- Tự động chuyển đổi và gửi chứng từ hoàn thiện thanh toán sang PDF.
8. Lưu giữ hồ sơ
- Ngăn chặn rò rỉ trái phép bằng cách áp dụng mức độ bảo mật cho các tài liệu quan trọng.
- Lưu trữ các văn bản đã được phê duyệt một cách có hệ thống.
- Tìm kiếm, tham khảo, trích dẫn tài liệu lưu trữ ngay khi có nhu cầu.
- Chứng từ thanh toán bằng giấy được quét và lưu trữ trong hệ thống (thiết bị lưu trữ ngoài), hỗ trợ tìm kiếm toàn văn (tùy chọn).
Lần cập nhật gần đây nhất
18 thg 12, 2024