U-KNOW

u-know GmbH

Thông tin về ứng dụng này

U-KNOW là sự trợ giúp văn phòng thông minh và kỹ thuật số của bạn! Nó cung cấp cho bạn trí thông minh nhân tạo để quản lý tệp của bạn và do đó đảm bảo quản lý hiệu quả và thông minh tất cả các thông tin liên quan. Hãy tạm biệt những công việc thường ngày nặng nề về giấy tờ cũng như những khoảng dừng phương tiện không cần thiết và tận hưởng lợi ích từ việc tự động sắp xếp các tệp của bạn. Bằng cách này, bạn có thể hướng sự tập trung của mình trở lại những gì quan trọng!

Bạn không còn phải lo lắng về việc hóa đơn, phiếu giao hàng, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của mình có được lưu trữ an toàn ở vị trí mong muốn với tên chính xác để bạn có thể tìm lại khi cần hay không - bởi vì bạn có thể dễ dàng dựa vào đó với U- BIẾT. Và phần tốt nhất? U-KNOW tổ chức việc quản lý tệp của bạn trên hệ thống lưu trữ mà bạn thích.

Bạn muốn kiểm tra nhanh một số tài liệu khi đang di chuyển? Với U-KNOW, bạn luôn có nó bên mình khi di chuyển. Chức năng tìm kiếm thông minh cũng tìm thấy thông tin của bạn trong vài giây - bất kể khi nào, ở đâu.


Số hóa và tự động hóa việc quản lý tệp của bạn: Đây là những gì U-KNOW có thể làm!


HỆ THỐNG TẬP TIN THEO LỰA CHỌN CỦA BẠN: Mọi thứ trong nháy mắt!
Các tập tin của bạn được lưu trữ trên hệ thống lưu trữ mà bạn đang sử dụng. U-KNOW hoạt động với tất cả các giải pháp đám mây phổ biến bao gồm OneDrive và GoogleDrive. Ngoài ra, có thể sử dụng bộ lưu trữ riêng lẻ từ U-KNOW nếu cần.

TẢI LÊN TỆP THÔNG MINH HƠN: Dễ dàng sắp xếp!
Tải tệp của bạn lên U-KNOW bằng cách tải lên, kéo và thả hoặc quét trên thiết bị di động. SmartUpload tự động nhận dạng các loại tài liệu và nội dung quan trọng khác. Việc đặt tên file và lưu trữ file tự động được thực hiện hoàn toàn theo ý muốn của bạn và có thể kiểm tra tính hợp lý và điều chỉnh thủ công.

TÌM KIẾM TOÀN CẦU: Tìm kiếm thay vì tìm kiếm!
Tính năng tìm kiếm thông minh và mạnh mẽ sẽ tìm thấy tất cả dữ liệu và tài liệu mà không bị hạn chế - bất kể chúng được lưu trữ ở đâu. Các truy vấn tìm kiếm thường xuyên cũng có thể được lưu dưới dạng mẫu và có thể truy cập lại bất kỳ lúc nào.

QUY TRÌNH KỸ THUẬT SỐ: Chào mừng quy trình làm việc!
Các quy trình thủ công liên quan đến tệp có thể được tối ưu hóa bằng quy trình làm việc tự động - ví dụ như trong quản lý hợp đồng hoặc hóa đơn. Tích hợp U-KNOW vào các hệ thống hiện có khác (như CRM, ERP, v.v.) để thiết kế quy trình một cách hiệu quả và tránh gián đoạn truyền thông.

AN TOÀN TỐI ĐA: Bảo vệ toàn diện!
Bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu được ưu tiên hàng đầu tại U-KNOW. Điều này đảm bảo việc lưu trữ và tạo phiên bản của tệp bằng chứng kiểm toán. Đồng thời, bản thân U-KNOW không lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào.

Các tính năng thiết thực khác giúp tối ưu hóa công việc của bạn:
- Chức năng trò chuyện với sự liên kết của mọi người ở cấp độ tập tin
- Chụp lịch sử thẻ
- Phiên bản có thể theo dõi và an toàn

Nhiều kết quả hơn trong thời gian ít hơn: Đây là nơi U-KNOW giúp đỡ!

Lưu trữ dữ liệu và tài liệu dễ dàng, lưu trữ bằng chứng kiểm toán, tìm kiếm trong vài giây, tính khả dụng và khả năng truy cập đáng tin cậy, bảo mật tối đa, quy trình làm việc tự động - U-KNOW mang lại sự dễ dàng hơn cho các tệp của bạn!


Quản lý tệp thông minh: Đây là điều khiến U-KNOW trở nên độc đáo!
- Linh hoạt hơn: Không phụ thuộc vào hệ thống lưu trữ
- Tự do hơn: Không có giới hạn về tải lên và phân tích
- Cá tính hơn: Nhiều tùy chọn tự động hóa và tích hợp
- Bảo mật hơn: Không mất thiết lập trong cấu trúc thư mục và quyền