LynxHRMS: Attendance & Payroll

LYNX Softech

Thông tin về ứng dụng này

Lynx HRMS là một hệ thống quản lý chấm công toàn diện được thiết kế cho cả nền tảng di động và web. Nó hợp lý hóa các quy trình nhân sự bằng cách cung cấp các tính năng như quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi chấm công qua mã QR, quản lý nghỉ phép và giám sát nhiệm vụ thông qua bảng Kanban trực quan.

1. Quản lý dữ liệu nhân viên
Lynx HRMS cung cấp một hệ thống quản lý dữ liệu nhân viên mạnh mẽ, đóng vai trò là trung tâm lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến nhân viên. Hệ thống cho phép người quản lý nhân sự tạo hồ sơ nhân viên chi tiết, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công việc, trình độ chuyên môn và liên hệ khẩn cấp. Tính năng này đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của nhân viên được tập trung, có tổ chức và có thể truy cập dễ dàng, giảm chi phí quản trị và giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu.

2. Theo dõi chấm công qua mã QR
Tính năng theo dõi chấm công của Lynx HRMS tận dụng công nghệ mã QR để chấm công hiệu quả và chính xác. Nhân viên có thể bấm giờ vào và ra bằng cách quét mã QR duy nhất để ghi lại sự có mặt của họ theo thời gian thực. Hệ thống này loại bỏ nhu cầu nhập thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, hệ thống mã QR được tích hợp tính năng theo dõi vị trí, đảm bảo nhân viên có mặt tại nơi làm việc được chỉ định khi đánh dấu điểm danh của họ. Dữ liệu được cập nhật ngay lập tức trong hệ thống, cho phép người quản lý theo dõi mô hình tham dự, theo dõi những người đến muộn và xác định xu hướng vắng mặt. Hệ thống cũng hỗ trợ nhiều kiểu thay đổi và cung cấp các báo cáo có thể tùy chỉnh để phân tích điểm danh chi tiết.

3. Quản lý nghỉ việc
Lynx HRMS đơn giản hóa quy trình quản lý nghỉ phép bằng giao diện thân thiện với người dùng, cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép trực tiếp thông qua ứng dụng di động. Hệ thống hỗ trợ nhiều loại nghỉ phép khác nhau, bao gồm nghỉ phép thường ngày, nghỉ ốm và nghỉ thai sản. Người quản lý có thể xem số dư nghỉ phép, phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu và theo dõi việc sử dụng nghỉ phép theo thời gian. Với các cập nhật số dư nghỉ phép theo thời gian thực và thông báo tự động, cả nhân viên và người quản lý đều được thông báo trong suốt quá trình.

4. Giám sát nhiệm vụ thông qua Kanban Board
Việc giám sát tác vụ được thực hiện hiệu quả và hấp dẫn về mặt hình ảnh thông qua tính năng bảng Kanban của Lynx HRMS. Bảng Kanban cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ dự án, giúp các nhóm luôn ngăn nắp và đáp ứng thời hạn. Hệ thống bao gồm các thông báo cập nhật nhiệm vụ và thời hạn, giúp ngăn ngừa tắc nghẽn và đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.

5. Phân tích thời gian thực
Tính năng phân tích của Lynx HRMS cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về các số liệu nhân sự khác nhau, bao gồm chấm công, số dư nghỉ phép và tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ. Hệ thống tạo ra các báo cáo có thể tùy chỉnh có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể. Những công cụ phân tích này giúp các nhà quản lý nhân sự đưa ra quyết định sáng suốt, xác định xu hướng và dự báo nhu cầu trong tương lai. Dữ liệu được trình bày ở định dạng rõ ràng, dễ hiểu, giúp người dùng có trình độ chuyên môn kỹ thuật khác nhau có thể truy cập được. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ chức năng xuất để chia sẻ báo cáo cho người khác.

6. Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của Lynx HRMS và tính năng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được bảo vệ. Hệ thống cho phép quản trị viên gán vai trò và quyền cho người dùng, đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu và tính năng cụ thể. Kiểm soát chi tiết này giúp ngăn chặn truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu.

Phần kết luận
Lynx HRMS là một giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý các quy trình nhân sự. Các tính năng toàn diện của nó được thiết kế để hợp lý hóa các nhiệm vụ nhân sự, cải thiện độ chính xác của dữ liệu và nâng cao năng suất. Bằng cách tích hợp các công nghệ tiên tiến như mã QR và bảng Kanban, Lynx HRMS cung cấp một cách tiếp cận hiện đại để quản lý nhân sự, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động nhân sự của mình.

Để biết thêm chi tiết, hãy truy cập https://hrms.lynxsoftech.com

Tính năng mới

Thanks for using LYNX HRMS! We regularly update our app for fix bugs, improve performance and add new features to help you to grow your business.