Đây là ứng dụng tạo hóa đơn dành riêng cho công nhân tại chỗ, thợ thủ công và người quản lý đơn lẻ. Với ứng dụng này, bạn có thể tạo hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, biên lai, v.v. miễn phí.
Tạo tại chỗ và gửi chỉ bằng một cú nhấp chuột! Bạn cũng có thể tạo con dấu điện tử ngay tại chỗ! Bạn có thể dễ dàng tạo và gửi miễn phí các tài liệu chất lượng cao bằng cách tận dụng hiệu quả thời gian rảnh rỗi khi làm việc tại chỗ.
Hãy tận dụng các tính năng và chức năng sau để giúp lĩnh vực của bạn hoạt động hiệu quả hơn nữa.
■Tính năng ứng dụng
Dễ dàng tạo tại chỗ bằng điện thoại thông minh của bạn
Remodeler Office là một ứng dụng cho phép bạn dễ dàng tạo dự toán và hóa đơn cho các công trường xây dựng và thợ thủ công. Nó có thể được vận hành dễ dàng từ điện thoại thông minh và bạn có thể quản lý trang web một cách hiệu quả khi đang di chuyển hoặc trong thời gian rảnh rỗi.
Một tính năng của ứng dụng là bạn có thể chia sẻ ước tính và hóa đơn ở định dạng PDF qua email hoặc LINE, cũng như đính kèm ảnh.
Ngoài ước tính và hóa đơn, bạn cũng có thể tạo đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và biên lai miễn phí và bạn cũng có thể gửi chúng qua thư hoặc fax từ điện thoại thông minh của mình.
Bạn cũng có thể chụp ảnh con dấu đã đăng ký bằng điện thoại thông minh của mình và sử dụng nó làm con dấu điện tử.
Nó cũng hỗ trợ hóa đơn và sử dụng dễ dàng, đơn giản nên bạn có thể vận hành nó mà không cần PC.
・Chia sẻ ước tính và hóa đơn dưới dạng PDF qua email, LINE, v.v.
・Ước tính/Đính kèm ảnh vào hóa đơn
・Ước tính và tạo hóa đơn miễn phí
・Bạn có thể gửi thư và fax từ điện thoại thông minh của mình
・Bạn có thể chụp ảnh con dấu đã đăng ký bằng điện thoại thông minh và sử dụng nó làm con dấu điện tử.
・Dễ dàng và đơn giản để sử dụng
■Được đề xuất cho những người này
① Những người muốn xử lý công việc suôn sẻ trong quá trình làm việc tại chỗ
Các công trường xây dựng và thợ thủ công cần lập dự toán và hóa đơn trong khi làm việc. Công việc văn phòng Remodeler có thể được vận hành dễ dàng từ điện thoại thông minh, vì vậy bạn có thể nhanh chóng tạo tài liệu trong khi làm việc.
Ngoài ra, bạn có thể nhập kế toán Yayoi khi khai thuế và nếu bạn là cha mẹ đơn thân tự hạch toán, bạn có thể sử dụng ứng dụng hóa đơn miễn phí cho công việc văn phòng tu sửa để tiết kiệm thời gian, vì vậy nên sử dụng tại chỗ. sự quản lý.
Nó thường được sử dụng bởi những người làm việc tại các công trường xây dựng để chụp ảnh công trình như Kuraemon Construction Version và quản lý tiến độ công trường như Site Plus.
②Những người muốn làm việc tại chỗ, khi đi du lịch hoặc đang di chuyển
Công việc văn phòng Remodeler thuận tiện cho những doanh nhân muốn sử dụng điện thoại thông minh của mình để tiến hành công việc kinh doanh khi đang di chuyển, đang di chuyển hoặc tại hiện trường. Ngay cả ở những nơi bạn không có quyền truy cập vào máy tính hoặc môi trường văn phòng, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo hóa đơn và các tài liệu cần thiết khác miễn phí.
③Những người không giỏi sử dụng máy tính
Ngay cả khi bạn không giỏi vận hành máy tính, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo các ước tính và hóa đơn chuyên nghiệp bằng cách sử dụng Remodeler Office. Với giao diện dễ sử dụng và khả năng hoạt động đơn giản, bất cứ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng nó.
Nó có thể được sử dụng ngay cả với những người không giỏi các công việc hành chính phức tạp như hệ thống hóa đơn.
④Những người muốn sử dụng fax hoặc thư nhưng không có phương tiện
Ngay cả khi bạn muốn gửi fax hoặc thư nhưng không có thiết bị chuyên dụng, bạn vẫn có thể dễ dàng gửi nó từ điện thoại thông minh của mình bằng cách sử dụng Remodeler Office. Không cần thiết bị, dụng cụ chuyên dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
⑤Những người muốn đơn giản hóa việc tạo và quản lý dự toán và hóa đơn
Remodeler Afs cho phép bạn quản lý các tài liệu bạn tạo trên đám mây, do đó bạn có thể dễ dàng tham khảo lịch sử trong quá khứ và sử dụng lại các tài liệu khi cần. Nó còn được trang bị các chức năng hỗ trợ đầu vào và chức năng lưu thông tin điểm đến.
■Giới thiệu chức năng
・Tạo bản PDF dự toán và hóa đơn
・Các ước tính và hóa đơn đã tạo sẽ được lưu trên đám mây
・Bạn có thể chia sẻ tệp PDF qua email, LINE, Slack, v.v.
・Bạn có thể gửi fax từ điện thoại thông minh của mình ngay cả khi bạn không có máy fax ở gần.
- Gửi thư từ điện thoại thông minh của bạn (không cần in, phong bì, tem hoặc gửi thư)
- Hỗ trợ đầu vào (Sau khi nhập, nó có thể được nhập tự động từ lịch sử)
1. Báo giá
Báo giá là tài liệu thể hiện trước chi phí và điều kiện khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Ước tính đóng một vai trò rất quan trọng khi khách hàng quyết định ký hợp đồng. Việc sử dụng ứng dụng tạo ước tính có những lợi ích sau:
Cách sử dụng mẫu: Ứng dụng cung cấp rất nhiều mẫu báo giá, cho phép bạn tạo những báo giá đẹp mà không cần tốn nhiều công sức.
Tạo nhanh: Lưu các mục bạn đã nhập dưới dạng lịch sử và dễ dàng tạo ước tính mới cho các dự án tương tự.
Đính kèm ảnh: Đính kèm ảnh tại chỗ và ảnh sản phẩm để truyền tải hình ảnh cụ thể đến khách hàng của bạn.
2. Hóa đơn
Hóa đơn là tài liệu yêu cầu khách hàng thanh toán sau khi cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa. Các tính năng của ứng dụng tạo hóa đơn như sau
Tính toán tự động: Có chức năng tự động tính tổng giá sản phẩm, dịch vụ, thuế, chiết khấu,… giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi tính toán thủ công.
Đặt thời hạn thanh toán: Đặt thời hạn thanh toán cho hóa đơn và thông báo cho khách hàng về thời hạn để đảm bảo thanh toán suôn sẻ.
3. Đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng là tài liệu được sử dụng để chính thức yêu cầu cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Bằng cách sử dụng ứng dụng tạo đơn đặt hàng, những điểm sau trở nên dễ dàng hơn:
Quản lý đơn hàng: ghi rõ chi tiết sản phẩm, dịch vụ bạn cần để tránh nhầm lẫn đơn hàng.
Chức năng xác nhận đơn hàng: Có chức năng nhận xác nhận từ nhà cung cấp, cho phép bạn kiểm tra xem đơn hàng đã được xác nhận chính thức hay chưa.
Quản lý lịch sử: Các đơn đặt hàng trước đây có thể được lưu dưới dạng lịch sử, rất hữu ích khi đặt hàng lại.
4. Phiếu giao hàng
Phiếu giao hàng là một tài liệu được phát hành khi sản phẩm hoặc dịch vụ được đặt hàng được giao cho khách hàng. Sử dụng ứng dụng tạo phiếu giao hàng có những ưu điểm sau:
Làm rõ chi tiết giao hàng: Mô tả chính xác chi tiết về sản phẩm, dịch vụ được cung cấp để tránh sự cố.
Tạo ngay lập tức: Sau khi quá trình giao hàng hoàn tất, bạn có thể tạo và gửi phiếu giao hàng ngay tại chỗ từ điện thoại thông minh của mình.
Lưu trữ số: Lưu hóa đơn số thay vì hóa đơn giấy giúp giảm nguy cơ thất lạc.
5. Biên nhận
Biên nhận là một tài liệu được phát hành khi nhận được thanh toán từ khách hàng. Sử dụng ứng dụng tạo biên lai có những lợi ích sau:
Tự động tạo: Tự động tạo biên lai dựa trên hóa đơn để tránh công việc trùng lặp.
Biên lai điện tử: Dễ dàng quản lý vì biên lai giấy có thể được gửi và lưu trữ điện tử mà không cần biên lai giấy.
Chức năng chữ ký: Bạn có thể chụp ảnh con dấu đã đăng ký bằng điện thoại thông minh của mình và sử dụng nó làm con dấu điện tử, giúp bạn không gặp rắc rối khi đóng dấu.
Mức giảm giá sẽ là 150 xu cho việc gửi thư và 25 xu cho fax. Cũng không có giới hạn về số lượng giao hàng hàng tháng.
■Điều gì sẽ thay đổi nếu bạn sử dụng ứng dụng này?
Trước hết, giờ đây bạn có thể tạo ước tính và hóa đơn mà không cần máy tính, đồng thời bạn có thể sử dụng thời gian rảnh của mình để tạo tài liệu tại chỗ hoặc trên ô tô hoặc tàu hỏa đang di chuyển. Hãy cải thiện tình trạng hiện tại mọi người bận rộn ở công trường vào ban ngày nhưng phải về nhà muộn vào ban đêm và khởi động máy tính chậm để làm việc.
Văn phòng tu sửa cũng hỗ trợ nhập dữ liệu. Bằng cách ghi nhớ các ký tự một khi đã nhập và hiển thị lịch sử đầu vào, sẽ rất hữu ích cho những người thợ thường xuyên tạo ra các tài liệu có nội dung tương tự. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng chức năng quản lý khách hàng, thông tin người nhận bạn gửi sẽ được ghi nhớ, do đó bạn sẽ không phải nhập thông tin tương tự vào lần tiếp theo và bạn có thể gửi chỉ bằng một cú nhấp chuột vào nút gửi.
Đối với những người thợ chủ yếu liên lạc bằng thư hoặc fax, còn có chức năng cho phép bạn gửi thư hoặc fax chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể gửi nó mà không gặp rắc rối khi in, dán tem và gửi thư. Không cần phải chuẩn bị máy fax. Bạn có thể gửi qua thư hoặc fax khi đi du lịch tới Okinawa.
Bạn có thể tạo các ước tính và hóa đơn đẹp mắt một cách dễ dàng, nhanh chóng và ở mọi nơi.
Hợp lý hóa công việc văn phòng và tiết kiệm thời gian
Dễ dàng tạo báo giá, hóa đơn so với phương pháp thủ công truyền thống. Điều này giúp giảm thời gian làm việc, giải phóng thời gian và cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ khác.
Công việc không bị giới hạn bởi địa điểm và thời gian
Chỉ cần đăng nhập bằng điện thoại thông minh, bạn có thể tiếp tục công việc của mình mà không cần đến văn phòng hoặc trước máy tính. Bạn có thể tạo và gửi báo giá và hóa đơn khi đang di chuyển hoặc tại chỗ.
Khi bạn đột nhiên cần xuất hóa đơn ngay sau khi nhận được đơn đặt hàng từ đối tác kinh doanh, bạn có thể tạo và gửi hóa đơn ngay tại chỗ bằng Remodeler Office.
Đơn giản hóa công việc và giảm lãng phí
Bằng cách loại bỏ các tác vụ và thao tác phức tạp, đồng thời cung cấp giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng, chúng tôi giảm bớt căng thẳng trong công việc. Điều này giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc hơn.
Ngay cả những người chưa bao giờ tạo ước tính và hóa đơn bằng ứng dụng điện thoại thông minh cũng có thể dễ dàng tạo và gửi chúng.
giảm chi phí
Không cần phải sử dụng dịch vụ fax hoặc thư chuyên dụng. Ngoài ra, bằng cách giảm lao động và thời gian, bạn cũng có thể giảm chi phí vận hành chung.
Bạn cũng có thể chuyển đổi con dấu đã đăng ký của mình thành con dấu điện tử, giảm các chi phí lãng phí như chi phí giấy, mực in, fax. Khuyến khích cho những người sử dụng phần mềm kế toán miễn phí.
Nâng cao tính chính xác và chuyên nghiệp trong công việc
Với Office Remodeler, bạn có thể giảm thiểu những sai sót, sai sót xảy ra trong quá trình làm thủ tục giấy tờ để tạo dự toán và hóa đơn. Xây dựng niềm tin bằng cách cung cấp tài liệu chính xác và chuyên nghiệp.
Lần cập nhật gần đây nhất
24 thg 10, 2024