SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Thông tin về ứng dụng này

VMS – Hệ thống quản lý khách truy cập là một ứng dụng thông minh và an toàn được thiết kế để hợp lý hóa và số hóa toàn bộ quy trình nhập cảnh của khách truy cập tại các nhà kho, văn phòng, nhà máy và cơ sở công ty. Ứng dụng này loại bỏ sổ ghi chép thủ công và cung cấp giải pháp kỹ thuật số liền mạch cho khách truy cập, nhà cung cấp và nhân viên, mang lại hiệu quả, khả năng truy xuất nguồn gốc và giám sát theo thời gian thực trên khắp các địa điểm.

Ứng dụng này lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên bảo mật và muốn duy trì hồ sơ kỹ thuật số về mọi hoạt động của khách truy cập. Từ cổng an ninh đến quầy lễ tân và phòng họp, VMS đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của cơ sở của bạn.

🔐 Các tính năng chính:
✅ Đăng ký khách truy cập nhanh:
Ghi lại thông tin chi tiết của khách truy cập như tên, số điện thoại, tên công ty, lý do đến thăm, v.v. Chụp ảnh và chữ ký số của họ ngay từ ứng dụng.

✅ Nhập cảnh dựa trên mã QR:
Tự động tạo mã QR cho mỗi khách truy cập hoặc nhân viên đăng ký. Nhân viên an ninh có thể quét mã bằng máy quét trong ứng dụng để xác minh danh tính ngay lập tức.

✅ In thẻ ngay lập tức:
In thẻ khách không dây bằng máy in hỗ trợ Bluetooth. Mỗi thẻ có thông tin khách, ảnh và mã QR để xác minh.

✅ Nhật ký nhân viên và cuộc họp:
Lưu giữ hồ sơ về việc nhân viên nội bộ đăng ký và theo dõi sự tham dự trong các cuộc họp theo lịch trình hoặc sự kiện nội bộ.

✅ Cuộc hẹn được lên lịch trước:
Tạo cuộc hẹn cho khách dự kiến. Gửi thẻ đã được chấp thuận trước và giảm thời gian chờ đợi tại cổng.

✅ Tự động kiểm tra và cảnh báo:
Khách có thể được tự động kiểm tra sau thời gian đã đặt hoặc được nhân viên an ninh kiểm tra thủ công. Nhận thông báo nếu khách vượt quá thời gian cho phép.

✅ Báo cáo MIS & Đường dẫn kiểm toán:
Tạo báo cáo được lọc theo ngày, phòng ban, loại khách hoặc cổng. Xuất dữ liệu ở định dạng PDF/Excel để kiểm tra và lưu trữ hồ sơ.

✅ Chụp ảnh & chữ ký:
Tăng cường tính xác thực của khách bằng cách chụp ảnh trực tiếp và chữ ký số trong quá trình kiểm tra.

✅ Hỗ trợ nhiều cổng và nhiều địa điểm:
Sử dụng ứng dụng trên nhiều kho, chi nhánh hoặc cổng với bảng điều khiển trung tâm và quyền truy cập dựa trên vai trò.

✅ Chức năng ngoại tuyến:
Tiếp tục đăng ký khách truy cập ngay cả khi không có internet. Dữ liệu tự động đồng bộ hóa khi kết nối được khôi phục.

✅ Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu:
Dữ liệu khách truy cập được lưu trữ an toàn và chỉ được sử dụng để quản lý mục nhập. Quyền truy cập của quản trị viên được bảo vệ bằng các quyền dựa trên vai trò.

✅ Khả năng tương thích với máy in Bluetooth:
Hỗ trợ các máy in nhiệt phổ biến như Zebra, Kyocera, v.v. để in thẻ.

🏢 Lý tưởng cho:
Kho

Đơn vị công nghiệp

Văn phòng công ty

Trung tâm hậu cần

Nhà máy sản xuất

Trường học và cao đẳng

Bệnh viện và phòng khám

Cơ sở của chính phủ

VMS được thiết kế để tạo ra một hệ thống nhập cảnh kỹ thuật số không chỉ nhanh chóng mà còn cực kỳ an toàn và chuyên nghiệp. Hệ thống này tiết kiệm thời gian, ngăn chặn các mục nhập trái phép và tạo ra môi trường đáng tin cậy cho nhân viên và khách.

Kiểm soát việc ra vào cơ sở của bạn bằng VMS – Hệ thống quản lý khách truy cập. Không cần giấy tờ, thông minh và bảo vệ mọi cổng ra vào.