Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Thông tin về ứng dụng này

Theo dõi thời gian, ghi chép thời gian làm việc và lập tài liệu dự án – đơn giản, kỹ thuật số và trực tiếp. Heynote là giải pháp trung tâm dành cho các freelancer, nhóm và công ty muốn không chỉ ghi lại giờ làm việc, hoạt động và tài liệu, mà còn trực tiếp lập hóa đơn cho chúng.

Với tư cách là người quản lý, bạn muốn biết bốn điều này chỉ trong nháy mắt:

- Nhóm của bạn hiện đang làm việc gì?

- Những gì đã được hoàn thành cho khách hàng?

- Những tài liệu nào đã được sử dụng?

- Bạn có thể lập hóa đơn cho việc này ngay bây giờ không?

Với Heynote, bạn có tất cả các câu trả lời – trực tiếp, minh bạch và đầy đủ.

Theo dõi thời gian thực sự hữu ích. Với Heynote, nhân viên của bạn ghi lại giờ làm việc và thời gian nghỉ trực tiếp trong ứng dụng. Bộ đếm thời gian dự án có thể được bắt đầu và dừng một cách linh hoạt – thậm chí nhiều lần cùng một lúc. Tất cả thời gian được tự động gán cho các dự án chính xác và có thể theo dõi bất cứ lúc nào. Theo dõi thời gian hoạt động trên thiết bị di động, tại văn phòng, tại địa điểm của khách hàng hoặc khi đang di chuyển. Điều này tạo ra một nền tảng kỹ thuật số rõ ràng cho việc phân tích, lập tài liệu và lập hóa đơn.

Lập tài liệu dự án không còn lộn xộn giấy tờ. Mọi hoạt động, mọi vật liệu và mọi bức ảnh đều được tự động gán vào đúng dự án. Không còn ghi chú viết tay, tin nhắn WhatsApp hay bảng tính Excel nữa.

Chỉ cần nhìn thoáng qua, bạn có thể thấy:

- những nhiệm vụ nào đã hoàn thành
- những dịch vụ nào vẫn chưa hoàn thành
- những hạng mục nào đã sẵn sàng để lập hóa đơn

Tài liệu dự án luôn đầy đủ và minh bạch – lý tưởng cho việc xem xét nội bộ và xác minh bên ngoài.

Ghi lại vật liệu, ảnh và hoạt động

Việc sử dụng vật liệu được ghi lại trực tiếp tại chỗ – thủ công hoặc thông qua máy quét mã EAN và mã QR. Ảnh bổ sung cho tài liệu và thể hiện tiến độ thực tế của công việc. Tất cả các hoạt động đều được tự động ghi nhật ký và lưu lại cho mỗi dự án.

Chữ ký điện tử tại địa điểm của khách hàng
Các đơn đặt hàng và dịch vụ có thể được ký điện tử trực tiếp tại chỗ.

Điều này tạo ra sự rõ ràng, tránh tranh chấp và đảm bảo tài liệu hợp pháp.

Lập hóa đơn tự động với sự hỗ trợ của AI
AI của Heynote tổng hợp giờ làm việc, hoạt động và vật liệu thành các mục hóa đơn hoàn chỉnh. Không có gì bị bỏ sót, không có gì được ước tính.

Bạn xem lại các mục, điều chỉnh chúng nếu cần và gửi hóa đơn.

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tại văn phòng và đồng thời tăng doanh thu.

Những lợi ích nổi bật:

- Theo dõi thời gian và ghi chép thời gian làm việc kỹ thuật số
- Tài liệu dự án liền mạch
- Dịch vụ có thể lập hóa đơn mà không cần làm lại
- Minh bạch hơn cho nhóm và quản lý dự án
- Bộ đếm thời gian dự án cho các nhiệm vụ song song
- Nhật ký hoạt động cho mỗi dự án

- Tài liệu ảnh
- Chữ ký điện tử
- Theo dõi vật liệu bằng máy quét
- Mẫu hóa đơn được hỗ trợ bởi AI
- Nhập mặt hàng

Kiểm soát hoàn toàn tại văn phòng và khi di chuyển
Heynote là bước khởi đầu của bạn trong việc theo dõi thời gian, tài liệu dự án và lập hóa đơn kỹ thuật số – hiệu quả, thiết thực và đáng tin cậy.

Số hóa giờ làm việc, dự án và lập hóa đơn
Nhiều công ty bắt đầu quá trình số hóa của họ bằng việc theo dõi thời gian – nhưng chỉ khi kết hợp theo dõi thời gian làm việc, tài liệu dự án và lập hóa đơn mới mang lại hiệu quả thực sự.

Heynote thay thế bảng chấm công truyền thống, ghi chú viết tay và việc làm lại thủ công bằng một giải pháp kỹ thuật số liền mạch.

Giờ làm việc, giờ nghỉ giải lao, hoạt động và vật liệu được ghi lại một cách có cấu trúc và lưu trữ tập trung.

Điều này tạo ra một hồ sơ dự án kỹ thuật số cung cấp thông tin bất cứ lúc nào về:

- số giờ làm việc
- các hoạt động được ghi chép
- vật liệu đã sử dụng
- các mục liên quan đến việc lập hóa đơn

Heynote giúp bạn đơn giản hóa quy trình, tránh sai sót và giảm đáng kể công việc hành chính – mà không cần hệ thống phức tạp hoặc đào tạo dài dòng.

Phù hợp cho:

- người làm việc tự do
- doanh nghiệp vừa và nhỏ
- nhóm làm việc theo dự án
- nhà cung cấp dịch vụ và đại lý
- các công ty có hình thức làm việc từ xa

Với Heynote, theo dõi thời gian trở thành nền tảng của việc tổ chức công việc kỹ thuật số của bạn.

Tính năng mới

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.