シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Mua trong ứng dụng

Thông tin về ứng dụng này

Đây là ứng dụng tạo lịch làm việc theo ca dành cho các doanh nghiệp có từ 3 đến 30 nhân viên, chẳng hạn như nhà hàng, quán cà phê, tiệm làm đẹp và phòng khám nhỏ. Bạn có thể tạo lịch làm việc theo ca trên điện thoại thông minh của mình, thay thế cho giấy tờ hoặc bảng tính Excel.

■ Tạo lịch dễ dàng
- Chỉ cần chạm để nhập ca làm việc vào bảng với danh sách nhân viên theo chiều dọc và ngày tháng theo chiều ngang.

- Bạn có thể tự do tạo các ca làm việc như ca sáng sớm và ca tối muộn, và thời gian được hiển thị trong các ô của bảng.

- Bạn có thể thay đổi thời gian cho một ngày cụ thể, hoặc bao gồm thời gian nghỉ (ví dụ: 10 giờ sáng - 2 giờ chiều và 5 giờ chiều - 9 giờ tối) trong một ô.

- Thời gian nghỉ được tính toán tự động theo Điều 34 của Luật Tiêu chuẩn Lao động (45 phút cho ca làm việc trên 6 giờ, 60 phút cho ca làm việc trên 8 giờ).

- Hỗ trợ ngày nghỉ (ví dụ: ngày 15 hàng tháng), ngày lễ thường niên và ngày lễ quốc gia.

- Bạn có thể thiết lập số lượng nhân viên cần thiết cho mỗi ngày trong tuần, và những ngày thiếu nhân viên sẽ được hiển thị màu đỏ.
- Vào những ngày thiếu nhân viên, danh sách nhân viên hiện có và lý do vắng mặt (ca khác cùng ngày, xin nghỉ phép, giới hạn hàng tháng, v.v.) sẽ được hiển thị. Bạn có thể nhập thông tin nhân viên trực tiếp chỉ bằng một lần chạm.

- Hỗ trợ ca làm việc theo kỳ 1 tuần và 2 tuần, cũng như lịch làm việc hàng tháng. Bạn có thể đăng ký những người làm cùng một ca mỗi tuần, hoặc những người có thể làm việc vào những thời điểm cụ thể vào các ngày khác nhau trong tuần.

* Bằng cách xác định số lượng nhân viên cần thiết cho mỗi khung giờ, bạn có thể thấy khi nào xảy ra tình trạng thiếu nhân viên trên dòng thời gian hàng ngày.

■ Thu thập yêu cầu qua LINE (Miễn phí)
* Chỉ cần gửi liên kết đến nhóm LINE. Nhân viên không cần ứng dụng hoặc đăng ký; họ chỉ cần đánh dấu ○, △ hoặc × cho mỗi ngày và gửi đi. Bạn cũng có thể in mã QR và dán ở phòng nghỉ.

* Các yêu cầu đã thu thập được sẽ được hiển thị trong các ô của bảng.

* ■ Tự động tạo lịch làm việc (Phiên bản Pro)
* Tự động điền vào các vị trí trống, tuân thủ số lượng nhân viên yêu cầu, yêu cầu của nhân viên, giới hạn ngày/giờ hàng tháng và hàng tuần, giới hạn làm việc liên tục và ngày nghỉ hàng tuần (ngày nghỉ cố định). Bạn có thể dễ dàng khôi phục lại lịch làm việc ban đầu.

■ Chia sẻ với nhân viên & Yêu cầu thay đổi ca làm việc
* Chia sẻ lịch làm việc đã hoàn thành qua LINE. Nhân viên không cần ứng dụng để kiểm tra ca làm việc và các thay đổi, và có thể thêm chúng vào lịch trên điện thoại thông minh của họ. Họ có thể yêu cầu thay đổi ca làm việc vào những ngày họ không thể làm việc. Sau khi được quản lý phê duyệt, điều đó sẽ được phản ánh trong lịch làm việc.

■ Tuyển dụng khẩn cấp, nhắc nhở và yêu cầu nghỉ phép (Phiên bản miễn phí)
- Vào những ngày thiếu nhân viên, hãy "Tìm người thay thế". Một danh sách nhân viên có sẵn và lý do không có mặt của họ sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn một người và gửi yêu cầu khẩn cấp. Chọn người trả lời "Có sẵn" sẽ thêm họ vào lịch làm việc. Người dùng phiên bản Pro sẽ tự động chỉ định người thay thế theo thứ tự ưu tiên.
- Bạn có thể gửi tin nhắn nhắc nhở cá nhân qua LINE cho nhân viên chưa nộp lịch làm việc. Các tin nhắn trả lời nhận được qua LINE, ví dụ như "Ngày 5 ○ Ngày 6 ×", có thể dễ dàng dán vào lịch làm việc.

- Nhân viên có thể xin nghỉ phép có lương và nghỉ bù mà không cần dùng ứng dụng. Sau khi được quản lý phê duyệt, thông tin sẽ được cập nhật vào lịch làm việc.

■ Vai trò, Người dưới 18 tuổi, Sinh viên quốc tế và Khoảng thời gian làm việc
Hệ thống tự động tạo lịch làm việc như "ít nhất một nhân viên bếp làm ca sáng", tránh ca đêm muộn cho người dưới 18 tuổi và ca sáng sau ca tối. Sinh viên quốc tế sẽ được thông báo nếu làm việc quá 28 giờ/tuần (8 giờ/ngày trong thời gian nghỉ dài).

■ Quản lý nghỉ phép có lương
Hệ thống tính toán số ngày nghỉ phép có lương được cấp và số ngày còn lại theo luật lao động, dựa trên ngày bắt đầu và số ngày làm việc trong tuần. Những ngày nghỉ phép có lương được đánh dấu "Có" trên bảng, và nếu bạn nhập số giờ nghỉ phép có lương, số giờ này sẽ được tính vào chi phí lao động.

■ ■ Chấm công & Điểm danh (Phiên bản Pro)
Nhân viên chấm công vào và ra bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của cửa hàng bằng cách nhập tên và mã PIN 4 chữ số. Không cần ứng dụng. Quản lý cửa hàng có thể kiểm tra giờ làm việc thực tế, ca đêm, làm thêm giờ, thời gian nghỉ không đủ và các lần chấm công bị bỏ sót, đồng thời ước tính tiền lương dựa trên mức lương theo giờ. Các chỉnh sửa được ghi lại kèm lý do và có thể xuất ra dưới dạng tệp CSV. Ảnh được chụp khi chấm công và thiết bị được sử dụng để chấm công cũng được ghi lại, giúp phân biệt các lần chấm công của những người khác nhau.

■ Chia sẻ & In ấn
- PDF ngang A4/A3, hình ảnh sắc nét
- Hình ảnh dọc hàng ngày dễ đọc trong các cuộc trò chuyện
- Tệp CSV có thể mở bằng Excel
- Xuất không giới hạn ngay cả với gói miễn phí

■ Dữ liệu không bao giờ bị mất
- ​​Các thay đổi được tự động lưu vào đám mây. Bạn có thể mở cùng một dữ liệu ngay cả sau khi thay đổi thiết bị hoặc cài đặt lại ứng dụng.

- Bạn có thể khôi phục lại 60 mục nhập gần đây nhất về cài đặt cửa hàng và lịch làm việc.

■ Sử dụng đồng thời trên iPhone và Android
- Chỉ cần nhập mã 8 ký tự, bạn có thể mở và chỉnh sửa cùng một bảng trên thiết bị khác. Quản lý cửa hàng có thể sử dụng iPhone và trợ lý quản lý sử dụng thiết bị Android.

- Bạn có thể mời thành viên với các quyền khác nhau: trợ lý quản lý có thể chỉnh sửa, trong khi những người khác chỉ có thể xem.

■ Tổng hợp, Chi phí lao động và Giới hạn thu nhập hàng năm
- Ngày làm việc, giờ làm việc và chi phí lao động (lương theo giờ x số giờ thực tế + chi phí đi lại) cho mỗi nhân viên.

- Chi phí lao động hàng ngày và theo vai trò, và tỷ lệ chi phí lao động dựa trên doanh số dự kiến.

- Phụ cấp ca đêm (tăng 25% từ 22:00 đến 5:00), tăng lương theo giờ vào cuối tuần và ngày lễ, và doanh số trên mỗi giờ lao động cũng được bao gồm.

- Nhập ngân sách chi phí lao động hàng tháng sẽ tự động tạo ngân sách trong phạm vi ngân sách đó.

- Chọn "giới hạn thu nhập hàng năm" (ví dụ: 1,3 triệu yên) cho mỗi nhân viên sẽ hiển thị ca làm việc trong năm nay và dự báo hàng năm. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn nếu sắp vượt quá giới hạn.

■ Giá cả

・Miễn phí: Tối đa 1 cửa hàng và 8 nhân viên. Tạo và xuất bảng không giới hạn, thu thập yêu cầu qua LINE và lưu trữ đám mây.

・Issho Shift Pro: 480 yên/tháng hoặc 3.800 yên/năm (đã bao gồm thuế). Số lượng nhân viên và cửa hàng không giới hạn, tạo và chấm công tự động. Gói hàng tháng miễn phí cho người dùng lần đầu.

・Bạn có thể hủy bất cứ lúc nào từ mục "Đăng ký" trên Google Play. Nếu không hủy, nó sẽ tự động gia hạn với cùng thời gian và giá cả, và bạn có thể tiếp tục sử dụng cho đến hết thời hạn đã thanh toán ngay cả sau khi hủy.

・Ghi chú dựa trên Luật về Giao dịch Thương mại Đặc thù: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Không có quảng cáo. Bạn không cần đăng ký tên hoặc địa chỉ email.

Tính năng mới

・はじめの入力をお店の名前だけにしました。シフトの時間・定休日・スタッフは、あとからでも入れられます。
・マスをタップした画面から、シフトの時間や名前を変えられるようにしました。