Ứng dụng Danh sách Nhiệm vụ NFC dành cho Kỹ thuật viênhttps://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist
📋 Báo cáo Tiến độ & Quy trình Bảo trì
Kỹ thuật viên gửi báo cáo tiến độ bằng cách quét thẻ NFC được gắn tại nơi làm việc tương ứng của họ. Ứng dụng này liên kết thẻ NFC với các Khảo sát Biểu mẫu Google tương ứng, có URL được lưu trữ trong trường mô tả của các sự kiện bảo trì lịch.
Ứng dụng liên kết thẻ NFC tạo ra các liên kết giữa thẻ NFC và danh sách nhiệm vụ tương ứng của chúng (Google Biểu mẫu).
Người quản lý tạo các sự kiện bảo trì trong Lịch Google, nhúng URL Khảo sát Biểu mẫu Google vào mô tả sự kiện.
Ứng dụng liên kết thẻ NFC cũng tạo lịch dùng chung cho các kỹ thuật viên, những người sử dụng ứng dụng danh sách tác vụ NFC để quét thẻ và hoàn thành biểu mẫu báo cáo bảo trì.
Danh sách tác vụ dựa trên Khảo sát Biểu mẫu Google bao gồm hướng dẫn bảo trì chi tiết và mô tả công việc được thiết kế riêng cho thiết bị cụ thể được đánh dấu bằng thẻ NFC.
Những liên kết này được tự động chia sẻ với các kỹ thuật viên thông qua tính năng chia sẻ Lịch Google được liên kết với tài khoản Google của họ.
🔧 Cách Kỹ thuật viên Sử dụng Hệ thống
Kỹ thuật viên quét thẻ NFC bằng ứng dụng danh sách tác vụ NFC.
Khảo sát Biểu mẫu Google được liên kết sẽ tự động xuất hiện.
Kỹ thuật viên điền vào biểu mẫu báo cáo bảo trì tại chỗ.
Các phản hồi khảo sát có thể được lưu trong Google Trang tính (tùy chọn), giúp tăng cường đáng kể khả năng kiểm soát và giám sát của người giám sát.
Các hướng dẫn bảo trì liên quan được tự động gửi đến các kỹ thuật viên, cho phép quản lý lực lượng lao động hiệu quả với chi phí giảm.
Báo cáo tiến độ giúp tăng tính minh bạch và cũng có thể được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho.
Tất cả báo cáo được lưu trữ an toàn trên các nền tảng của công ty như Google Biểu mẫu hoặc Microsoft Teams.
🔗 Cách liên kết thẻ NFC với danh sách tác vụ trên Google Form
Làm theo các bước đơn giản sau:
Tạo Google Form trong Google Docs.
Nhấn nút Gửi để tạo URL rút gọn cho danh sách tác vụ của bạn.
Trong Google Calendar, hãy tạo một sự kiện mới trong lịch NFC (được ứng dụng tự động tạo khi khởi chạy lần đầu).
Dán URL danh sách tác vụ vào trường mô tả của sự kiện lịch mới.
Mở ứng dụng liên kết thẻ NFC và quét thẻ NFC mới.
Chọn sự kiện lịch phù hợp từ danh sách sự kiện ở chế độ chỉnh sửa.
Thêm tài khoản Google của kỹ thuật viên vào danh sách truy cập trong tab Người dùng.
Cài đặt ứng dụng danh sách tác vụ NFC trên điện thoại thông minh của kỹ thuật viên.
Quét thẻ NFC bằng ứng dụng danh sách tác vụ NFC — danh sách tác vụ trên Google Form sẽ xuất hiện ngay lập tức.