【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Thông tin về ứng dụng này

[Synchro Shift là gì? ]
"Synchroshift" là một hệ thống quản lý ca chuyên biệt cho ngành chăm sóc y tế và điều dưỡng.
Bằng cách sử dụng "Synchroshift", không còn cần thiết phải thu thập số ngày nghỉ mong muốn trên giấy hoặc nhập dữ liệu vào phần mềm bảng tính.

[Chức năng của ứng dụng này]
1. Tập hợp các ngày nghỉ mong muốn
Ứng dụng này dành cho khách hàng đã đăng ký "Synchroshift".
* Ngay cả khi khách hàng chưa đăng ký "Synchro Shift" tải xuống, các chức năng như quản lý ca làm việc sẽ không thể sử dụng được.

Sau khi cài đặt ứng dụng này, hãy đăng nhập bằng cách nhập thông tin cơ sở, ID và mật khẩu được cấp từ phiên bản trình duyệt "Synchroshift".
Bạn có thể dễ dàng đăng ký và nộp hồ sơ cho những ngày nghỉ mong muốn với màn hình và thao tác trực quan.
Những ngày nghỉ yêu cầu được tự động tính bằng phiên bản trình duyệt của "Synchroshift".
Bạn có thể kiểm tra bảng ca do người quản lý ca tạo từ màn hình lịch.


3 bước sau để nộp đơn xin nghỉ việc mong muốn
・ BƯỚC 1: Nhấn vào ngày bạn muốn nghỉ từ màn hình lịch.
・ BƯỚC 2: Nhập chi tiết ứng dụng trên màn hình chi tiết và nhấn vào nút “Đăng ký”.
・ BƯỚC 3: Đối với những ngày nghỉ mong muốn đã đăng ký, hãy nhấn vào nút "Áp dụng" trên màn hình ứng dụng để hoàn tất đơn đăng ký.

[Chức năng chính của Synchro Shift]
1. Tổng hợp số ngày nghỉ mong muốn
Bạn có thể quản lý chung các ngày nghỉ mong muốn được tổng hợp thông qua ứng dụng này.
"Ca đồng bộ" sẽ tự động điều chỉnh ngay cả khi ngày nghỉ mong muốn của nhiều nhân viên trùng nhau trong cùng một ngày.
Người quản lý ca có thể kiểm tra, phê duyệt và sửa đổi các ngày nghỉ mong muốn đã được nhân viên áp dụng và tự động điều chỉnh bằng "Synchroshift".

2. Tạo sự thay đổi
Có hai mẫu để tạo ca cho "dịch chuyển đồng bộ".
◆ Tạo ca thủ công
Với chức năng tạo bàn giao ca, bạn có thể xem số lần làm việc của từng nhân viên và số người được phân công mỗi ngày, nhờ đó màn hình giúp bạn dễ dàng nắm bắt trực quan tình trạng phân công nhân viên.

Ngoài ra, các ca làm việc có thể được đăng ký trong "Synchro Shift" bằng cách nhập ca cho từng nhân viên theo định dạng CSV chuyên dụng và nhập chúng.

◆ Tạo ca tự động
Việc tạo ca, trước đây mất vài ngày (nhiều nhất là hàng chục giờ), có thể được giảm đáng kể chỉ bằng một nút bấm.
* Khách hàng có thể sử dụng chức năng tạo ca tự động trong vòng 3 tháng kể từ khi đăng ký lần đầu và những khách hàng đã đăng ký phiên bản trả phí.
◆ Mẫu chức năng vị trí tự động thay đổi khả thi
・ Luôn nghỉ ngày làm ca đêm
・ Thay đổi vị trí với lưu thông tích cực * 1
・ ◯ Được bố trí để nhân viên không làm việc liên tục
・ Được sắp xếp để chúng không hoạt động trong hơn 0 ngày liên tục
・ Bố trí nhân viên mới để họ không làm việc một mình, v.v.
* 1 Sự sắp xếp theo ca có ý thức luân chuyển tích cực là cách sắp xếp ca tối ưu để cải cách phong cách làm việc, trong đó thời gian bắt đầu làm việc của ngày hôm trước được lùi dần trong các ca sắp xếp liên tiếp. (Khuyến nghị của Hiệp hội Điều dưỡng Nhật Bản)

3. Chia sẻ ca làm việc
Ca đã hoàn thành có thể được xác nhận từ ứng dụng này bởi người quản lý ca chia sẻ nó với nhân viên.

4. In bảng ca và tải xuống dữ liệu CSV
Bạn có thể in bảng ca đã tạo ra giấy.
Bạn cũng có thể tải xuống định dạng CSV và đăng ký lịch làm việc bằng cách nhập nó vào "HRMOS Attendance" của hệ thống chấm công của công ty khác.

5. Tương đương toàn thời gian (liên kết theo kế hoạch / thực tế)
Bảng chuyển đổi toàn thời gian có thể được tạo tự động bằng cách nhập dữ liệu thực tế từ hệ thống chấm công "HRMOS" của công ty khác vào định dạng chuyên dụng của "Synchroshift".
Những khách hàng có hệ thống chấm công "HRMOS" của công ty khác có thể tự động tạo bảng chuyển đổi toàn thời gian bằng liên kết API.
* Chức năng liên kết API có thể được sử dụng bởi những khách hàng đã đăng ký lần đầu tiên trong vòng 3 tháng và những khách hàng đã đăng ký phiên bản trả phí.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------
* Trong ứng dụng này, bạn chỉ có thể sử dụng "chức năng ứng dụng cho những ngày nghỉ mong muốn". Đối với các chức năng khác, vui lòng sử dụng trình duyệt trên máy tính hoặc máy tính bảng của bạn. Chúng tôi sẽ cập nhật các chức năng của ứng dụng theo thời gian.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------

【cuộc điều tra】
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thiết lập hoặc vận hành ban đầu, vui lòng xem trang hỗ trợ Synchroshift hoặc liên hệ với chúng tôi tại "Các câu hỏi trên trang giới thiệu sản phẩm Synchroshift".