Chương trình Thủ quỹ được thiết kế để hạch toán tài chính trong các tổ chức và cộng đồng được tài trợ thông qua phí thành viên. Ví dụ về các tổ chức như vậy bao gồm các hợp tác xã làm vườn và gara, ủy ban phụ huynh ở trường học và các hiệp hội lợi ích khác nhau. Chương trình cho phép bạn kiểm soát việc thu tiền đóng góp và tính đến việc chi tiêu số tiền thu được.
Để kiểm soát việc thu thập các khoản đóng góp, bạn phải điền vào danh sách các thành viên cộng đồng. Đối với mỗi thành viên, bạn phải cho biết tên và ngày nhập cảnh và trục xuất. Ngày nhập cảnh chỉ được ghi rõ đối với những người tham gia cộng đồng sau khi bắt đầu đăng ký. Ngày trục xuất phải được ghi rõ đối với những người đã rời khỏi cộng đồng và sẽ không còn đóng phí thành viên nữa.
Số tiền đóng góp mà các thành viên cộng đồng phải trả phải được ghi vào nhật ký thu nhập theo kế hoạch. Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ định số tiền mà mọi người và từng thành viên trong cộng đồng phải trả. Khả năng chỉ dẫn cá nhân có thể hữu ích nếu ai đó phải quyên góp nhiều tiền hơn hoặc ngược lại, có lợi ích từ việc đóng góp. Những đóng góp được chỉ định riêng lẻ sẽ được tổng hợp lại bằng những đóng góp chung cho tất cả mọi người.
Sau khi xác định những đóng góp theo kế hoạch, những đóng góp thực tế có thể được thực hiện. Thông tin này được ghi lại trong nhật ký thu nhập thực tế. Nếu các khoản đóng góp được trả theo từng đợt thì thông tin cũng được nhập khi nhận được tiền. Trong trường hợp này, nó cho biết nơi nhận tiền (văn phòng tiền mặt, tài khoản vãng lai, thẻ nhựa, v.v.). Nếu cần, bạn có thể nhập số lượng tài khoản kế toán không giới hạn để theo dõi tiền.
Để có được thông tin tóm tắt về các khoản đóng góp theo kế hoạch và thực tế, hãy sử dụng các báo cáo “Thu nhập thực tế theo kế hoạch”, “Số dư và doanh thu tiền mặt”, “Thanh toán lẫn nhau về các khoản đóng góp” và “Chuyển tiền trong tài khoản”. Báo cáo “Kế hoạch-Thu nhập thực tế” hiển thị danh sách các thành viên cộng đồng cho biết tổng số tiền đóng góp theo kế hoạch và thực tế cho mỗi người, cũng như tổng số nợ đóng góp. Nếu bạn muốn xem lịch sử thanh toán của một thành viên cộng đồng cụ thể, bạn có thể sử dụng báo cáo “Quyết toán các khoản đóng góp chung” để thực hiện việc này.
Các báo cáo “Số dư tiền mặt và doanh thu” và “Chuyển động tiền trong tài khoản kế toán” cho phép bạn có được thông tin về chuyển động thực sự của tiền trong tài khoản kế toán và số dư của chúng.
Kế toán chi phí có thể được thực hiện cả khi lập kế hoạch và đơn giản dựa trên chi phí thực tế. Danh mục các khoản mục chi phí phải bao gồm tên chính của các khoản mục chi phí chính. Danh sách này luôn có thể được bổ sung trong khi sử dụng chương trình. Chi phí dự kiến được đưa vào danh mục chi phí dự kiến, chi phí thực tế được đưa vào danh mục chi phí thực tế.
Thông tin tóm tắt và so sánh chi phí kế hoạch và thực tế có thể được lấy trong báo cáo “Chi phí kế hoạch-thực tế”. Báo cáo “Thẻ khoản mục chi phí” cho phép bạn xem tất cả các khoản chi phí cho một mục đã chọn. Tất cả các chi phí thực tế cũng được hiển thị trong báo cáo “Số dư và Doanh thu tiền mặt” và “Chuyển động tiền trong tài khoản”.
Tất cả các báo cáo trong chương trình có thể được xem trên màn hình thiết bị, gửi qua email, in, lưu dưới dạng tệp và chia sẻ với người khác bằng các phương pháp có sẵn trên thiết bị.
Chương trình có thể được sử dụng để tính toán ngân sách lớp học, ngân sách HOA, ngân sách SNT, ngân sách gia đình và ngân sách của câu lạc bộ sở thích.
💼 Quản lý phí thành viên một cách dễ dàng!
📈 Kế toán minh bạch:
Phần mềm kế toán thành viên của chúng tôi cung cấp sự rõ ràng và kiểm soát hoàn toàn về tài chính của tổ chức bạn. Hãy quên đi những bảng tính và giấy tờ phức tạp.
🔄 Tự động hóa dễ dàng:
Hãy quên đi công việc thủ công thường ngày. Chương trình của chúng tôi cho phép bạn tự động hóa quy trình đóng góp của mình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi.
📊 Báo cáo và phân tích:
Nhận báo cáo và phân tích chi tiết về phí thành viên của bạn. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch cho các bước tiếp theo.
🆓 Có bản dùng thử miễn phí!
Hãy tự mình xem việc quản lý phí thành viên của bạn thuận tiện và hiệu quả như thế nào. Tải về dùng thử ngay!
⚡ Đừng bỏ lỡ cơ hội hạch toán phí thành viên dễ dàng và hiệu quả hơn với chương trình của chúng tôi! ⚡
Lần cập nhật gần đây nhất
22 thg 5, 2024