电子审批是处理业务请求及其批准的流程。电子支付系统简化了复杂的电子支付流程,并通过自动化提高了生产力。
1. 接受多元化的组织和企业文化
- 接受不同的组织和企业文化。
- 适应初决、对抗、跟进报告、合作、审核等多种工作流程。
- 韩国文档管理系统的反映。
2、批准文件的分发
将批准的文件转化为执行文件,并与文件分发系统链接。
外部纸质文件可以通过扫描仪和接待员以电子方式批准。
3.消息.报警处理
每当付款过程进行时,自动发送通知或消息。
4、加强系统间互联互通
- 与在WEB环境中开发的其他系统轻松链接。
- 与现有 ERP 系统链接处理。
5. 文件起草(制作)
- 保存付款表格。
- 使用付款表单创建器创建某些表单文档。
6.自动将付款完成文档转换为PDF并发送
- 根据审批线自动审批并提交已完成的文件。
- 所有缴费任务,包括缴费、对质、后续汇报等,均以注册标志体现和批准。
- 为审批者提供权限和安全功能。
- 轻松选择并批准各种待审批文件。
7. 文件分发(distribution)
- 自动将付款完成文档转换并发送为 PDF。
8. 文件保存
- 通过对重要文件应用安全级别来防止未经授权的泄露。
- 系统地存储批准的文件。
- 在需要时立即搜索、参考和引用存档文档。
- 纸质支付单据扫描保存在系统(外部存储设备)中,支持全文检索(可选)。