优先级矩阵确定哪些任务比其他任务更重要。这使用矩阵来决定它们的优先级,通过将任务排序到不同的类别。
要确定任务项的优先级,您必须将列表中的每个任务分类为这四个类别之一。
✔ 紧急且重要。
✔ 重要但不紧急。
✔ 紧急但不重要。
✔ 不紧急也不重要。
重要和紧迫的任务被放在首位。如果事情不立即完成,将会产生负面影响。
剩下的时间将花在重要但不紧急的任务上。为避免不平衡的日程安排和工作量,不要将它们推迟到最后一分钟。
紧急但不重要的任务可以分配给您的小组。它们不必由您完成。
最后,您可以检查不重要且不紧急的任务。