Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

关于此应用

时间追踪、工时记录和项目文档——简单、数字化、实时。Heynote 是自由职业者、团队和公司的理想解决方案，不仅可以记录工时、活动和材料，还能直接用于计费。

作为管理者，您需要一目了然地了解以下四件事：

- 您的团队目前正在做什么？

- 已为客户完成哪些工作？

- 使用了哪些材料？

- 现在是否可以计费？

使用 Heynote，您可以获得所有答案——实时、透明、完整。

真正有效的时间追踪。使用 Heynote，您的员工可以直接在应用程序中记录工时和休息时间。项目计时器可以灵活地启动和停止——甚至可以同时启动和停止多个计时器。所有时间都会自动分配到正确的项目，并且可以随时追踪。时间追踪功能可在移动设备、办公室、客户现场或外出时使用。这为分析、文档记录和计费创建了一个清晰的数字化基础。

项目文档告别纸质杂乱。每一项活动、每份材料、每张照片都会自动分配到相应的项目。告别手写笔记、WhatsApp消息和Excel表格。

一目了然：

- 哪些任务已完成

- 哪些服务尚未完成

- 哪些项目已准备好开票

项目文档始终完整透明，便于内部审核和外部验证。

记录材料、照片和活动

材料使用情况直接在现场记录——手动记录或通过EAN码和二维码扫描器记录。照片作为文档的补充，展现实际的工作进度。所有活动都会自动记录并保存到每个项目中。

客户现场数字签名

订单和服务可以直接在现场进行数字签名。

这有助于提高透明度，避免纠纷，并确保文档的法律效力。

AI辅助自动开票

Heynote的AI会将工时、活动和材料整合到完整的发票项目中。确保万无一失，无需估算。

您审核项目，必要时进行调整，然后发送发票。

这既节省了您的办公时间，又能同时增加您的收入。

您的优势一览：

- 数字化时间跟踪和工时记录

- 无缝项目文档

- 无需返工即可计费的服务

- 为您的团队和项目管理带来更高的透明度

- 用于并行任务的项目计时器

- 每个项目的活动日志

- 照片文档

- 数字签名

- 使用扫描仪进行物料跟踪

- AI 驱动的发票模板

- 项目导入

随时随地掌控一切

Heynote 是您迈入数字化时间跟踪、项目文档和计费领域的门户——高效、实用、可靠。

工时、项目和计费的数字化

许多公司从时间跟踪开始数字化转型——但只有将工时跟踪、项目文档和计费相结合才能真正提高效率。

Heynote 以无缝的数字化解决方案取代了传统的工时表、手写笔记和手动返工。

工作时间、休息时间、活动和材料均以结构化的方式记录并集中存储。

这将创建一个数字项目文件，随时提供以下信息：

- 工作时长

- 已记录的活动

- 使用的材料

- 与计费相关的项目

Heynote 帮助您简化流程、避免错误并显著减少管理工作——无需复杂的系统或冗长的培训。

适用对象：

- 自由职业者

- 中小型企业

- 项目团队

- 服务提供商和代理机构

- 实行移动办公模式的公司

借助 Heynote，时间跟踪将成为您数字化工作管理的基础。

新变化

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.