Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC

关于此应用

Tracy 是一个用于工作流程管理的应用程序构建器。换句话说，这是一种无需大量编程成本即可获得适合团队需求的工具的方法。

它不是大量的 Excel 工作表和信使线程，而是为您的项目、任务、请求、订单、客户等提供统一的工作区，并具有直观的界面、搜索功能和通知。


通过使用 Tracy，您将拥有：

1. 项目、任务、请求、订单、客户等的数据库，具有整齐的结构化数据和每个字段的可定制访问配置。

2. 完全控制工作流程。无需打电话询问“项目处于什么阶段？”、“我们的下一次演示什么时候？”、“我们订购了打印机墨盒吗？”。所有信息都是实时可用的。

3. 能够根据团队当前的工作量来规划工作。借助有关其他会议、订单和团队工作日程的最新信息，安排客户会议或为其订单设置截止日期变得更加容易。

4. 分析每个阶段团队效率的工具。例如，您可以跟踪不同经理进行产品演示平均需要多长时间以及这与协议签署的关系。

5. 统一流程并最大限度减少人为错误的方法。您只需设置一次这些要求，而不是不断提醒技术人员拍摄前后照片，然后获得客户签名。

6. 为每个团队成员提供个性化的应用程序。订单可以包含任何信息，但厨师只需要知道准备什么以及何时准备（大屏幕上的看板），送货员需要知道送货的内容、地点和时间（电话上的列表和通知）。


特蕾西适合：

• 销售和客户(CRM)。

• 项目和任务管理。

• 人力资源(HR)。

• 物流和交付。

• 现场服务。

• 现场服务。

• 定制制造。

• 请求管理。

• 和更多。


它是如何工作的？

假设您正在进行采访并且需要组织这个过程。

1. 您定义要存储的每个候选人的信息。姓名、电话号码、出生日期、工资水平、简历文件、您的印象 - Tracy 提供 20 多种字段类型可供选择。

2. 明确应聘者的状态，如“新人”、“等待面试”、“通过第一阶段”、“通过第二阶段”、“试用期”、“录用”、“已拒绝”等。

3. 选择您喜欢与候选人合作的方式。例如，可以更轻松地评估看板上的当前情况并使用日历或甘特图安排采访。您可以同时使用多个选项。

4. 根据团队成员的角色和候选人的状态，授予他们每个领域的访问权限。例如，您可以隐藏第一个面试阶段的结果，直到该人通过第二阶段，以减少选择的偏见。

您可以随时添加其他工作流程或更改现有工作流程的设置。

新功能

Added the ability to input values of properties of the “Duration” type from the keyboard in the format “1w 2d 3h 4m 5s” and the option to configure the number of days in a week (e.g., 5) and the number of hours in a day (e.g., 8). Other minor fixes and improvements.